Ако няколко души работят по преразглеждането на един и същ документ, ще получите множество промени и коментари. Дотук добре. В крайна сметка това е целта. Но всички тези коментари и промени ще бъдат налични в различни документи.
И така, как да обедините коментарите и ревизиите от множество документи на Word? Можете да направите това, като използвате опциите за сравнение и комбиниране в Word.
Важни бележки:
Има ограничение за броя документи, които можете да обедините наведнъж. По-конкретно, можете да комбинирате само два документа наведнъж.
С други думи, можете да обедините оригиналния документ и първата ревизия. Запазете документа. Това е стъпка номер едно.
След това новият документ ще служи като отправна точка за сливане на втората ревизия. И така нататък. Трябва да повторите тези стъпки, докато не обедините всички ревизирани версии.
Стъпки за обединяване на коментари и промени от множество файлове
- Стартирайте Microsoft Word и щракнете върху Преглед меню.
- След това кликнете върху Сравнете → Комбинирайте.
- Изберете оригиналния документ и първата преработена версия.
- Не забравяйте да изберете документа, който сте изпратили за преглед. Проверете това. Работата с множество документи понякога може да бъде объркваща.
- Същото важи и за ревизираните документи. Уверете се, че сте избрали правилния документ.
- Кликнете върху | Повече ▼ за допълнителни опции за сливане на документи. Изберете елементите, които искате да обедините (коментари, форматиране и т.н.)
- Отидете на Показване на промените и изберете Нов документ.
- За допълнителна яснота ви предлагаме да покажете промените в нов документ.
- Новият документ се вижда в средата на екрана. Това е комбинирана версия на оригиналния файл и ревизираната версия.
- Можете лесно да следите всички промени с помощта на двете вторични секции. Ревизиите са вляво, докато оригиналният документ е вдясно.
- Наименувайте и запазете новия документ.
За да обедините допълнителни ревизии и коментари, трябва да повторите процеса, който току-що описахме. Единствената разлика е, че оригиналният документ вече ще бъде новият документ, който току-що създадохте на стъпка 4.
Ако искате да се съсредоточите само върху крайния резултат, можете просто да ги комбинирате, като скриете оригиналната и ревизираната версия. За да направите това, отидете на Сравнете → Показване на изходните документи → Скриване на изходните документи.
И ето как можете да обедините промени от множество документи с помощта на Microsoft Word.