Gmail е популярен доставчик на имейли, но има ограничено количество имейли, които можете да съхранявате в безплатен акаунт. Ето как можете да експортирате всички тях.
Gmail е често срещан доставчик на имейли, тъй като е достъпен безплатно и повечето хора вече притежават акаунт в Google за другите услуги на компанията. Въпреки че мнозина не мислят за своя акаунт в Google като опция за цифрово съхранение, той наистина е един от тях най-добрите услуги за съхранение в облак през 2023 г. Всички предложения на Google са обвързани Google Workspace, групиране на приложения за производителност с подобни на Gmail и Google Диск, намиращи се в тях.
Безплатните акаунти в Google обаче идват само с 15 GB облачно хранилище, което се споделя между услугите на компанията. Неща като имейли, файлове, съхранени в Google Drive, снимки, запазени в Google Photos, и аудио записи в Google Recorder, могат бързо да запълнят място за съхранение на акаунта. Но преди да отидете и да изтриете куп имейли, за да освободите място, можете да ги изтеглите, така че да имате копие за вашите лични записи.
Защо трябва да запазвате имейлите си?
Повечето от нашите входящи кутии са пълни със спам имейли и фирмени промоции и ние с радост бихме ги изтрили всички, ако можехме. Но също така получаваме много важни имейли чрез нашите акаунти в Google, с информация, която трябва да бъде запазена в дългосрочен план. Възможно е в процеса на изтриване на всички стари спам и промоционални имейли в акаунт в Gmail, важни имейли да бъдат изтрити случайно. Вместо да запазвате всеки един имейл в акаунта си в Google — или старателно да запазвате или маркирате важни имейли ръчно — можете да изтеглите всичките си имейли от Google за вашите записи. По този начин, когато изтриете имейлите си от облака, имате физическо копие, запазено на компютър или флаш устройство.
Как да изтеглите вашите данни от Google
Изтеглянето на данни от Google от всякакъв вид се извършва от централна уеб страница в документите за поддръжка на Google Account Help на компанията. Да се експортирайте вашите снимки в Google данни, ще трябва първо да отворите този уебсайт. Въпреки че е възможно да изтеглите вашите снимки и видеоклипове на мобилно устройство, препоръчваме да направите това на лаптоп или настолен компютър.
- Започнете, като отворите Изтеглете вашите данни страница в Google Takeout. Кликнете тази връзка за достъп до страницата.
- Влезте в профила си в Google в Google Takeout. (Може вече да сте влезли)
- Щракнете върху Демаркирайте всички бутон под Изберете данни за включване секцията.
- Превъртете надолу до Mболен и поставете отметка в квадратчето.
- Кликнете Следваща стъпка продължавам.3 изображения
- Избери дестинация за трансфер. Можете да изпратите вашите снимки на a връзка за изтегляне чрез имейл, Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box.
- Избери експортна честота. Можете да експортирате веднъж или да планирате експортиране на всеки два месеца за една година.
- Избери тип и размер на файла. Препоръчваме .zip файлове и на най-големия възможен размер на файла така че снимките ви да не се разделят между няколко файла.
- Щракнете върху създаване на експорт бутон.4 изображения
Какво следва за вашия износ
Експортирането на Gmail няма да се обработи веднага, така че ще трябва да изчакате малко, преди да получите достъп до компресираната версия на вашите снимки и видеоклипове. Google казва, че може да отнеме „много време“ според страниците за поддръжка и добавя, че може да отнеме часове или дни. При нашето тестване обаче експортирането отне само около 15 минути и беше във входящата ни поща малко след като поискахме изтегляне на нашите данни. Когато експортирането приключи, ще получите имейл с връзка за изтегляне или потвърждение, че експортирането е приключило. Ако сте избрали периодично експортиране, изтеглянето ще се извършва на всеки два месеца и ще получавате имейл всеки път, когато експортирането е готово.
Всеки път, когато обмисляте да изтриете данните си, рискувате случайно да загубите нещо важно завинаги. Ето защо си струва да изтеглите имейлите си, преди да разтоварите част от спама и промоционалните имейли, само за да сте сигурни, че имате копие, в случай че е необходимо. Също така е полезно, ако се опитвате да превключите към един от други най-добри имейл клиенти през 2023 г.