Ако използвате както Trello, така и Google Календар, за да следите ежедневно работните си задачи, трябва да се уверите, че синхронизирането на данните работи правилно.
Ако Trello Calendar не успее да се синхронизира с Google Календар, може да загубите представа за определени събития, да пропуснете важни срещи или крайни срокове и т.н. Както можете да видите, функцията за синхронизиране на календара е от решаващо значение, когато става въпрос за производителност.
⇒ Важна забележка:
Редакциите и промените, които правите в Trello, няма да се виждат незабавно в Google Календар. Въпреки че няма официално потвърждение от Google, Trello изчислява, че емисията на Google Календар се актуализира веднъж на ден. Така че може би това забавяне, което забелязахте, не е проблем със синхронизирането в края на краищата.
Как да поправите проблеми с актуализирането на Trello и Google Календар
Свържете отново календарите
На първо място, уверете се, че сте свързали правилно своите календари на Trello и Google.
- Отидете в менюто на вашата дъска и активирайте Power-Ups, ако все още не сте го направили
- Навигирайте до Енергия → превъртете надолу до Основни бонуси
- Изберете Календар → Редактиране на настройките за включване
- Активирайте синхронизирането на календара на Trello
- Копирайте URL адреса от емисията на iCalendar
- Стартирайте Google Календар, щракнете върху Настройки
- Изберете Добавете календар в десния панел
- Изберете От URL и поставете URL адреса на iCalendar, който сте копирали от Trello
- Удари Добавяне на календар опция.
Отворете отново своя Google Календар и отидете на Други календари. Уверете се, че вашият Trello календар се вижда във вашия Google Календар.
Използвайте Cronofy за Trello
Понякога процесът на синхронизиране може да отнеме много време. Основната причина е, че Google отделя време, когато става въпрос за пинг на сървъра, за да получи най-новите актуализации.
Като заобиколно решение можете да използвате Cronofy за Trello. Този инструмент на трета страна ускорява процеса на синхронизиране между вашите дъски на Trello и вашия календар.
Инструментът поддържа двупосочно синхронизиране, така че актуализациите бързо да се появяват във вашия календар. Това е отличен инструмент за управление на крайните дати, за да сте сигурни, че няма да пропуснете крайните си срокове.
Ако се интересувате да разгледате Cronofy, можете да го използвате като официално захранване на Trello.
Забележка: Някои потребители се притесняват от количеството информация, до която Cronofy има достъп. Ако поверителността на данните е много важен въпрос за вас, имайте предвид тази подробност.
Актуализирайте Trello
Ако използвате и самостоятелно приложение Trello на вашето устройство с Android или iOS, проверете за актуализации.
Отворете Play Store или App Store, потърсете Trello и докоснете Актуализация бутон, ако има такъв.
Изпълнението на остарели версии на приложението Trello на вашия мобилен телефон може да причини проблеми със синхронизирането на календара на всичките ви устройства.
Използвайте приложение за споделен календар
Ако този проблем със синхронизирането на календара наистина осакатява работния ви процес, можете да преминете към приложение за споделен календар. Разбира се, ако решите да използвате това решение, може да се наложи да инвестирате няколко допълнителни минути в планирането на календара си и планирането на различни задачи.
Но поне ще имате всичко на едно място. След това можете да споделите календара с членовете на вашия екип и колегите.
Някои от най-добрите календарни приложения за екипно сътрудничество включват Asana (поддържа се интеграция на Trello-Asana), Teamup, Calendly или Teamweek.