Ако работите с числа в Microsoft Excel, много вероятно е да трябва редовно да изчислявате процентните промени. За щастие Excel предоставя няколко формули и техники, които да ви помогнат лесно да изчислите процентната промяна или разликата между две числа или клетки и ние ще ги представим в този урок.
Процентната промяна, известна още като процентна вариация или разлика, се използва за показване на разликата между две стойности. С други думи, процентната промяна е начин да се каже колко нещо се е увеличило или намаляло в процентно изражение в сравнение с предишната му стойност.
Например, можете да го използвате, за да определите процентното увеличение или намаление на броя на учениците в училище между миналата и тази година, или разликата в цената на даден продукт спрямо миналия месец или броя на посетителите на уебсайта преди и след реализирането на маркетингова кампания, и т.н.
В тази статия ще ви покажа как да изчислите процентната промяна между две числа в Excel и как да преброите процентната промяна, когато имате отрицателни или нулеви стойности.
-
Намерете Процентна промяна в Excel.
- Формула 1.
- Формула 2.
- Форматиране на процентния резултат (десетични знаци, цвят).
- Намерете процентна промяна, когато имате отрицателни стойности.
- Работа с процентна промяна и нулеви стойности.
- Пребройте процентната промяна между клетките в една и съща колона.
- Намерете процентна промяна на референтен номер/стойност.
Как да преброите процентно увеличение или намаление в Microsoft Excel.
Намирането на процентната промяна между две числа в Excel не е трудно и може да се направи с помощта на една от следните две (2) формули:
- =(нова_стойност–стара_стойност)/стара_стойност
- =(нова_стойност/стара_стойност)–1
Където:
● нова_стойност: се отнася до най-новата или крайната стойност на двете числа, които се сравняват.
● стара_стойност: е първоначалната стойност между двете числа в сравнение за изчисляване на процентната промяна.
Пример: Да предположим, че искате да знаете с какъв процент (в проценти) цената на списък с продукти се е увеличила или намаляла от предходния месец. За да изпълните тази задача, трябва да изчислите процентната промяна на всеки продукт между текущата му цена (new_value) и предишната му цена (old_value).
1. Отворете нова електронна таблица в Excel.
2. Въведете заглавията на колоните си в клетките на първия ред, както следва:*
- В първата колона в клетката A1 Тип "Предмети“ за описанието на продукта.
- Във втората колона в клетката B1 Тип "Цена от последния месец" ("стара_стойност").
- В третата колона в клетка C1 въведете "Цена за този месец" (нова_стойност")
3. Сега под всяко заглавие въведете съответната информация (т.е. описанието на продукта, цената от предишния месец и цената от текущия месец).
4.По желание: След като попълните цените на продуктите, можете, ако желаете, да посочите вида на валутата (напр. долари ($), евро (€) и др.), както следва:
Щракнете върху една от буквите на колоните с цените (напр. "B") и след това в У дома щракнете върху раздела стрелка до долара $ и изберете валутния формат [напр. "$ английски (САЩ)].
5. След това в първата клетка на първата празна колона (напр. "D1" в този пример), въведете "Процентна промяна".
6. Сега използвайте един от двата (2) метода/формули по-долу, за да намерите процентната промяна.
Метод А. Изчислете процентната промяна с: =(нова_стойност–стара_стойност)/стара_стойност"
За да изчислите процента в нашия пример, като използвате формулата:
=(нова_стойност–стара_стойност)/стара_стойност
а. Изберете първата празна клетка под "Процентна промяна" (напр. клетката "D2), Тип по-долу формула и натиснете Въведете (или щракнете върху една празна клетка). *
=(C2-B2)/B2
* Забележка: Тук старата стойност (B2) се изважда от новата стойност (C2) и резултатът се разделя на старата стойност (B2).
b. След като натиснете Enter, процентната промяна ще бъде в десетични стойности, както е показано по-долу. За да промените резултата в процентен формат, изберете клетката D2 и щракнете върху Процентен стил бутон (%) в Номер група.
* Забележка: Можете също да кандидатствате Процент форматиране в клетката с резултати, преди да въведете формулата.
° С. Сега имате процентната промяна между двете стойности в клетките B2 & C2, в клетка D2 кое е 10%.
6. След като изчислим процентната промяна за първия продукт (напр. „смартфонът“ в този пример), можем да приложим същата формула, за да видим процентната промяна за всички останали елементи. Да направя това:
Кликнете и плъзнете на Дръжка за пълнене (малкия зелен квадрат, разположен в долния десен ъгъл на клетката с формула) надолу, за да копирате формулата в клетките, които искате да попълните.
Метод Б. Изчисляване на процентната промяна с: =(нова_стойност/стара_стойност)–1"
Вторият метод за намиране на процентната промяна в Excel е чрез използване на формулата:
=(нова_стойност/стара_стойност)–1
напр. За да намерите процентната промяна между двете стойности в клетките B2 и C2, въведете следната формула:
=(C2/B2)-1
Както виждате, втората формула може да ни даде същия резултат като първата формула. Копирайте формулата в останалите клетки по-долу за всички продукти и сте готови!
Как да форматирате десетичните знаци и цвета на процента на резултата.
Както ще видите в нашия пример, процентният резултат се показва без десетични знаци и с отрицателен знак, когато има процентно намаление.
Ако искате да покажете точния процент увеличение или намаление (т.е. с десетични знаци) и форматирайте напр. на отрицателни проценти в различен цвят (напр. червено), за да можете лесно да разберете разликата, направете следното:
1. След това изберете всички клетки с процентната промяна Кликнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
2. В прозореца „Форматиране на клетки“ щракнете върху Персонализиран опция в лявото меню, въведете кода по-долу в Тип: текстово поле и щракнете ДОБРЕ. *
0,00%; [червено]-0,00%
* Бележки:
1. Ако използвате Запетая (,) като десетичен символ, замени на точка (.) с запетая (,). напр.: "0,00%;[червено]-0,00%"
2. За да форматирате положителната процентна промяна в напр. "Зелено" цвят и негатив с "червен" Тип: "[Зелено]0,00%; [Червено]-0,00%"
3. Това ще форматира всички намаляващи процентни промени в червен цвят и също ще покаже два (2) знака след десетичната запетая за точни проценти.
Как да изчислим процентната промяна, когато имаме отрицателни стойности.
Ако имате някои отрицателни числа във вашите стойности, обикновената формула за процентна разлика може да не ви даде правилния резултат. По-специално:
● Ако и двете стар и нови ценности са отрицателен или положителен, можете да използвате процентните формули без никакви проблеми.
● Ако старата стойност е положителна и на новата стойност е отрицателна, можете също да използвате дадените процентни формули, за да получите правилния отговор.
● Но, ако старата стойност е отрицателна и на новата стойност е положителна, процентната формула ще ви даде грешен резултат, както можете да видите в клетки "C4" & "C7“ на екранната снимка по-долу.
За да коригирате този проблем, поставете "КОРЕМНИ МУСКУЛИ" функция, за да направи знаменателя положително число, като използва и прилага тази формула към всички процентни клетки:
=(нова_стойност – стара_стойност) / ABS(стара_стойност)
* Забележка: Това ще гарантира, че формулата работи правилно, без значение коя стойност е отрицателно число).
напр. В нашия пример формулата ще бъде: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Как да намерите процентната промяна, когато имате стойности с нула (s)
Ако вашите клетки съдържат нулеви стойности в старата или новата стойност, може да срещнете #DIV/0! съобщение за грешка. Това се случва, защото не можете да разделите което и да е число на нула в математиката.
За да коригирате този проблем, можете да вмъкнете "IFERROR" във вашата формула на Excel, така че ако формулата за процентна промяна срещне някаква грешка (напр. грешката "#DIV/0!"), ще върне "0%" като резултат:*
=IFERROR((нова_стойност – стара_стойност) / ABS(стара_стойност),0)
* Забележка: Ако използвате запетаята (,) като десетичен символ, замени запетайката","във формулата с точка и запетая";" и използвайте формулата по-долу:
=IFERROR((нова_стойност – стара_стойност) / ABS(стара_стойност);0)
напр. В нашия пример (където използваме запетаята (,) като десетичен символ), формулата ще бъде: "=АКОГРЕШКА((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Как да изчислим процентната промяна между клетките на една и съща колона.
Начинът за измерване на процентната промяна между клетките в една и съща колона е почти същият като описания по-горе за измерване на процентната промяна между клетките в същия ред.
Пример: За да изчислите процентното увеличение или намаление на вашите печалби от месец на месец.
1. Отворете празен документ на Excel и въведете напр. месеците и тяхната печалба.
2. След това изберете празна клетка, където искате да покажете процентната промяна между първите два месеца (напр. "C3" в този пример) и въведете тази формула, за да преброите процентната промяна между първите два месеца (януари и февруари): *
=(B4-B3)/B3
* Където:B4 = печалбата за втория месец, и B3 = печалбата за първия месец.
3. След това приложете формулата към останалите колони (C3 до C14) и след това, ако желаете, приложете също персонализираното цветово форматиране (както е описано по-горе) за отрицателните проценти.
Как да намерите процентната промяна на референтна стойност.
Ако искате да изчислите процентната промяна спрямо конкретна клетка (референтна стойност), добавете "$" знак преди буквата на колоната и номера на реда на референтната клетка.
Пример: За изчисляване на процентното изменение на печалбата за февруари (B4) в сравнение с януари (B3) като референтен месец, формулата е:
=(B4-$B$3)/$B$3
След това приложете формулата към останалите клетки, за да получите процентната промяна за всеки друг месец спрямо януари.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.