Откривайки скритите съвети и трикове, Google Документи може да предложи; свършваш нещата по-бързо. Като знаете къде да търсите, можете да се възползвате от функции като офлайн достъп, гласово въвеждане, електронен подпис и автоматична подмяна.
Има много други функции, които Google Документи може да предложи и те са там само и чакат да ги откриете. Тези скрити функции на Документи са лесни за използване и намиране.
1. Как да добавите изображение в Google Документи
Добавянето на изображения ще добави малко живот към вашия документ в Google Документи. За да вмъкнете изображение, щракнете върху Вмъкване в горната част, последвано от Изображение. В страничните прозорци ще се появят различни опции с опцията за търсене на изображение онлайн.
В лентата за търсене въведете вида на изображението, което търсите, и резултатите ще се покажат отдясно. За да вмъкнете изображението, щракнете върху него и файлът ще бъде избран. Кликнете върху синя вложка бутон в долната част и изображението ще бъде вмъкнато във вашия документ.
Има и опция за добавяне на изображение с помощта на URL. Отидете на Вмъкване > Изображение и опцията за URL ще се появи в страничния прозорец, който се отваря. Поставете URL адреса на изображението в полето за вмъкване на изображение и щракнете върху бутона за вмъкване.
2. Как да се движите около големи количества текст в Google Документи
След като коригирате документа си, има вероятност да се наложи да преместите малко текст, за да го подобрите. Проблемът с опитите за преместване на текст в голям документ е, че в крайна сметка можете да създадете дублирано съдържание.
За да предотвратите това, Google Документи има трик, който да ви помогне. Маркирайте текста, който искате да преместите, и натиснете Shift+Alt ключове. Без да пускате клавишите Shift и Alt, натиснете стрелки нагоре и надолу за да преместите текста.
Това е много по-лесен начин за преместване на текст от традиционния метод за копиране и поставяне.
3. Как да добавите драскулка/подпис в Google Документи
Добавянето на драскулка или подпис към вашия документ също е лесна задача. Кликнете върху Вмъкване в горната част, последвано от опцията Drawing. Когато поставите курсора върху тази последна опция, ще се появи странично меню, щракнете върху опцията Нова.
Сега трябва да гледате голям празен прозорец. Кликнете върху падащото меню на опцията за линия, това е до иконата на курсора. Намерете и кликнете върху Драсканица опция.
Начертайте подписа си и кликнете върху синьо Запазване и бутон за затваряне горе вдясно. Вашият подпис ще бъде вмъкнат в документа автоматично.
4. Клавишна комбинация за достъп до още опции
За да получите достъп до повече опции в контекстното меню, натиснете Клавиши Alt и/ на вашата клавиатура. От раздела Помощ ще се появи нов прозорец с опция за търсене, опции за помощ и опции за клавиатура.
5. Как да промените разрешенията за редактиране на документ в Google Документи
Когато споделяте файл в Google Документи, имате възможност да ограничите това, което потребителите могат да правят. Например, когато добавите някого към списъка за споделяне, като щракнете върху синия бутон за споделяне в горния десен ъгъл, ще се появи нов прозорец.
След като въведете имейл адреса на потребител, имате възможност да зададете разрешения на това лице. Щракнете върху падащото меню до иконата на молив и изберете дали лицето, което сте добавили, може само да редактира, коментира или преглежда документа.
Google Документи също ви позволява да промените това разрешение по-късно. За да промените съгласието, което сте дали преди, щракнете върху син бутон за споделяне отново и потърсете името на потребителя под лентата, където сте въвели неговата информация.
Трябва да видите текст, който казва споделено с и името на човека. Кликнете върху името на потребителяи ще се появи прозорец за споделени настройки. Вдясно от имейл адреса на потребителя щракнете върху падащото меню на иконата на моливи изберете новото разрешение.
Този път ще има опция да направите този конкретен потребител собственик. Кликнете върху х вдясно, за да спрете споделянето на документа с този потребител.
6. Как да използвате гласовото въвеждане в Google Документи
В онези моменти, когато не ви се пише, можете да използвате функцията за гласово въвеждане. За достъп до него щракнете върху Инструменти, последвано от Гласово въвеждане. За по-бърз достъп следващия път ще видите къса клавиатура във функцията за гласово въвеждане, след като щракнете върху Инструменти.
За да започнете да използвате функцията, щракнете върху опцията Click to speak. Ако получите съобщение за грешка, щракнете върху връзката, която ще ви бъде предоставена. Връзката съдържа съвети, които можете да опитате да отстраните проблема с микрофона.
7. Създайте преки пътища за често въведени изречения
Ако по някаква причина се окажете, че пишете едни и същи думи или фрази отново и отново, този съвет е за вас. Възможно е да трябва само да въведете пряк път и да накарате Документи да напишат останалото вместо вас. За да опитате този съвет, отидете на Инструменти > Предпочитания.
В прозореца Предпочитания ще видите две колони: Замяна и С. Въведете прекия път в Сменете кутията и изречението в С кутия. Например, ако искате да пишете TechniPages всеки път, когато пишете T, погледнете следното изображение.
Както можете да видите на изображението по-горе, всеки път, когато напиша буквата T, Docs ще я заменя с TechniPages.
8. Как да изтеглите документа в конкретен формат
Ако искате да изпратите на някого файл, който не искате да редактира, можете да му го изпратите като PDF. В раздела файлове има опция за изтегляне на готовия ви документ не само в PDF, но и в различни формати. Отидете на Файлове > Изтегляне и ще се появи страничен прозорец. Щракнете върху формата, който искате да използвате, за да изтеглите файла в този формат.
Заключение
Това е само една част от всички съвети, които можете да използвате, за да извлечете максимума от Google Документи. Пропуснах ли съвет, който използвате редовно? Споделете го с мен в коментарите по-долу.