Като много от нас, вие вероятно искате да държите служебните и личните си календари разделени, за да останете организирани: напр. Google Calendar за вашия личен живот и Outlook Calendar за вашата работа. Въпреки това, когато имате няколко календара, е лесно да забравите да проверите някой от тях, да имате дублиращи се записи и като цяло да загубите представа за графика.
Освен ако не сте потребител на G-Suit, няма директна опция за синхронизиране на вашия календар в Google с календара на Outlook. Но, за щастие, и двата календара използват формата iCal за съхраняване на календарна информация, което означава, че дори и да нямате G-Suite, можете да синхронизирате двата календара.
В тази статия ще ви покажем как да преглеждате събития от Google Календар в Outlook или Outlook.com, как да преглеждате Outlook.com календар в Google Календар и как да преглеждате, редактирате и синхронизирате своя Google Календар в работния плот на Microsoft Outlook ап.
Как да синхронизирате Google Календар с Outlook (еднопосочно синхронизиране) *
* Забележка: Моля, обърнете внимание, че след като синхронизирате Google Календар с Outlook, направените промени в Google Календар ще бъдат видими в Outlook, но няма да можете да редактирате Google Календар директно от Outlook. Същото важи и когато синхронизирате своя календар в Outlook с вашия календар в Google. За да активирате двупосочна синхронизация между двата календара, ще трябва да използвате инструмент на трета страна. За тази задача вижте част-4 на тази статия.
- Синхронизирайте Google Calendar с Outlook.com Calendar.
- Синхронизирайте Google Calendar с Microsoft Outlook.
- Синхронизирайте Outlook.com Calendar с Google Calendar.
- Синхронизиране на Google Calendar с Microsoft Outlook Calendar (двупосочна синхронизация)
Част 1. Как да синхронизирате Google Календар с Outlook.com
За да синхронизирате своя календар в Google с вашия акаунт в Outlook.com (Outlook в мрежата):
1. Влезте в акаунта си в Google и отворете Google Календар.
2. В панела отляво задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате с Outlook, и щракнете върху три точки бутон.
3. След това щракнете върху Настройки и споделяне опция.
4. Превъртете до секцията Интегриране на календар. Там, при Таен адрес във формат iCal поле, щракнете върху око икона 
за да видите адреса на календара на Google и след това щракнете върху Копиране в клипборда икона 
да копирате адреса.
5. Сега влезте в Outlook.com и щракнете върху Календар икона в лявата странична лента.
6. В лявата колона щракнете върху Добавяне на календар бутон, за да добавите своя Google календар в Outlook.
7. В прозореца Добавяне на календар отидете на Абонирайте се от мрежата раздел и паста копираният Google Таен iCal адрес в текстовото поле в десния панел.
8. Персонализирайте своя календар в Google с име, цвят и икона за лесно разпознаване.
9. След това изберете списък с календари от Добави към падащо меню, за да добавите своя календар в Google.
10. Накрая щракнете Импортиране за да добавите своя календар към Outlook.
11. Сега можете да осъществявате достъп и да преглеждате своя календар в Google (във формат само за четене)* от левия панел на календара на Outlook.
* Забележка: Моля, обърнете внимание, че промените, които сте направили в календара си в Google.com от акаунта си в Gmail, ще бъдат синхронизирани с Outlook.com, но не и обратното.
Част 2. Как да синхронизирате своя календар в Google с приложението Outlook за настолен компютър.
За да синхронизирате календара на вашия акаунт в Google с настолното приложение на Microsoft Outlook:
1. Влезте в акаунта си в Google и отворете Google Календар.
2. В панела отляво задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате с Outlook, и щракнете върху три точки бутон.
3. След това щракнете върху Настройки и споделяне опция.
4. Превъртете до секцията Интегриране на календар. Там, при Таен адрес във формат iCal поле, щракнете върху око икона 
за да видите адреса на календара на Google и след това щракнете върху Копиране в клипборда икона 
да копирате адреса.
5. Сега отворен на Microsoft Outlook приложение и щракнете върху Файл меню.
6. След това щракнете върху Настройки на акаунта бутон и изберете Настройки на акаунта…
7. В прозореца Настройки на акаунта превключете на Интернет календари раздел и щракнете върху Нов.
8. В изскачащото поле паста копираното Адрес на Google Календар и щракнете Добавете.
9. След това въведете име за добавения календар в Google и щракнете Добре.
10. Сега отидете на вашите календари и вашият Google календар вече ще се вижда в левия панел. Изберете го, за да видите вашите събития от календара на Google в Outlook. *
* Забележка: Моля, обърнете внимание, че промените, които сте направили във вашия календар в Google.com от вашия акаунт в Gmail, ще бъдат синхронизирани с Microsoft Outlook, но не и обратното.
Част 3. Как да синхронизирате своя календар на Outlook.com с Google Календар
Възможно е също така да синхронизирате календара си в Outlook.com с Google Calendar, както следва.
1. Отидете на Outlook.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft.
2. От лентата с инструменти в горната част щракнете върху Настройки икона и изберете Вижте всички настройки на Outlook.
3. Отидете на Календар и изберете Споделени календари.
4. В секцията Публикуване на календар изберете календара на Outlook.com, който искате да синхронизирате, в първото падащо меню, след което изберете Може да видите всички подробности във второто падащо меню.
5. След това щракнете Публикувай.
6.Кликнете с десния бутон на ICS връзка и изберете Копирай връзка опция.
7. Сега, отвори Google календар и кликнете върху плюса + бутон до Други календари, за да добавите календара на Outlook.com в списъците с календари на Google.
8. След това изберете От URL.
9. Залепете на ICS връзка сте копирали от Outlook.com в URL на календара поле и щракнете Добавяне на календар.
10. Отсега нататък ще можете да преглеждате своя календар на Outlook.com във вашия Google календар.
част 4. Как да синхронизирате Google Calendar с Outlook Calendar (двупосочна синхронизация)
Ако искате да имате двупосочна синхронизация* между Google Календар и календара на Outlook, можете да използвате безплатен инструмент, наречен Outlook Google Calendar Sync.
* Забележка: При двупосочна синхронизация всяка промяна, направена в двата календара, ще се синхронизира автоматично и ще бъде отразена и в двата календара.
1. Отидете на официалния уебсайт на Outlook Google Calendar Sync и изтеглете Setup.exe файл.
2. Стартирайте Setup.exe файл и изчакайте инструментът да се инициализира.
3. След като се зареди, отидете на Настройки раздел, изберете Google от лявата странична лента и щракнете Извличане на календари за импортиране на календари.
4. Това ще отвори екрана за влизане в Google във вашия браузър по подразбиране. Влизам Към твоя Google акаунт и щракнете Позволява за да дадете на инструмента достъп до вашите календари.
5. След като акаунтът бъде потвърден, върнете се към приложението Outlook Google Calendar Sync.
6. Изберете кой календар на Google искате да синхронизирате към/с вашето приложение Microsoft Outlook от Изберете календар падащо меню. *
* Забележка: Ако не виждате вашите календари тук, отворете отново инструмента и щракнете върху Извличане на календари бутон отново.
7. Преминете към Опции за синхронизиране и задайте Посока към Outlook Google опция под как раздел за активиране двупосочна синхронизация на календара.
8. След това разширете Кога и изберете интервала от минути или часове, на който искате календарите да се синхронизират автоматично.
9. След това разширете Какво и изберете кои елементи от календара на Google искате да синхронизирате с Microsoft Outlook, като напр описания, напомняния и др..
10. След като сте конфигурирали всичките си настройки, щракнете върху Запазване бутон за прилагане на промените.
11. След това отидете на Outlook и се уверете, че Пощенска кутия по подразбиране е избрана опция. След това изберете кой календар на Outlook искате да синхронизирате с Google Calendar от Изберете календар падащо меню.
12а. Изберете формата на датата, използван от календара на Outlook (обикновено Кратка дата и час) от падащото меню, разположено долу вляво.
12б. След това щракнете върху Тест бутон, за да се уверите, че е избран правилният формат на датата.
12в. В полето за съобщение „Резултати във формат за дата-час“ ще видите броя на календарните елементи (събития), намерени във вашия календар на Outlook. Ако това число е 0, докато има събития във вашия календар на Outlook, това означава, че форматът на датата е неправилен. В този случай променете опциите в падащото меню, докато инструментът открие събития във вашия календар на Outlook.
13. Щракнете върху Запазване бутон за запазване на промените.
14. Накрая отидете на Синхр и щракнете върху Стартирайте синхронизирането бутон за стартиране на процеса на синхронизиране между вашите календари.
15. След като синхронизирането приключи, проверете вашите календари. Вашите събития и задачи трябва да се показват и в двата календара сега. Всички промени, направени в единия календар, ще бъдат отразени в другия.
16. За автоматично стартирайте Outlook Google Calendar Sync при стартиране на Windows:
а. Отидете на Настройки раздел и изберете Поведение на приложението.
b. Проверете Започнете при влизане,Стартирайте в тавата и Минимизиране в тава настроики.
° С. Накрая щракнете Запазване за да запазите промените.
Това е. Сега вашите календари се синхронизират и в двете посоки, което означава, че всички промени, направени в единия календар, ще бъдат отразени и в другия.