Изведете груповата си брейнсторминг на следващото ниво с функцията за бяла дъска на Google Meet.
Глобалната пандемия доведе до значителна промяна в начина, по който работим. Където хората отиваха от срещи лице в лице и телефонни разговори по тях любими смартфони, за мнозина, които се обръщат към услуги за видеоконференции като Google Meet като заместител на физически срещи в офиса. Въпреки че може да сте използвали Google Meet за виртуални срещи, може да не сте наясно с всичките му възможности. Една мощна, но силно подценена функция на Google Meet е възможността да споделяте бяла дъска с вашите колеги по време на видео разговор. Това ви позволява да обмисляте идеи и да работите съвместно върху документи, диаграми или други материали в реално време. За да се възползвате от тази функция при следващата си среща, вижте нашето ръководство стъпка по стъпка по-долу.
Как да използвате бяла дъска в Google Meet
- първо, присъединете се към видео среща в Google Meet от компютърен браузър. Имайте предвид, че функцията за бяла дъска не е налична на мобилни устройства.
- След като сте на срещата, щракнете върху бутона „Дейности“ в долната част на екрана. Това ще отвори меню с опции.
- От опциите изберете „Бяла дъска“. Това ще отвори нов раздел с бялата дъска.
- За да създадете нова бяла дъска, щракнете върху „Стартиране на нова бяла дъска“. Или, ако искате да отворите съществуващ бяла дъска, изберете „Избор от Диск“. Това ще ви позволи да отворите бяла дъска, в която сте записали преди това Google Диск.
- Връзка към бялата дъска ще бъде изпратена до всички в срещата. Можете също да намерите връзката в секцията за чат на срещата.
- След като бялата дъска е отворена, имате достъп до лентата с инструменти отляво, за да рисувате, пишете или рисувате върху празното платно.
- Можете също да споделите бялата дъска с други хора, които не са в срещата. За да направите това, кликнете върху бутона "Споделяне" в горния десен ъгъл.
- Тук можете да въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите бялата дъска, и да зададете неговото ниво на разрешение на „Редактор“ или „Визуатор“.
Как да си сътрудничите с помощта на Miro в Google Meet
Собственият инструмент за бяла дъска на Google Meet е доста ограничен по отношение на функции и обхват. Ако искате нещо напреднало, можете да използвате Miro, добавка за бяла дъска на трета страна, интегрирана в Google Meet. Той разполага с множество инструменти, включително диаграми, вградени рамки и шаблони, безкрайно платно, лепкави бележки, мисловни карти и много други.
- Присъединете се към среща в Google Meet на лаптоп или настолно устройство, като използвате браузър Chrome или Edge.
- Долу вдясно на екрана на Meet щракнете върху дейности.
- Под „Добавки“ щракнете върху Miro.
- Ако за първи път използвате Miro, щракнете Първи стъпки.
- Изберете опция:
- За да създадете нова дъска Miro без регистрация, щракнете Създаване на дъска без регистрация.
- За достъп до съществуваща дъска на Miro, влезте в акаунта си в Miro и изберете дъска.
- Автоматично ще се отвори нов раздел Miro и приложението Miro ще поиска достъп до вашия акаунт в Google. Кликнете Позволява.
- В долната част на панела Meet щракнете върху Започнете сътрудничество.
- Сега вие и другите участници в Meet можете да си сътрудничите на бялата дъска на Miro в реално време.
Използвайки функцията за бяла дъска в Google Meet, можете лесно да споделяте вашите идеи, чертежи и диаграми с вашия екип. Собствената бяла дъска на Google е идеална за нормални сесии за мозъчна атака и презентации. Но ако искате да работите с таблици, карти и други усъвършенствани инструменти, Miro е по-добрият вариант.
Ако не сте доволни от вградената видеокамера на вашия лаптоп, не се притеснявайте, има решение. Вижте нашето ръководство за как да използвате телефона си с Android като уеб камера за вашия компютър или лаптоп.