Наличието на работно пространство, в което се чувствате комфортно, е важно, когато работите с други хора. Работното пространство също трябва да има функциите, от които вашият екип се нуждае, за да работи комфортно. Една от различните опции за работно пространство е Microsoft Loop. Това е гъвкаво платно, което има преносими компоненти. С Loop можете да организирате вашата свързана с работата информация, като съберете свързани страници. Какво друго може да прави Microsoft Loop и как можете да създадете работно пространство? Продължете да четете, за да видите какви стъпки трябва да следвате, за да създадете работно пространство, да редактирате работно пространство и да поканите други да се присъединят.
Какво е Microsoft Loop?
Microsoft Loop е платформа, където екипите могат да работят заедно и да имат необходимите файлове на едно място. Цикълът се състои от три компонента: страници, работно пространство и компоненти. С Loop можете също да видите какво прави останалата част от екипа, да дадете обратна връзка за проекта и да реагирате на нечии идеи. Loop Components ви позволяват да споделяте информация с други хора извън вашето работно пространство. Те ще останат синхронизирани във всички места, на които са били споделени. Можете да създавате списъци, таблици и параграфи. Можете да имате всичко, от което вашият екип се нуждае по даден проект, на едно място.
Как да създадете работно пространство в Microsoft Loop
Влезте в страницата на Microsoft Loop, за да създадете работно пространство в Microsoft Loop. След като влезете, щракнете върху бутона плюс горе вдясно.
Ще се появи прозорецът New Workspace, където ще трябва да го наименувате. Можете също да добавите емоджи, но това не е задължително.
След като създадете работно пространство, е време да създадете страници в това работно пространство. Работното пространство ще бъде като Microsoft Word, а файловете, които създавате, ще бъдат страниците в Loop. Ако имате нужда от помощ при определяне на страниците, които искате да създадете, имате някои шаблони в долната част. Ще видите опции като:
- Празна Страница
- Кратко описание на проекта
- Отборно решение
- Планиран проект
- Бележки от срещата.
Още опции за шаблони
Ако не виждате опция, от която се нуждаете, можете да щракнете върху опцията Галерия с шаблони за повече опции. Можете да избирате от опции като:
- Кратко описание на проекта – Тази страница може значително да помогне, когато стартирате нов проект и трябва да информира екипа.
- Отборно решение – Ако вашият екип трябва да вземе решение за някои неща и искате идеите на всички, това е страницата, която трябва да създадете.
- Планиран проект – Трябва ли да зададете етапи за следващия си проект? Тази страница в Loop може да ви помогне да го организирате.
- Бележки от срещата – С тази опция можете да записвате бележки, да видите кой каква роля има в проекта, да видите какво следва в дневния ред и какви задачи все още трябва да бъдат изпълнени.
- Мозъчна атака за лоша идея – Можете да се подготвите за най-лошото с този шаблон, тъй като ви позволява да събирате идеи за това какво се обърка и как да се подготвите.
- Продукт WiKi – В тази област можете да съберете цялата свързана информация, свързана с вашия проект, и да я имате на едно място за лесно намиране.
- Екшън герои – С тази опция можете да зададете на членовете на екипа действия по задачи, така че да знаете кой за какво се грижи.
- Стендъп среща – Този шаблон ще ви помогне да събирате идеи, актуализации и блокери, които вашият екип предлага.
- Проследяване на проблеми – Този шаблон ще ви помогне да идентифицирате проблеми за вашия проект и да назначите различни членове да ги коригират.
-
Проблем Рамкиране – Този шаблон може да раздели конкретни проблеми или пречки на по-малки части.
Ретроспекция
Как да поканите други в работно пространство на Microsoft Loop
Забравихте ли да добавите някого към работно пространство? Можете лесно да добавите някого, като отидете в работното пространство, към което искате да добавите новия член. Можете да направите това, като щракнете върху стрелките до текущото работно пространство и изберете едно от списъка.
Когато превключвате, щракнете върху броя на текущите членове на работното пространство. В прозореца, който се показва, добавете имейл адреса на лицето, което искате да добавите, и щракнете върху бутона Покани. Ако добавянето е било успешно, ще видите съобщение, че членът е добавен успешно.
Друг начин за добавяне на членове е като щракнете върху иконата Loop горе вляво, за да видите всички работни пространства. Задръжте курсора на мишката върху работното пространство, към което искате да добавите някого, и щракнете върху точки > Членове > Добавяне на имейла на човека > Покана.
Как да редактирате вашето работно пространство на Microsoft Loop
Направихте всичко, за да създадете своето работно пространство и също го персонализирахте. Но има нещо в стила, който сте избрали, което не ви се струва правилно. Можете да направите промените, като щракнете върху иконата Loop горе вляво, за да видите всичките си работни пространства. Задръжте курсора на мишката върху работното пространство, което искате да промените, и щракнете върху три точки > Преименуване и стил.
Можете да промените неща като иконата, заглавието и изображението на корицата. Докато сте тук, ще виждате и опцията за добавяне на работно пространство към вашите любими. Ще видите два раздела в областите на работните пространства: Скорошна активност и Любими.
Можете също да промените как гледате работните пространства. Можете да изберете да го видите в изглед на мрежа или списък. Ще видите иконата на мрежата и списъка на главната страница на работното пространство горе вдясно. Кликнете върху стила, който искате да приложите.
Заключение
Microsoft Loop е чудесен начин за екипите да комбинират идеи и да постигат неща. Един член на екипа може да добави нещо към работно пространство в приложение на Teams, което ще се актуализира в реално време в други приложения на Microsoft. Лесно е да създавате работни пространства и да ги редактирате. Loop също ви спестява време, като предоставя шаблони, така че да не се налага да създавате работно пространство от нулата. Колко работни пространства мислите, че ще създадете? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.