Как да използвате проверка на данни в Google Forms

Google Forms е чудесен инструмент за събиране на информация от множество хора, било то отговори на вашите сватбени покани или анонимна анкета за това кой размер на обувките е най-често срещаният. Валидирането на данни е чудесен инструмент, който може да ви помогне да се уверите, че отговорите, които получавате, действително отговарят на това, което питате.

Проверката на данните може да се използва, за да се гарантира, че например имейл адресът е всъщност имейл адрес, а не телефонен номер. Също така може да помогне за улавяне на някои правописни грешки, като например забравено „@“ в примера за имейл.

За да настроите правила за валидиране на вашия формуляр, първо трябва да имате формуляр. Той ще включва различни видове полета и въпроси – специално за текст, текст на абзаци, квадратчета за отметка и решетки. Точните опции ще се различават в зависимост от вида на входа.

За да настроите правила за валидиране за някое от горните полета, щракнете върху секцията с опции в долния десен ъгъл на въпроса си. Трите точки ще разкрият опцията Потвърждаване на отговор – Щракнете върху нея.

Разрешаване на правила за валидиране в поле на формуляр.

Нов раздел във вашия формуляр ще се разшири и тук ще можете да зададете правилата си. Тези правила ще зависят от това какъв тип поле имате и какъв вид въвеждане очаквате. Можете да изисквате определени числа или думи, да забранявате определени сегменти от текст и др.

Има дори опция да изискате конкретно имейл адрес или URL.

Пример за правило за валидиране на имейл и персонализирано съобщение за грешка.

Освен това можете също да зададете персонализиран текст за грешка - ако потребителят не успее да попълни правилната информация, тази персонализирана съобщение за грешка ще им се покаже, така че се уверете, че е възможно най-полезно и казва на потребителя какво може да прави грешно!