Ако преглеждате данните си при необходимост, едно от ключовите неща, които трябва да направите, е да ги архивирате. Когато се съхранява правилно, резервното копие на данни е копие на вашите данни, на което след това може да се разчита, ако нещо се случи с оригиналната версия. За да възстановите всички данни или поне по-голямата част от загубената информация, архивът трябва да се съхранява отделно и по начин, който може да бъде достъпен за кратко време.
Slack предлага вид функция за архивиране, която ви позволява да експортирате данните на вашето обществено работно пространство, включително история на съобщенията и връзки към файлове. Някои части от информация не са включени, като история на директни съобщения и история на чата за частни канали. Но този експорт е най-добрата и единствена опция като резервно копие на работното ви пространство в Slack.
Бакшиш: Ако работното ви пространство е на платения план „Plus“ или „Enterprise Grid“, можете също да поискате пълно архивиране на работното си пространство чрез поддръжка на Slack.
Като доставчик на облачни услуги, услугата на Slack обикновено е защитена срещу някои форми на загуба, като отказ на твърдия диск и пожар. Те обаче не могат да защитят срещу всички рискови точки, като например измамен администратор, който се опитва да изтрие данни или цялото работно пространство.
Функцията за експортиране на данни за работното пространство също може да бъде полезна, ако сте в процес на комбиниране на работни пространства като част от корпоративно сливане. Позволява ви опцията за прехвърляне между канали с история на съобщенията, която може да бъде важна или полезна.
Експортирайте данните за вашето работно пространство в Slack
Ако искате да експортирате копие на данните от работното си пространство, можете да го направите чрез настройките на работното пространство. Първо, трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“. След това „Настройки на работното пространство“, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.
След като влезете в настройките на работното пространство, щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на настройките, с надпис „Импортиране/експортиране на данни“.
Функцията за импортиране-експортиране е по подразбиране в раздела за импортиране, така че превключете към раздела „Експортиране“ в горната част. След това изберете или посочете период от време с падащото поле „Експортиране на период от време“ в долния ляв ъгъл. Кликнете върху „Стартиране на експортиране“.
След като експортирането е готово, ще получите имейл с връзка за изтегляне на форматиран файл за експортиране в JSON.
Експортирането на вашите Slack данни може да бъде добър начин да ги архивирате от време на време, ако нещо се случи с вашето работно пространство. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да поискате експортиране на всички съобщения и връзки към файлове в публичните канали на вашето работно пространство.