В този урок ще научите как да извикате имейл съобщение, което изпращате от Microsoft Outlook и Google Mail (известен още като „Gmail“).
Ако сте изпратили имейл и веднага сте разбрали, че той съдържа грешка или прикаченият файл е такъв липсва или че сте го изпратили на грешния човек, може би се чудите дали има начин да си припомните имейла, който сте изпрати.
За щастие както настолното приложение Microsoft Outlook, така и Gmail предлагат функцията за отмяна на изпращането на имейл съобщение и замяната му с ново.
Как да извикате имейл в Outlook.
Настолното приложение Microsoft Outlook има опцията да изтегли имейл съобщение, което изпращате, ако и вие, и получателят имате имейл акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange в една и съща организация. Това означава, че съобщение, изпратено до или от Hotmail, live.com или други POP3 или IMAP акаунти, не може да бъде извикано.
За да си припомним един непрочетени имейл съобщение* в MS Outlook следвайте стъпките по-долу:
* Важно: Само непрочетено съобщение може да бъде извикано, така че не забравяйте да следвате бързо стъпките по-долу, след като имейлът бъде изпратен.
1. Отворете Outlook и щракнете върху Изпратени артикули папка от левия панел.
2.Кликнете два пъти върху имейла, който искате да извикате, за да го отворите в нов прозорец.
3. На Съобщение раздел, щракнете върху Действия и от падащото меню изберете Припомнете си това съобщение опция.
4. В този Припомнете си това съобщение прозорец изберете предпочитаното действие за изпратеното от вас съобщение и щракнете Добре:*
- Изтрийте непрочетените копия на това съобщение.
- Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение.
* Бележки:
1. Ако искате да получите известие за резултата, изберете Кажете ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател отметка.
2. Ако сте избрали втората опция (Изтрийте непрочетените копия и заменете с ново съобщение) щракнете Добре да се редактиране имейла и след това щракнете върху Изпратете. След изпращане на новото редактирано съобщение оригиналното имейл съобщение ще бъде изтрито от пощенската кутия на получателя и заменено с новоредактираното.
Как да отмените изпращането на имейл в Gmail.
За съжаление процесът на извикване на имейл в Gmail е много по-ограничен, защото можете да извикате съобщение само след натискане на бутона ИЗПРАЩАНЕ и за ограничен период от време (5, 10, 20 или 30 секунди)
1. За да извикате имейл съобщение в Google Mail, веднага натиснете ОТМЕНЯНЕ опция след натискане на ИЗПРАТИ в известието, което се появява в долния ляв ъгъл.*
* Бележки:
1. Ако не щракнете върху „Отмяна“ в рамките на пет (5) секунди (период по подразбиране), съобщението ще бъде изпратено за постоянно до получателя.
2. За да увеличите наличното време за извикване на съобщението, продължете да четете по-долу.
2. Изскачащ прозорец ще покаже Изпращането е отменено за потвърждение на извършеното действие.
* Забележка: За да увеличите периода за анулиране на изпращане по подразбиране от 5 секунди, за да имате повече време за извикване на съобщение, направете следното:
1. В GMAIL щракнете върху зъбно колело икона 
да отвориш Бързи настройки и след това щракнете Всички настройки.
2. В Общ отидете до Отмяна на изпращането и от падащото меню изберете броя секунди за Изпрати Период за анулиране (напр. 10, 20 или 30 секунди).
3. След това превъртете надолу и натиснете Запазите промените бутон. Отсега нататък ще имате повече време да отмените изпращането на имейлите, които сте изпратили.
Последни мисли:
Ако не сте успели да извикате имейл, защото вече е бил прочетен от получателя или защото е минало време, откакто сте го изпратили, тогава можете да коригирате грешката си с ново имейл съобщение до получател.
Изпращането на имейл с извинение винаги помага, ако случайно изпратите имейл, който съдържа нещо жалко или неподходящо за получателя. Въпреки че това няма да отмени направеното, все пак е чудесен начин да започнете да коригирате щетите.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.