Споделянето на календари в Office 365 помага на компаниите да се уверят, че задачи няма да бъдат забравени или пренебрегнати и сроковете са спазени.
Но създаването на споделен календар не е лесен процес. Ако искате да създадете такъв, но не знаете как да го направите, следвайте стъпките, изброени в това ръководство.
Стъпки за създаване на споделен календар в Office 365
- Влезте в Office 365 и щракнете върху Календар
- Щракнете с десния бутон върху Моите календари или щракнете директно върху Добавяне на календар и след това нататък Създайте празен календар
- Дайте име на календара и натиснете бутона Запазване
- Изберете новия календар, който току-що създадохте → щракнете върху Споделяне на календар
- Въведете имейла на потребителя, с когото искате да споделите новия календар, и персонализирайте настройките за разрешения
- Натиснете бутона Изпращане и сте готови.
Като алтернатива, можете просто да се върнете към Моите календари, щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това изберете Споделяне и разрешения опция.
След това можете да въведете имейл адреса на лицето, което искате да споделите календара с персонализиране на настройките за разрешения.
Научете повече за настройките за разрешения на календара
Когато споделяте календара извън организацията, има три нива на разрешение, от които можете да избирате:
- Само наличност — използвайте тази настройка, за да покажете само часа
- Ограничени подробности — показва само информация, свързана с времето, темата и мястото на събитията
- Пълни подробности — което означава, че потребителите могат да видят всички подробности във вашия календар, като време, тема, местоположение и др.
Винаги можете да промените нивата на достъп до календара, като щракнете с десния бутон върху съответния календар и след това изберете Разрешения. След това можете да използвате падащото меню, за да редактирате нивото на разрешение на потребителите, с които споделяте календара.
Полезен съвет: Ако споделяте календара с човек извън вашата организация и двете организации са обединени чрез Office 365 или Exchange, когато получат вашата покана, те могат да добавят вашия календар към изгледа на календара си, както и да споделят своя календар с Вие. Това е полезна функция, която позволява на компаниите да синхронизират по-добре своите действия.
И ето как можете да създавате и споделяте календар в Office 365.