Всяка компания се стреми да увеличи производителността си, а това може да се постигне само чрез повишаване на производителността на всеки служител. Това е възможно чрез използването на мениджъра на проекти Asana, който ви позволява да персонализирате работните потоци и да автоматизирате задачите, намалявайки грешките, свързани с човешкия фактор. Поради възможността за дистанционна работа по проекта, екипът от служители може да бъде географски разположен във всяка страна. Въпреки това, за да работите прецизно, трябва да получите Лицензи за асана.
Нека да разгледаме няколко начина за увеличаване на индивидуалната продуктивност с помощта на Asana
1. Управлявайте времето със стратегии
Ако служителят е предразположен често да отлага нещата за следващия ден, това може да се избегне чрез прилагане на управление на времето стратегия.
Необходимо е да се планира изпълнението на задачите през деня. За да направите това, можете да използвате уникален календар на задачите, което показва определеното време за изпълнение на определена задача. Следвайки ясен план и изпълнявайки приоритетни задачи, няма да е необходимо да ги прехвърляте на следващия ден, особено след като до края на деня ще има прости задачи.
2. Не се преструвайте, че работите
Много организационни проблеми пречат на продуктивната работа. Следователно има обща информационна база за служителите с разпределение на административните отговорности за всеки. Може да се направи с помощта на инструмента за производителност Asana, който го прави по-лесен и по-фокусиран за решаване проблеми, премахвайки объркването относно това кои служители трябва да изпълняват конкретни задължения, свързани с организационни въпроси.
Използването на този инструмент за управлявайте работните процеси, става възможно да се изпълняват задачи централизирано. Например, за да не се свързвате със служител, питайки кога ще приключи с тази работа, можете да видите напредъка на нейното изпълнение на типична работна платформа.
Когато всички разбират общата работна картина, е възможно да се правят изводи и да се приоритизира независимо. В този случай организационните въпроси са сведени до минимум и е възможно да се концентрирате върху основните задачи.
Прочетете също: Задължителен софтуер за Windows 10, 11
3. Определете вашето време на пикова производителност
Всеки е продуктивен в определени часове от деня. Някои са най-продуктивни сутрин, докато други са по-продуктивни следобед. Затова се препоръчва да насрочвате последователни срещи през най-неблагоприятния период за вас. Това ще ви позволи да използвате подходящ период за изпълнение на сложни задачи.
Можете да увеличите максимално работния си ден, като използвате функцията за фокусирано време в календара на събитията на Asana. Това ще ви позволи непрекъснато да се справяте със сложни задачи, без да се разсейвате от редовни ежедневни срещи. Или създайте график, така че поне един ден да е свободен от срещи. Производителността ще се увеличи значително при използване календар управление.
4. Поставете работни приоритети
Един от основните проблеми за един служител може да са много нерешени задачи, но става трудно в какъв ред трябва да бъдат изпълнени. Основното нещо е да разберете кои проблеми са най-важни и кои са второстепенни. Препоръчително е да използвате категорията „Управление на работата“. Споделяйки, ще разберете кое е най-важното в работата.
5. Минимизиране на известията
Много хора трябва да бъдат разсеяни от съобщенията, които получават от имейли и други месинджъри. За да направите това, Asana има режим „Не безпокойте“. Това ще ви помогне да се концентрирате по-добре върху решаването на задачи, без да се разсейвате от систематични известия.
Между другото, режимът „Не безпокойте“ има значително предимство – той дава да се разбере на другите служители, че не сте получават съобщения в момента и те ще разберат кога можете да им предоставите отговор, когато изключите това опция.
6. Комбинирайте работни инструменти
Всеки служител прекарва много време в превключване от един работен инструмент към друг: чатове, имейл, електронни таблици, и още. За да избегнете това, можете да управлявате работата си директно в платформата Asana, която е единна информационна система и предоставя възможност за интегриране на всички работещи инструменти. Следователно няма нужда да прекарвате време в превключване между тях, защото ще използвате един източник на информация.
7. Използвайте автоматизация
Всеки използва много време за разпределяне и сортиране в работата. За да не губите време за това, използвайте инструмент в Asana, който ще автоматизира конкретни задачи: сортиране на съобщения, категоризиране на задачи и т.н. Това значително ще намали рутинната ръчна работа, която отнема време, което може да се използва за решаване на по-критични и сложни проблеми.
8. Не се страхувайте да кажете „не“.
Всеки служител е изправен пред значителен обем работа. По това време трябва да се разсейвате от различни искания от други служители или да слушате предложения за създаване на нови проекти в момент, когато нямате време. Затова не се колебайте да откажете, когато е от съществено значение.
За този вид неуспех Asana Project Manager предоставя инструменти за „Управление на промените“, включително задаване на „Изчакваща функция“ за други служители.
Прочетете също: Най-добрите приложения за продуктивност за Mac, които трябва да използвате
Заключение
Използването на Asana Project Manager значително ще повиши вашата работна производителност, благодарение на различните инструменти и функции на Asana. Използването на Asana ви позволява да спестите време и да се съсредоточите върху по-важни задачи през най-продуктивния си период.