Как да използвате приложението Mail на iOS: Ръководство стъпка по стъпка

Докато съвременните смартфони са се развили отвъд всичко, което можем да си представим, имейлите бяха една от първите им функции. Изпращането на кореспонденция в движение улесни хората да организират важни срещи, да изпращат жизненоважни актуализации и много повече.

Свързано четене:

• Обяснение на актуализациите за iOS 16 на приложението за поща на Apple
• Най-добрите имейл приложения за iPhone
• Пощата не се отваря на iPhone или iPad: Как да коригирате
• Поправка: Ограничение на акаунта – Този iPhone е ограничен за създаване на акаунти за поща
• iPhone 13 Pro срещу. iPhone 14 Pro: Трябва ли да надстроите?

Ако сте решили да използвате приложението Mail вместо Outlook или Gmail, това ръководство ще ви помогне. Ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за използването на Mail на iOS.

Настройване на вашия имейл адрес

Разбира се, най-важната първоначална стъпка е да настроите своя имейл адрес в Mail. Това е доста просто; след като изтеглите или отворите приложението, ще видите различните пощенски сървъри, които приложението поддържа.

Въведете своя имейл адрес и парола. След като направите това, ще можете да получавате и отговаряте на съобщения от приложението Mail.

Можете също да настроите своя имейл акаунт чрез приложението Настройки.

Съставяне на имейли

Основната причина, поради която използвате приложението Mail, вероятно е да изпращате имейли. Това е доста просто; след като влезете в акаунта си, отидете до иконата за рисуване в долната част на екрана.

Ще трябва да напишете тялото на вашия имейл. Освен това можете да добавите тема и вашия получател - заедно с всички адреси, които трябва да бъдат копирани в кореспонденцията.

След като поставите всичко необходимо, можете да удряте иконата със стрелка в горния десен ъгъл. И ако искате да премахнете текста „Изпратено от iPhone“, изтрийте го, както бихте направили с всяка друга форма на текст.

Планиране на имейли за изпращане по-късно

В iOS 16 Apple въведе функция, която ще позволи на потребителите да планират имейли за по-късна дата. Поради това не е нужно да се притеснявате, че изпращате съобщения в неподходящ момент - или че някой няма да ги прочете.

Планирането на имейли в приложението Mail на iOS не е твърде трудно. Вместо да докоснете иконата за изпращане, ще трябва да я задържите. След като направите това, можете да изберете кога искате съобщението да се появи във входящата кутия на другия човек.

Ще трябва да се уверите, че имате интернет връзка по времето, за което планирате имейла си. В противен случай няма да изпрати.

Отговаряне на съобщения

Разбира се, безсмислено е да имате приложение за имейл, ако не можете да отговаряте на съобщенията, които получавате. Когато използвате приложението Mail за iOS, отговарянето на кореспонденции, които се нуждаят от това, не е твърде трудно. Първо ще трябва да отидете в папката, в която се появява вашето съобщение.

Когато намерите съобщението, на което искате да отговорите, изберете иконата със стрелка; това е второто най-близо вдясно в долната част на екрана ви. Там ще видите две опции: Отговор и Отговори на всички. Изберете това, което отговаря на вашите нужди.
< h2>Управление на вашата имейл кутия

С течение на времето може да ви е трудно да поддържате имейл кутията си организирана. За щастие ще имате малко проблеми с приложението Mail на iOS. Когато използвате приложението, имате достъп до много инструменти, които ви помагат да подредите всичко, както ви е необходимо.

Можете да създавате нови пощенски кутии, ако е необходимо; просто отидете на Редактиране > Нова пощенска кутия. Освен това е лесно да архивирате имейли – и да маркирате особено важни като VIP.

Можете също така лесно да преместите вашите съобщения в папката за боклук, както ще обсъдим по-подробно по-късно.

Проследяване на имейли

Понякога няма да получите отговор веднага. И докато повечето неща не са спешни, има ситуации, в които вероятно ще искате бърз отговор – например когато се опитвате да уредите среща или имате решаващ краен срок. Имайки предвид колко имейла изпращаме дневно, проследяването на всичко може да се превърне в предизвикателство.

С приложението Mail на iOS можете да проследите някои имейли. Функцията беше въведена в iOS 16.

Ако трябва да проследите имейл, понякога ще видите a Последване бутон. Но дори и да не виждате това, винаги можете да изпратите съобщение ръчно.

Запазване на прикачени файлове и файлове

Прикачените файлове и файлове едва ли са нова функция в имейлите. Някои от тях са важни и в резултат на това да знаете как да ги изтеглите в приложението Mail за iOS е добра идея.

Запазването на прикачени файлове и файлове може да стане малко трудно в Mail, но все пак е възможно. В имейл, в който имате прикачен файл, можете да го изтеглите, преди да го докоснете и задържите. Изберете Запазване във файлове, или — алтернативно — можете да щракнете върху Дял. Оттам можете да го пуснете AirDrop на друго устройство на Apple, ако е в непосредствена близост.

Маркиране и премахване на флагове за имейли

Ако не сте готови да отговорите на съобщение, може да искате да го маркирате, така че да е лесно да го идентифицирате по-късно. И когато използвате приложението Mail на iOS, няма да имате почти никакви проблеми в това отношение.

Когато видите съобщение, което искате да маркирате, плъзнете наляво, за да разкриете набор от опции. Един от тях се нарича Флаг; щракнете върху това. След това ще видите флаг да се показва до този имейл във входящата ви кутия.

За да демаркирате имейл, повторете същия процес. Но вместо да натиснете Flag, изберете Премахване на флага.

Заглушаване на имейли

Ако имате приложението Mail на iOS и сте изтеглили iOS 16 или по-нова версия, можете да заглушите имейлите. Ще намерите този инструмент за особено полезен, ако не искате да получавате известия за кореспонденции или теми, които смятате за неуместни.

За да заглушите съобщенията в приложението Mail, докоснете и задръжте имейла, върху който искате да извършите това действие. Когато се появи падащото меню, изберете Без звук.

Преместване на вашите имейли в нежелана поща

Нека си признаем – много имейли, които получаваме, не си заслужават времето ни. И ако искате да се отървете от досадните съобщения от вашата входяща кутия, можете да го направите лесно в Mail за iOS.

Един от начините да поддържате входящата си поща чиста е като преместите нежелани имейли в боклуци папка. Докоснете и задръжте имейла, който искате да преместите в тази папка, преди да изберете Преместване на съобщение.... Изберете Junk в следващия прозорец.

Блокиране на податели

Вероятно ще откриете, че не е необходимо да блокирате имейл адреси толкова често. Но може да бъде полезно при няколко обстоятелства, като например ако друг човек ви тормози.

Ако трябва да блокирате подател в Mail за iOS, процесът не е твърде труден. Докоснете и задръжте имейл, изпратен от потребителя, преди да изберете Блокиране на подателя в долната част на падащото меню.

Маркиране на имейли като прочетени и непрочетени

Случвало ли ви се е случайно да отворите имейл, когато не сте имали време да му отговорите. Ако е така, не сте сами. За щастие е лесно да маркирате съобщението като непрочетено отново, когато това се случи.

Намерете имейла, който искате да маркирате като непрочетен, преди да го докоснете и задържите. След това изберете Марк. След това изберете Маркирай като непрочетено опция.

Ако искате да маркирате съобщение като прочетено, следвайте същата процедура. Единствената разлика е, че ще трябва да кликнете върху Маркирай като прочетено вместо.

Преместване на съобщения в кошчето

Ако не искате да изпращате имейли в папката Нежелана поща, но все пак искате да ги премахнете от входящата си поща, винаги можете да преместите тези кореспонденции в Кошче вместо. Подобно на много от вече споменатите функции, ще трябва да докоснете и задържите имейла, който искате да групирате - преди да изберете Преместване на съобщение....

Натиснете Преместване на съобщение... отново, преди да изберете Кошче.

Приложението Mail на iOS има много полезни функции, на които да се насладите

Това ръководство трябваше да ви помогне с началните стъпки при използването на приложението Mail за iOS. Ще откриете повече функции, отколкото бихте си помислили, че са налични, и може да отнеме малко време, за да свикнете с тях. Настройването на вашия имейл адрес е лесно и съставянето на прости съобщения също не отнема много време.

С приложението Mail можете лесно да изпращате имейли до папките Junk и Trash — заедно с планиране на съобщения за изпращане по-късно. Mail за iOS се развива година след година, така че ще продължите да намирате много готини предимства през следващите години.