Когато получавате десетки или дори стотици имейли всеки ден, възможността да се съсредоточите само върху важните е от решаващо значение. Не искате да губите ценно време в разтоварване на входящата си поща, за да намерите имейлите, които наистина имат значение за вас. Ето защо много потребители на Windows 10 предпочитат да се отпишат от имейлите за ежедневен брифинг на Cortana. Но понякога потребителите така или иначе продължават да получават тези досадни съобщения. Нека видим как можете да отстраните този проблем.
Защо получавам ежедневен брифинг от Cortana?
Потребителите на Microsoft 365 получават имейли за ежедневен брифинг на Cortana, тъй като функцията е включена по подразбиране. Ако искате да спрете да получавате тези имейли, трябва ръчно да се отпишете от услугата.
Информационният имейл изброява всички важни задачи, за които трябва да се погрижите, за да можете по-добре да организирате работния си ден. Те могат да включват срещи, различни напомняния, документи, които трябва да прегледате и т.н. Разбира се, ако искате да спрете да получавате имейли, можете или да се отпишете, или да помолите вашия ИТ администратор да деактивира тази опция вместо вас.
Как да се отпишете от ежедневния брифинг на Cortana
Натиснете бутона за отписване
Така че, първо, проверете отново и се уверете, че сте се отписали правилно от услугата. За да се откажете от имейла за брифинг, стартирайте Microsoft Edge и отидете на www.cortana.office.com. След това превъртете надолу до Откажете се от имейла за брифинг за да изключите тази функция.
Като алтернатива, влезте в пощенската си кутия на Outlook с помощта на Edge, отворете имейла си в Cortana и натиснете Отпишете се бутон в края на долния колонтитул на имейла.
Много потребители потвърдиха, че трябва използвайте браузъра Edge за да се отпишете успешно от брифинг на Cortana. Очевидно не можете да се отпишете от Chrome, Safari или друг браузър.
Уверете се, че получавате „Абонаментът е отписан успешно” съобщение. Чувствайте се свободни да кажете на Microsoft защо сте решили да се отпишете. Ако компанията получи много отрицателни отзиви за тази функция, може би нещата ще се променят.
Имайте предвид, че не можете да блокирате тези имейли, като промените настройките на приложението си Windows 10 или Cortana. Например, дори ако отидете в настройките за сигурност на Outlook и натиснете опцията Блокиране или маркирате имейлите за брифинг като нежелани, това изобщо няма да помогне. Те винаги ще се върнат на следващия ден.
Същото важи и ако вие настройте настройките си за поверителност на имейла. Ако сте направили това с надеждата да се отървете от брифингите на Cortana, това може да обясни защо асистентът продължава да ви изпраща ежедневни имейли.
Друга възможност е просто да се свържете с вашия ИТ администратор и да го помолите да изключи тази опция вместо вас. В зависимост от настройките на вашата организация, може да не винаги имате достъп до настройките на Office на Cortana, за да се отпишете от услугата.
Ако сте потребител на GoDaddy
Според някои потребители, ако сте клиент на GoDaddy, Cortana всъщност ви е намерила по този начин. Отписването от Cortana не е лесно, защото няма подходяща парола за използване.
За да заобиколите този проблем, отворете един от тези имейли за брифинг и натиснете Отпишете се бутон. След това въведете своя имейл адрес и въведете паролата, която използвате за достъп до вашата уеб поща на Office365. Много потребители казаха, че проблемният имейл адрес е създаден, когато GoDaddy започна да хоства техния домейн. Въпреки че много потребители казаха, че никога не са използвали този имейл адрес, Cortana изглежда няма нищо против това.
Дори и да нямате акаунт в Outlook, ако вашата организация използва онлайн пощенския сървър на Microsoft Exchange, администраторът може да е активирал имейлите за брифинг вместо вас.
Създайте правило на Outlook
Като заобиколно решение можете също да създадете правило в Outlook и да изпращате тези досадни имейли направо в папката „Нежелани“.
- Стартирайте вашата пощенска кутия на Outlook и отидете на Настройки (натиснете иконата на зъбно колело).
- След това кликнете върху Вижте всички настройки на Outlook.
- Изберете правила и тогава Добавете ново правило.
- Наименувайте и дефинирайте новото правило. Например, можете да изпращате имейли на Cortana (изпратени от [email protected]) във вашата папка за нежелани съобщения или можете да създадете специална папка за всички тези имейли.
Имайте предвид, че ако просто маркирате тези имейли като нежелани, това няма да работи. Но ако създадете самостоятелно правило за филтриране на тези имейли, това трябва да работи.
Защо потребителите абсолютно мразят брифинга за Cortana
Много потребители наистина мразят Cortana Briefing, защото не им харесва идеята за Microsoft събира информация от личните им имейли. За да състави имейлите за брифинг, Cortana трябва да сканира вашите имейли, за да намери подходяща информация. Честно казано, аз самият съм потребител на Outlook и не харесвам идеята Microsoft да разресва имейлите ми. Затова изключих тази опция и сериозно обмислям преминаване към друг имейл клиент.
Между другото, ако искате да защитите поверителността си, тези ръководства ще ви бъдат полезни:
- 5 Настройки за поверителност Вашият компютър с Windows 10 трябва да е включен
- Коригиране на настройките за поверителност в Windows 10
- Най-добри съвети за гарантиране на поверителност на уеб камерата в Windows
Заключение
Докато Microsoft внедри имейлите за ежедневен брифинг на Cortana с най-добрите намерения, много потребители предпочитат да деактивират тази функция поради опасения за поверителността. За да направите това, трябва да отворите един от вашите имейли за брифинг и да натиснете бутона Отписване в края на долния колонтитул на имейла.
⇒ При вас сега: Каква е вашата позиция относно имейлите за брифинг на Cortana? Намирате ли ги за полезни? Или по-скоро сте загрижени за това, че Microsoft разресва вашите имейли? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу.