Създадохте своята електронна таблица в Excel, но виждате, че колоните са в грешен ред. Може да се изкушите да изтриете всичко и да започнете отначало, но има няколко начина да пренаредите реда, без да се налага да изтривате всичко. С различни методи, от които да избирате, можете да изберете този, който работи най-добре за вас. Продължете да четете, за да видите какви стъпки да следвате, за да размените колони в Excel.
Как да разменяте колони в Excel
Нека да започнем с най-бързия начин за размяна на колони в Excel. Първо, изберете колоната, която искате да преместите, така че да бъде маркирана. Поставете курсора така, че да се превърне в четири стрелки, сочещи в различни посоки.
Задръжте натиснат клавиша Shift и плъзнете колоната до мястото, където искате да я поставите. Докато го плъзгате, ще видите зелена линия, където ще се появи колоната. Пуснете бутоните, които натискате, и вашата колона ще бъде в новата си област. Това е първият ви метод и най-бързият. Ако сте преместили грешната колона, можете да натиснете Ctrl + Z, което ще отмени това, което сте направили. Можете също да използвате този метод, за да изберете и преместите няколко колони.
Размяна на колони в Excel: сортиране и филтриране
Друг начин можете да разменяте колони, като използвате Сортиране и филтриране опция. За да изпробвате този метод, трябва да имате празен ред в горната част на колоните. Ако нямате това, можете лесно да вмъкнете празен ред, като поставите курсора върху числото и щракнете с десния бутон. Изберете опцията за вмъкване и ще бъде вмъкнат нов ред.
Както можете да видите на изображението по-долу, колоните не са в реда, в който трябва да бъдат, с града първо и името в третата колона. За да ги пренаредите, номерирайте колоните в реда, в който искате да се показват. Например, да приемем, че първо искате името, второ – адреса, трето – града, четвърто – щата, пето – телефонния номер и последен имейла.
След като колоните са номерирани, щракнете върху Раздел Начало в горната част и щракнете Сортиране и филтриране. Избирам Персонализирано сортиране, последвано от Настроики бутон. Ако не виждате този прозорец, уверете се, че всичко, което искате да преместите, е избрано, включително реда, който сте добавили.
В прозореца за сортиране (след като щракнете върху бутона за опции), изберете опцията Сортиране отляво надясно и щракнете върху OK. В опцията Сортиране по щракнете върху падащото меню и изберете Ред 1. Също така се уверете, че менюто за поръчка е зададено от Най-малък към Най-голям. Тази последна опция ще бъде зададена по подразбиране, но ако видите, че не е, моля, променете я.
За да приложите това, което сте избрали, щракнете върху OK и колоните ще бъдат сортирани в реда, в който сте ги поставили.
Поставете курсора върху 1 и щракнете с десния бутон върху > Изтриване, за да премахнете реда, където сте поставили числата. Редът ще изчезне. Това е един метод, при който със сигурност ще преместите тези колони.
Опитайте функцията Избор
Третият метод можете да използвате, за да пренаредите вашите колони в Excel, е функцията Избор. Кликнете върху клетка в областта, където искате да поставите новоподредените колони. Въведете: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3;2) и натиснете влизам.
(A1:E14,1,4,3,2) се използва като пример тук; за да се приложи към вашия работен лист в Excel, променете го така, че първата част от формулата да покрива клетки, в които поставяте данните, и след това въведете номерата на колоните в реда, в който искате се появи.
Например, исках колона 1 да се появи първа, последвана от 4,3,2. A2:E14 са клетките, които са заети от моите данни. Можете да добавите тази информация, като използвате и мишката, за да маркирате данните, които искате да включите.
Допълнителна информация
Стига сме на тема Excel, ако се интересувате и вие вмъкване на Excel лист в Word документ, ето стъпките, които трябва да следвате. Може да е досадно за някои за Excel за отваряне в малък прозорец; ако искате да промените това, ето как можете да го направите. Загубата на Excel файл може да бъде пагубна, но ето как можете включете автоматичното запазване на Windows, Mac и iPad така че никога да не загубите файл. Освен това, ако трябва експортирайте контакти от Outlook в Excel, ето два начина да направите това. Ако трябва да потърсите друга тема, не забравяйте, че винаги можете да използвате лентата за търсене в горната част.
Заключение
Може да отнеме много време, когато искате да преместите конкретни колони, но със съветите, споменати в това ръководство, можете да ги преместите бързо. Стъпка по стъпка ще покажете на всички колко сте добри в Excel, а други може дори да ви помолят да им покажете как да го направят. Кой метод беше по-лесен за вас? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.