Не много отдавна разгледахме как да използвате приложението Numbers на Mac. По-конкретно, разгледахме основите както и някои усъвършенствани техники можете да използвате в това приложение. Една от усъвършенстваните техники, които разгледахме, бяха осеви таблици. И в тази публикация ще проучим осевите таблици на Mac в много по-голяма дълбочина.
За тези, които не знаят, приложението Numbers на Mac е приложение, което отразява Microsoft Excel. Той ви позволява да създавате и управлявате електронни таблици, действайки като чудесен инструмент за преглед, организиране, филтриране и показване на данни.
Независимо дали използвате Numbers у дома за лична употреба или искате да си изкарвате прехраната с това приложение, това урокът трябва да ви даде представа какво представляват обобщените таблици, как работят и как и защо трябва да бъдете използвайки ги.
Освен това, за да бъде ясно, няма да разглеждаме обобщени таблици на Excel. Въпреки че вярвам, че тази функция работи относително сходно и на двете платформи, ние просто ще покрием версията на Numbers на тази функция днес.
Добре, да се заемем!
Какво представляват обобщените таблици на Mac?
Първо, нека разгледаме какво представляват обобщените таблици на Mac. В края на краищата, сигурен съм, че има много потребители, които са чували за тази функция и им е казано, че трябва да я използват, но не са сигурни какво представлява.
Казано по-просто, обобщената таблица е просто алтернативен начин за показване на група от данни. Това е всичко, нищо твърде лудо или умопомрачително. Това много прилича на нормална таблица с данни, с изключение на това, че можете да манипулирате и променяте начина, по който данните се показват, без да ги унищожавате.
Например, кажете, че просто искате да видите месечни данни от месеци, които завършват на „-er“. С нормална таблица можете само да превъртате и да разглеждате тези данни. С обобщена таблица обаче можете бързо да поставите и премахнете отметка от някои квадратчета и изведнъж гледате четирите месеца от годината, които завършват на „-er“.
Разбира се, можете да направите много повече с осеви таблици, но това е основната идея. Вземете куп данни, които вече сте въвели, и започнете да ги филтрирате по-бързо, отколкото бихте могли иначе.
Как да използвате осеви таблици на Mac
Добре, сега, след като имате представа какво представляват обобщените таблици на Mac, нека навлезем в спецификата на това как да ги използвате. Отново, те са доста прости, така че не се притеснявайте твърде много. И не забравяйте, че ще научите най-много за осевите таблици, като си играете сами с тях, така че не се колебайте да следвате в електронната таблица на Numbers.
Изберете вашите изходни данни
Първото нещо, което ще трябва да направите, когато създавате осеви таблици на Mac, е да изберете вашите изходни данни. Пивотните таблици винаги се правят от съществуващ източник на данни, така че трябва да започнете, като изберете данните, които ще използвате.
Тези данни обикновено трябва да бъдат форматирани като типична таблица с електронни таблици. Редове и колони от данни, организирани по заглавия. Ако не сте сигурни как да направите това, продължете и се върнете към нашия Основно ръководство за Числа.
За да изберете вашите изходни данни за обобщена таблица, просто изберете редовете, колоните и/или данните, които искате да използвате. След това в лентата с менюта изберете Организирайте, тогава Създаване на обобщена таблица. От падащото меню изберете едно от двете На текущия лист (това ще избере всички данни в тази електронна таблица) или За избрани клетки на текущия лист (това ще създаде осевата таблица само въз основа на данните, които сте избрали).
След като изберете една от тези опции, трябва да видите обобщена таблица да се появява незабавно до вашите данни.
За да видите данните, които току-що добавихте, продължете напред и погледнете вдясно на прозореца с числа. Тук ще видите Опции за завъртане странична лента.
Ако сте етикетирали колоните си в оригиналната си таблица (т.е. не обобщената таблица), тогава трябва да видите съответните Полета в тази странична лента с празни квадратчета за отметка до всяко от тях. Продължете и поставете отметка във всяко от тези квадратчета. Това ще попълни вашата обобщена таблица с данни, както следва:
И това е! Ето как създавате проста обобщена таблица от вашите данни.
Превръщане на полета в колони и редове
Доста бързо трябва да можете да добиете представа как обобщената таблица ви помага да разбиете данните. Вече можете да включите или изключите данните, като поставите или премахнете отметка от тези квадратчета. Така че, ако вашите колони са разделени по месеци, години, служители или каквото и да е, можете бързо да ги сортирате.
Това обаче е само началото как можете да организирате осеви таблици на Mac. Можете да добавяте редове и колони от полетата, които съдържа вашата обобщена таблица, като плъзнете и пуснете тези полета в Колони и Редове кутии. Нека обясним това малко по-подробно точно сега.
В панела отдясно трябва да видите три раздела. Полета, Колони, и Редове. Стойности също е там, но все още не го разглеждаме.
Насочете вниманието си (и мишката) към Полета раздел. Задръжте курсора на мишката върху някое от полетата (етикетите с квадратчетата за отметка до тях) и плъзнете и пуснете това поле в Колони кутия. Така:
Веднага трябва да забележите промяната на обобщената таблица. Продължете и премахнете това поле от Колони поле, като го плъзнете и пуснете извън това поле. Навсякъде във вашата електронна таблица и тя ще изчезне.
След това плъзнете и пуснете едно от полетата в Редове кутия. Това може да промени обобщената ви таблица да изглежда така:
Колкото повече полета имате, толкова повече можете да експериментирате с това. По същество това ви дава нови начини за изследване на връзките във вашите данни. Можете също да го използвате, за да организирате по-добре данните си, като разделяте колони и редове въз основа на различни полета.
Филтриране на обобщена таблица, за да направите данните по-ясни
След това можете да използвате филтриране, за да направите обобщените таблици на Mac по-лесни за четене. Филтрите ви позволяват да се съсредоточите върху конкретни части от данни, като изключите битове, които не са подходящи за това, за което измервате в момента.
И най-доброто от всичко, можете да включвате и изключвате филтрите, докато работите. Така че никога не сте заключени в начина, по който сте решили да филтрирате данните; промяната на възгледите е лесна.
Добре, ето как да го направите! Първо се уверете, че вашата обобщена таблица е избрана. За да го изберете, просто щракнете някъде върху обобщената таблица.
След това в горния десен ъгъл на екрана изберете Организирайте. След това изберете Филтър.
Изберете падащото меню с етикет Добавяне на филтър... и изберете някое от полетата на обобщената си таблица.
Можете да изберете опция от Бързи филтри които се появяват. Това е полезно, ако се опитвате да изключите опции като „Нула“ или „0“ и т.н. Можете просто да премахнете отметката им с Бърз филтър опция и те ще изчезнат от изгледа на вашата обобщена таблица.
В противен случай можете да създадете правило. Има правила, базирани на числа, азбучни правила и т.н., с които трябва да сте запознати. Можете да зададете правила за скриване или показване на стойности под или над определен праг.
За да премахнете филтър, просто щракнете върху слабата икона на кошчето до него от дясната му страна. Или, както споменахме, можете да деактивирате и активирате филтри за вашата обобщена таблица, като щракнете върху Филтри превключвател в горния десен ъгъл на екрана.
Опресняване на вашата обобщена таблица
Не на последно място, ще разгледаме как можете да опресните осевите си таблици на Mac. В края на краищата вероятно ще добавяте данни и колони към вашата изходна таблица, докато работите. Когато добавите тези данни, искате осевата ви таблица да отразява промените, които сте направили.
Това се прави невероятно лесно! Просто изберете вашата обобщена таблица, след което щракнете Организирайте в горния десен ъгъл на екрана, след което изберете Опции за завъртане точно под това.
Трябва да видите малко колело за опресняване в тази област, до вашето Изходни данни. Щракването върху това колело за опресняване незабавно ще актуализира данните във вашата обобщена таблица, за да съответстват на тези на вашата изходна таблица.
И това е! Това е всичко, което е необходимо, за да актуализирате информацията във вашата обобщена таблица.
Кога трябва да използвате осеви таблици на Mac?
Преди да затворя тази публикация за осеви таблици на Mac, исках да обсъдя кога трябва да използвате осеви таблици. В крайна сметка те са полезни само в определени ситуации и не искате да прекарвате време в конфигурирането и използването им, когато не е необходимо.
По принцип времето за използване на обобщена таблица е, когато вече имате огромна таблица с данни и искате да започнете да разбивате тези данни. Това може да бъде трудно да се направи с традиционна таблица с данни, но е влудяващо лесно с обобщена таблица (както разгледахме).
Това е основният случай на използване на обобщена таблица. Това е бърз и ефикасен начин за анализиране на голямо количество данни, извеждайки това, което трябва да знаете, на преден план бързо и удобно.
Пивотни таблици на Mac: Подобрете уменията си за работа с електронни таблици
И това е! Ето как можете да използвате осеви таблици на Mac, една от най-новите и най-съществени функции на Numbers и Excel.
За повече информация, новини и ръководства за всичко свързано с Apple, разгледайте останалата част от блога на AppleToolBox.
До следващия път!