Трябва да научите как да защитите с парола Excel файл на MacBook и iMac, за да защитите работните книги на Excel от хора със злонамерени намерения.
Microsoft Excel е едно от най-широко използваните приложения за анализ на данни, визуализация и съхранение. Харесва се еднакво от потребителите на Windows PC и Mac. На Mac Excel предлага почти всички функции, които намирате на компютър с Windows, включително защита на данните и функции за сигурност.
Ако не сте запознати с Microsoft Excel или Excel на Mac и не знаете как да използвате функцията за защита с парола на Excel, продължете да четете тази статия до края. Ще обясня всички методи, които можете да използвате на Mac за защита на работни листове, елементи на работен лист, съдържание на работен лист и работни книги в Excel с помощта на парола.
Какво представлява защитата на работен лист в Excel?
Всеки може да отвори Excel файл и да направи промени в съдържанието на документа. Те могат да го направят на вашия компютър или на техните компютри. Промяната във файла на Excel може да бъде изтриване на критични таблици с данни, манипулиране на данни за увеличаване или намаляване на производителността, преместване на данни, така че вашият файл в Excel да стане празен и т.н.
За да ви помогне да защитите такива непоискани модификации на вашия Excel файл, Microsoft ви позволява да защитите файла с парола. Защитата с парола може да бъде на ниво работен лист или на ниво цялата работна книга.
Вижте по-долу защо винаги трябва да защитавате Excel файловете с парола:
- Трябва да шифровате или защитите с парола Excel файл, свързан с работата, когато изпращате имейл на някого. Той не позволява на нежелани получатели на имейла да отварят и да имат достъп до чувствителни работни данни, ако случайно изпратите имейла до грешен получател.
- В центрове за въвеждане на данни или Excel файлове, съдържащи голяма база данни, може да искате да защитите критичните секции от файла с помощта на силна парола. По този начин операторите за въвеждане на данни не могат да изтрият базата данни случайно.
- Споделяте план на проект чрез диаграма на Гант в Excel с членовете на екипа. Трябва да заключите диапазоните от клетки на работния лист с парола, така че членовете на екипа да могат да получават само изглед на файла само за четене.
- Да предположим, че съхранявате чувствителни лични данни, мисли, идеи, програмни кодове, пароли и т.н. в лист на Excel. Може да искате да го защитите с парола. Без паролата няма начин да отключите работната книга.
Сега, след като знаете полезността на функцията за защита с парола на Excel, нека проучим различните опции за заключване на Excel файл с парола. Ще научите и стъпките за отключване на Excel файл.
Прочетете също:Как да добавите Solver към Excel на Mac за безпроблемно какво-ако анализ
Как да защитите с парола файл на Excel на Mac: Приложение Excel за Mac
Шифроване с парола чрез Запазване като
Ако сте на път да запазите работна книга на Excel, преди да я споделите с вашия екип, и сте забравили да я защитите с парола, не е късно. Все още можете да зададете парола за отваряне и промяна на файла, като следвате тези стъпки:
- Кликнете Shift + командване + С за да започнете да записвате файл на Excel на Mac.
- Друга възможност е да щракнете Файл и след това изберете Запази като от контекстното меню.
- The Запази като ще се появи интерфейс.
- Там дайте име на файла, който искате, и щракнете Настроики.
- Въведете парола за следната опция. Можете да използвате еднакви или различни пароли:
- Парола за отваряне
- Парола за промяна
Когато искате да изтриете защитата с парола, просто отворете файла със съществуващата си парола. Сега го запазете отново от Запази като и щракнете Настроики. След това премахнете паролите и запазете файла.
Използвайте менюто Файл в лентата с инструменти на Mac
Ето как можете да намерите функцията за защита с парола на Excel от лентата с инструменти на Mac:
- Отворете файла на Excel, който искате да шифровате с парола.
- Щракнете върху Файл меню, за да отворите контекстно меню.
- Сега щракнете Пароли.
- Въведете същата или различна парола за Парола за отваряне и на Парола за промяна опция.
- Кликнете Добре.
- Трябва да въведете отново горните пароли за потвърждение.
Това е! Успешно шифровахте вашия Excel документ.
Сега, ако искате да знаете как да премахнете пароли от Excel от Файл меню, просто повторете горните стъпки. Във формата, където трябва да въведете парола, изтрийте съществуващите и щракнете Добре за премахване на криптиране.
Прочетете също:Как да експортирате контакти в Excel от вашия Mac и iPhone
Защита с парола на Excel в раздела за преглед
Горните методи за защита с парола на Excel файл не ви позволяват да персонализирате работния лист на Excel или съдържанието на работната книга, което можете да заключите. Ако трябва да използвате разширено криптиране, изпълнете следните стъпки:
- Отворете целевия файл в Excel за Mac и щракнете върху Преглед раздел в менюто на лентата.
- Вътре Преглед, ще намерите две опции за криптиране и те са:
- Защитен лист: за заключване на работни листове, но оставяне на работната книга отворена
- Защитете работна книга: за да заключите цялата работна книга
- Ако изберете Работна тетрадка, въведете парола и я потвърдете. След това поставете отметка в квадратчето за Защитете структурата и щракнете Добре.
- Като алтернатива можете да щракнете Защита на листа на Преглед меню и въведете парола, за да заключите всички клетки.
- Тук можете да отметнете функциите, които Excel няма да заключи, дори ако шифровате работния лист с парола.
Става дума за защита на файл в Excel с парола. Трябва да се ангажирате Защита на листа и Защита на работната книга заедно за максимална защита срещу кражба или манипулиране на данни.
За да отключите работната книга или работния лист на Excel, отидете на Преглед и щракнете Премахване на защитата на листа. Това ще премахне защитата с парола. Не забравяйте да запазите файла на Excel, след като дезактивирате криптирането.
Как да защитите с парола файл на Excel на Mac: Excel Web App
Намерете по-долу методите за шифроване на вашата електронна таблица в Excel с парола. Стъпките са валидни за всички издания на macOS, тъй като имате достъп до базирано в облак уеб приложение на Excel онлайн.
Използвайте Excel Password Protect From Review
Намерете по-долу стъпките за шифроване на уеб документи на Excel:
- Достъп до Microsoft Office портал в Safari, като използвате вашия ИД и парола за абонаментен акаунт за Microsoft 365.
- Кликнете върху Excel икона в левия панел за навигация, за да отворите неговата онлайн версия.
- Можете да създадете нова работна книга на Excel или да заредите съществуваща работна книга от вашия акаунт в Microsoft.
- Докато сте в уеб приложението на Excel, щракнете върху Преглед раздел в менюто на лентата на Excel.
- Вътре в защита командно меню, трябва да намерите Управление на защитата. Кликнете върху това.
- Ще се отвори навигационен панел отдясно. Там включете Защитете листа опция.
- Сега превъртете надолу и разгънете Парола за защита на листа опция.
- Въведете парола и я потвърдете.
- Щракнете върху Запазване бутон.
Ако трябва да промените или премахнете защитата с парола, ето как можете да го направите:
- Отворете защитен с парола документ на Excel в уеб приложението на Excel.
- Кликнете Преглед и след това изберете Управление на защитата.
- Изберете Промяна на паролата бутон в Парола за защита на листа раздел.
- Сега можете да въведете нова парола или просто да щракнете Запазване за премахване на паролата.
- Не забравяйте да изключите Защитете листа опция.
Използвайте защита с парола на Excel от споделяне
Можете незабавно да добавите парола към чувствителен Excel файл, докато споделяте от Excel в уеб приложението. Ето как:
- Отворете целевия Excel файл и щракнете върху Дял бутон в горния десен ъгъл.
- Кликнете отново върху Дял в контекстното меню.
- Щракнете върху Може да редактира или Молив икона.
- Избери Настройки за споделяне опция.
- Във формуляра, който се отваря, превъртете надолу и щракнете върху Задайте парола поле.
- Въведете парола и щракнете върху Приложи бутон за шифроване на документа.
- Не забравяйте да споделите паролата заедно с връзката за споделяне на документ с получателите.
Искате ли да знаете как да премахнете пароли от Excel на връзката за споделяне на уеб документи? Просто създайте друга връзка за споделяне, без да задавате парола.
Недостатъците на Excel Password Protect на Mac
Процесът за защита с парола на Excel файл на Mac е доста лесен. Няма да откриете недостатъци с просто око. Но ако се потопите дълбоко в функцията за защита с парола на Excel в Windows PC и приложението Mac, ще откриете основен недостатък.
Приложението Excel за Mac приема само пароли за работен лист или работна книга до 15 знака. Няма да можете да въведете по-силна парола от 15 знака. По същата причина файловете на Excel, защитени с парола другаде, използващи повече от 15 знака, няма да се отворят в приложението Excel за Mac.
Трябва да използвате Excel за Windows, за да отключите файла и да го шифровате отново с парола от 15 знака или по-малко. След това го импортирайте в MacBook или iMac и ще можете да отключите документа на Excel отново в macOS.
Заключение
Вече знаете как да защитите с парола работен лист или работна книга на Excel на MacBook и iMac. Ако искате да използвате приложението Excel за Mac, опитайте методите, споменати за настолното приложение. Като алтернатива можете да проверите метода за защита на файл на Excel с помощта на неговото уеб приложение.
Ако знаете други методи за защита с парола на работна книга на Excel, не забравяйте да коментирате по-долу. Споделете статията с ваш приятел или колеги, които често работят с приложението Excel за Mac. Те ще ви благодарят за тази помощ!
След това как да поправите сесията за удостоверяване е изтекла: MS Office грешка на Mac.