Най-добрите приложения за Mac за отдалечени работници

Дистанционната работа става все по-популярна през 21 век. През 2021 г. финансовата консултантска фирма PwC откри това 83% от участващите работодатели в САЩ каза, че преминаването към дистанционна работа по време на COVID-19 е било успешно. Работата извън офиса обаче е свързана с предизвикателства – и наличието на правилните системи е от решаващо значение за успеха.

Свързано четене:

• Най-добрите приложения за iPad за свободни професии
• Поправка: Slack не можа да изпрати това съобщение на Mac
• Съвети за по-ефективно използване на Notion на вашия Mac
• Как да използвате приложението Calendar на Mac: Ръководство за потребителя стъпка по стъпка
• Как да инсталирате macOS Ventura 13.1

Независимо дали работите от вкъщи на пълен работен ден или вашият работодател е приел хибриден модел, ще намерите много приложения за Mac, които да ви помогнат да изпълнявате работата си. В тази статия ще откриете някои от най-добрите. Ще ви покажем как да ги изтеглите и ще обсъдим какво можете да правите с тези приложения.

1. Свободна форма

През декември 2022 г. Apple пусна Freeform на Mac устройства, поддържащи macOS Ventura и по-нови. Приложението ви позволява да използвате платно, за да обмисляте идеи за теми и да създавате табла за настроение, а също така е отлично място за планиране на бъдещи проекти, които вие и вашият екип може да имате.

Когато работите от разстояние, сътрудничеството е от решаващо значение. И ако искате да си сътрудничите с колегите си във Freeform, можете да им дадете разрешение да разглеждат и редактират вашите платна. Те обаче ще се нуждаят от устройства на Apple, поддържащи най-новия софтуер.

За да използвате Freeform на вашия Mac, трябва да изтеглите macOS Ventura 13.1. Ако още не сте направили това, отворете системните настройки и отидете на Общи > Актуализация на софтуера.

2. поща

Mail е едно от най-разпознаваемите приложения в екосистемата на Apple. Много служители го използват, за да проверяват имейлите си, докато са в движение, но по същия начин можете да го намерите полезен, ако вие сте дистанционен работник – но не искате да влизате в уеб браузър, за да изпращате и отговаряте на съобщения.

Apple представи няколко нови функции с macOS Ventura, които правят Mail фантастично приложение за комуникация с други хора. Можете да отмените изпращането на съобщения, за да направите промени, когато смятате, че е необходимо, а също така е възможно да насрочите кореспонденцията си. Имайте предвид, че ако направите последното, ще трябва да се уверите, че имате интернет връзка за времето, в което сте задали съобщението да се изпрати.

Можете да свържете множество сървъри с приложението Mail, включително Gmail и Outlook.

3. понятие

Notion нарасна значително от първото си пускане през 2016 г., като милиони хора по света използват услугата. Приложението улеснява воденето на бележки и можете да разделите воденето на бележки на няколко страници. Можете да дадете на страницата си уникална корица, емотикони и заглавие за всяко от тях и е лесно да ги обедините.

Освен водене на бележки, Notion е полезен, ако искате да създавате и споделяте съдържание и календари на проекти с вашия екип. Можете също да използвате приложението като списък със задачи и да следите дългосрочните крайни срокове на проекта.

Notion се предлага на няколко езика, включително английски, корейски и японски. Можете да изтеглите приложението от неговия уебсайт; той е съвместим както с Apple Silicon, така и с чипове Intel. Предлагат се безплатни и платени планове.

Изтеглете Notion за macOS

4. мащабиране

Когато COVID удари за първи път, Zoom беше едно от онези приложения, които всеки знае. И въпреки че пандемията е затихнала в много части на света, тя все още е невероятно популярна – и по много добри причини.

Zoom улеснява сътрудничеството с други и можете бързо да настроите зали за срещи и да обсъдите напредъка на проекта с вашия екип. Приложението също е удобно, ако искате да организирате виртуални събития и може също да намерите някаква стойност в използването на Zoom за провеждане на семинари с други отдели във вашата компания.

Можете да използвате Zoom безплатно, но има и платени абонаменти, ако имате нужда от тях.

Изтеглете Zoom за macOS

5. Асана

Ефективното управление на проекти е от решаващо значение, ако искате да успеете в дългосрочен план като дистанционен работник. Можете да направите нещата много по-лесни, като използвате специално решение за управление на проекти, а Asana е един от най-добрите избори, които можете да направите.

Asana ви позволява лесно да създавате карти, които можете да присвоите на други в рамките на вашия екип. Можете също така да създадете множество категории, което ще поддържа нещата добре организирани с минимално въвеждане от ваша страна. Освен това можете да споменете други членове на екипа в коментари. Освен това можете да проверите какво се случва във вашето работно пространство чрез вашата входяща поща.

Когато използвате Asana, можете лесно да получите достъп до всичко от уеб приложението. Въпреки това ще намерите и специално приложение за настолни компютри, ако смятате, че е по-лесно за управление и използване.

Изтеглете Asana за macOS

6. Отпуснатост

Вече сме говорили много в тази статия за важността на комуникацията, когато сте част от отдалечен екип. Но въпреки че можете да използвате Mail, за да отговаряте и изпращате имейли, вероятно ще откриете, че продуктивността ви спада, ако прекарате цял ден във входящата си поща. Освен това не е толкова удобно за незабавна комуникация.

Ако търсите по-бърз начин да говорите с колегите си, Slack е може би най-доброто решение на пазара. Можете да създадете канали, за да споделяте важна информация и да говорите за случайни неща. Освен това можете бързо да създавате лични групови разговори, ако трябва да обсъждате теми с избран брой членове на екипа.

Основната версия на Slack е безплатна за използване, но ще намерите и много други полезни функции, ако се регистрирате за платения план.

Изтеглете Slack за macOS

7. Skype

Друг популярен инструмент за съобщения е Skype, който беше един от пионерите в софтуера за дистанционно сътрудничество. Той има много подобни функции на Slack и можете да водите разговори както чрез текст, така и чрез видео. Ако сте на среща, можете също да споделите екрана си с другите членове на екипа – което ще ви бъде удобно, когато провеждате обучение или обсъждате финансови отчети.

Skype също ви позволява да споделяте документи и файлове и можете да се свържете с хора извън вашата организация, ако е необходимо. Ако искате да се обърнете към вашето обаждане по-късно, можете да го запишете и да изпратите файла на всички, които са били част от срещата.

Изтеглете Skype за macOS

8. Напомняния

Въпреки че е важно да имате добри организационни умения като дистанционен работник, това не винаги е лесно. Много от нас имат натоварени графици в съвременния свят и опитите да следите всичко може да бъде доста изтощително. За щастие ще откриете множество приложения, които да ви помогнат да се справите със задачите си – и Reminders е едно от най-добрите.

Приложението Reminders на Apple е удобно за бързо записване на неща, които трябва да добавите към списъка си със задачи. Можете да направите това чрез текст, но също така е възможно да добавите нови напомняния чрез Siri, ако предпочитате.

В приложението Напомняния можете да видите общ преглед на задачите, които сте изпълнили – заедно с тези, които сте планирали за следващите дни. Можете също така да добавите множество свои собствени списъци, което ви позволява да поддържате всичко добре организирано и лесно за достъп, когато имате нужда от него.

9. Календар

Друго приложение на Apple, което влиза в нашия списък с най-добрите приложения за Mac за отдалечени работници, е Calendar. Подобно на Mail, това е едно от най-утвърдените приложения в екосистемата на Apple; той е невероятно лесен за използване и вероятно ще го намерите значително полезен.

Когато използвате приложението Календар, ще откриете, че е лесно да създавате бързи задачи, които трябва да бъдат изпълнени на същия ден. Можете обаче също да щракнете върху която и да е дата, за да добавите неща, които трябва да направите – и можете да изберете колко време искате да продължат. Можете да поканите други в рамките на приложението, а също така е възможно да включите необходимите връзки и бележки.

Друго полезно предимство от използването на Календар е, че е лесно да интегрирате други събития и календари на едно и също място. В резултат на това не трябва да се налага да преглеждате множество приложения. Ако имате iPhone или iPad, можете да използвате същия Apple ID за достъп до вашия календар на друго устройство.

10. Структуриран

Друг дневен плановик, който стана по-популярен напоследък, е Structured. Това приложение е фантастична отправна точка, ако търсите нещо, което разбива на части какво трябва да правите ежедневно и го прави с яснота.

Structured ви позволява да създавате множество задачи всеки ден и персонализирането им е доста лесно. Имате и много опции, като промяна на цветовете и иконите за всяко нещо, което създавате. Изборът колко време искате да продължават задачите ви също е удобен, което прави това страхотно приложение, ако блокирането на времето е техника за продуктивност, която работи за вас.

Можете също така да използвате няколко предварително създадени задачи в Structured, което ви позволява да минимизирате натоварването си. Безплатната версия има много функции, но ще намерите още повече със Structured Pro – което изисква само еднократна покупка.

Изтеглете Structured за iOS

Подобрете отдалеченото си сътрудничество с тези приложения

Сега, след като прочетохте тази статия до края, трябва да имате много идеи за приложения за Mac, които можете да добавите към работния си процес като дистанционен работник. В това ръководство сме покрили разнообразен набор от нужди, включително производителност и ефективна комуникация. Ако някои от приложенията не работят за вас тук, можете да опитате и много алтернативи – например Google Calendar може да работи за вас, ако Apple Calendar не работи.

Много от тези приложения са налични на други устройства заедно с вашия Mac, което означава, че можете да работите ефективно на множество места, ако е необходимо. Изпробвайте ги и вижте дали можете да подобрите работния си ден.