Лесно и точно ръководство за това как да изберете софтуер за архивиране. Прочетете повече за пълни подробности!
Въпреки че сигурността на данните е важен въпрос, тази тема все още е сложна за много хора. Въпреки това, наблюдавайки, че 60% от организациите изпитват инциденти със загуба на данни и затварят в рамките на 6 месеца, такива компании трябва да се обучат за подходящите методи, чрез които могат да запазят данните си.
Няма нужда да отивате по-далеч от програмите за архивиране на данни, ако търсите най-ефективния метод за защита на вашата компания. Поддържането на редовни резервни копия на вашите данни е отличен подход за гарантиране, че всички ваши основни файлове и информация ще останат в безопасност. Това обаче е така само ако използвате най-добрият софтуер за архивиране.
Защо трябва да използвате софтуер за архивиране?
Софтуерът за архивиране на данни е нещо повече от просто защита на вашата информация. Те ви осигуряват спокойствие и правят възможно вашата компания да продължи да бъде успешна, докато вашите дейности остават непрекъснати.
Трябва да обмислите използването на софтуер за архивиране поради няколко причини, някои от които са изброени по-долу:
- Защита на вашите данни срещу прекъсване на захранването: Няма начин да се предвиди кога ще настъпи прекъсване на захранването, което поврежда твърдите дискове. От съществено значение е често да архивирате данните си, за да ги защитите, ако не искате да се притеснявате за последствията от прекъсване на захранването. Това важи и в случай, че твърдият диск умре по някаква причина, оставяйки ви нужда от архивиране на вашите файлове.
- Защита срещу други вируси и зловреден софтуер: Винаги трябва да използвате антивирусен софтуер, но също така се нуждаете от допълнителен слой сигурност под формата на често архивиране. Компютърните вируси могат да причинят много проблеми и въпреки че винаги трябва да използвате антивирусен софтуер, вие също се нуждаете от редовно архивиране.
- Възстановяване от неизправност на операционната система: Грешките на операционната система (ОС) са една от най-разпространените причини за срив на компютрите. Поддържайте редовен график за архивиране на вашите данни, ако не искате да рискувате да ги загубите по този начин.
- Директен и незабавен достъп до всички ваши файлове: Когато изберете най-доброто решение за архивиране за вашата компания, особено ако е базирано на облак архивиране, вие ще имате достъп до вашата архивирана информация за няколко секунди от почти всяко място в свят.
Важни функции, които трябва да търсите в Backup Solution
Когато избирате между няколко опции за архивиране на вашите данни, трябва да разгледате внимателно сложните функции, които предоставя всяка от тях. Това е единственият метод, чрез който ще можете да намерите най-ефективния софтуер за архивиране за вашата компания.
В случай, че не сте запознати с тези функции за архивиране, по-долу е даден списък със значими функции и разширени настройки, за които трябва да следите.
Надеждна сигурност на данните
Тъй като данните са толкова ценни, не искате да ги оставяте в ръцете на софтуер, който не прави допълнителни усилия, за да гарантира тяхната безопасност. Според статистиката през второто тримесечие на 2022 г. е имало около 52 милиона пробиви на данни сред интернет потребители по целия свят. Трябва да вземете предпазни мерки, за да сте сигурни, че това няма да ви се случи.
Дори за най-фундаменталните изисквания за архивиране трябва да търсите сложни функции като:
- Защита на файлове чрез използване на пароли
- Ограничения за достъп до системата
- Удостоверяване с помощта на два отделни фактора
- Криптиране за резервни копия
Прочетете също: Как да архивирате данни от Mac с помощта на Time Machine Backup
Варианти за бързо възстановяване
Най-голямото предимство на компанията е да гарантира, че нейните престои са сведени до минимум, доколкото е възможно, тъй като разходите, свързани с престой за една корпорация, може да са изключително високи. С други думи, трябва да имате достъп до вашите данни възможно най-бързо, ако претърпите загуба на данни или природна катастрофа.
Най-добрите доставчици на софтуер за архивиране трябва да ви предоставят различни възможности за възстановяване, които са едновременно гъвкави и бързи, и също така трябва да правят за вас е възможно да извлечете всичките си важни данни почти незабавно благодарение на опростено архивиране процедура. В един идеален свят трябва да имате възможността да създавате резервни копия само с едно щракване.
Редовно планирано архивиране
Що се отнася до защитата на вашите данни и файлове, първото нещо, което трябва да проверите, е колко добре избраната от вас програма може да изпълни основната задача, за която е проектирана и разработена.
Трябва да разберете дали програмата включва настройки за планиране, които ви позволяват да избирате, когато пожелаете вашите данни се архивират автоматично и след това оставете софтуера да изпълнява своята задача да архивира данните автоматично. За да гарантирате сигурността на вашите данни, просто се уверете, че изпълнявате тази задача последователно.
Мащабируемост
Ако сте собственик на компания, вероятно имате големи надежди за разширяване и мащабируемост. С разширяването на компанията обаче нараства и количеството данни, които използва. Поради това трябва да изберете система за архивиране, която е мащабируема, преди да направите нещо друго. В крайна сметка, създаването на резервно копие на един файл е много различен процес от създаването на стотици копия на един и същи файл.
Може да се поддържат приложения от трети страни
Ежедневните операции на съвременните организации разчитат на широк набор от приложения и инструменти, като тези приложения също събират значително количество данни. Един добър софтуер за архивиране не само ще защити вашата операционна система и данни, но и ще ви предостави възможността за архивиране на папки, но също така ще защити всички приложения на трети страни, които имате инсталиран.
Интеграция на облака
В наши дни е трудно да се избегнат решенията за съхранение в облак поради широкото им използване и има убедително обяснение защо това е така. Използването на облачно хранилище е от полза не само за предприятията, но и за типичния потребител. Дори не си струва да обсъждате дали трябва или не да използвате система за архивиране, която съхранява вашите данни в облака.
Софтуерът за архивиране, който използвате, трябва да направи облачната интеграция възможно най-лесна и ясна за вас. Ако използвате мрежово хранилище, трябва незабавно да започнете да защитавате данните си в облака, като използвате облачен доставчик, който е уважаван и с високо качество.
Тук можете да прочетете за Как да архивирате и възстановите файлове в Windows 10
Как работи софтуерът за архивиране на данни?
Използването на софтуер за архивиране е наистина лесно, въпреки факта, че може да не изглежда така на пръв поглед. Когато използвате архивиране на данни, вие запазвате копия на всеки от вашите файлове на отделен сървър, като например външно устройство, мрежово хранилище (NAS), услуга за съхранение в облак, презаписваем диск или USB устройство. Можете също да използвате услуга за съхранение в облак.
Необходими са непрекъснати резервни копия, ако искате да демонстрирате, че приемате сериозно защитата на данните. Най-ефективният софтуер за архивиране на вашите данни ще ви позволи да планирате често сканиране на твърдия диск, за да идентифицирате всички новосъздадени версии на файлове или променени файлове. Това е нещо, което може да се прави на дневна, седмична или месечна база или дори на почасова база.
Има три различни метода за архивиране, от които можете да избирате, когато решавате какъв вид архивиране искате да извършите:
- Пълни резервни копия: Пълното архивиране ще копира всички данни, които сте избрали в тяхната цялост, освен това, този вид архивиране често е първото, което се извършва. Въпреки това, докато правите пълни резервни копия, скоростта на архивиране не е толкова добра, колкото би могла да бъде, и често отнема доста време, за да архивирате всички данни от дадено устройство, тъй като това е цялостно архивиране.
- Множество копия на всяко архивиране: Единствените данни, които се архивират, са тези, които не са били запазени или дублирани по време на последното пълно архивиране.
- Архивирания, направени на стъпки: Запазване на системни ресурси чрез създаване на резервно копие на модификациите, направени в предишната версия на файловете след последното инкрементално архивиране.
Архивирането на образа на диска е опция, която можете да обмислите, ако искате да гарантирате безопасността на вашите данни по начин, който е по-всеобхватен от простото дублиране на файловете на вашия компютър. Архивирането на диска прави копие на целия ви твърд диск и осигурява по-високо ниво на защита, тъй като ви позволява да възстановите цялата си система в случай, че вашият твърд устройството се проваля.
Освен това има два други налични метода за архивиране на вашите данни. Имате възможност да го направите локално или онлайн с помощта на програма за архивиране. Използването на онлайн услуги за архивиране на данни става все по-често срещано, особено в корпоративния свят.
Това се дължи на факта, че те ще криптират вашите данни, преди да ги изпратят по интернет по безопасен начин и съхраняването му на отдалечени файлови сървъри и виртуални машини, които се намират на значително разстояние от действителния местоположение. Винаги разумна инвестиция е решение за архивиране в облак, което ви дава както офлайн копие на вашите данни, така и онлайн хранилище.
Не бъркайте обаче архивирането на данни с облачно съхранение, тъй като софтуер за архивиране предлага повече за вас от просто запазване на вашите данни и файлове. Опциите за облачно архивиране осигуряват най-добри резултати и бързо се превръщат в индустриален стандарт в сектора за архивиране.
Прочетете също: Как да архивирате снимки на компютър с Windows
Как да изберете софтуер за архивиране: Обяснено
Едно от най-лошите неща, които могат да се случат на съвременна организация, е загубата на нейните данни и за съжаление, това е реалност, с която много компании се сблъскват ежедневно. Без значение колко добре защитавате устройството си, винаги има шанс всичките ви данни да бъдат откраднати или по някакъв начин компрометирани и в крайна сметка да загубите всичко.
Поради тази причина се нуждаете от надежден софтуер за архивиране, който едновременно ще ви осигури спокойствие и ще гарантира, че вашите данни ще бъдат защитени независимо от обстоятелствата.