Microsoft работи върху удобна възможност в Outlook, която ще позволи на клиентите да запазят отхвърлените събития в своите календари.
Ключови изводи
- Microsoft Outlook внедрява нова функция, която позволява на потребителите да преглеждат срещи, които са отказали, което улеснява проследяването на информация и прикачени файлове, свързани с тях.
- Понастоящем отхвърлените срещи в Outlook се изпращат в папката „Изтрити елементи“, което изисква потребителите да търсят и да приемат поканата, ако променят решението си. Това може да бъде проблематично, ако среща случайно бъде отказана и забравена.
- Новата настройка, която ще бъде изключена по подразбиране, може да бъде активирана чрез настройките на календара и ще запази отхвърлените събития. Функцията ще бъде налична през втората половина на ноември.
Microsoft Outlook се използва широко в търговски среди, не само за изпращане на имейли, но и за планиране на събития и управление на ежедневния ви календар, наред с много други неща. Техническата фирма Редмънд редовно
добавя нови възможности към своя имейл клиент, с повече винаги на хоризонта. Сега той прилага страхотна функция, която ще ви улесни в проследяването на срещи, дори и да не ги посещавате.В посветен блог пост, Microsoft отбеляза, че работи върху промяна в Outlook, която трябва да улесни преглеждането на срещи, които сте отказали. Понастоящем, ако откажете покана за среща, срещата не се показва във вашия календар на Outlook и вместо това отива в папката "Изтрити елементи". Това означава, че ако откажете покана и по-късно промените решението си, ще трябва да анализирате папката си „Изтрити елементи“ и да приемете поканата. Това е особено проблематично, ако случайно откажете покана за среща и забравите за нея.
За да се справи с този проблем, Microsoft изгражда нова настройка в Outlook, която ще запази отхвърлените събития във вашия календар изглед, така че да можете да ги прегледате отново, когато пожелаете, и също така лесно да проследявате информацията, свързана с него, като всяка друга прикачени файлове. Разбира се, вие също ще можете да актуализирате собствения си отговор или да препратите поканата за среща на други.
Функцията ще бъде изключена по подразбиране, но ще можете да я активирате чрез Настройки > Календар > Събития и покани > Запазване на отхвърлени събития > Показване на отказани събития в календара ви. Въпреки това е важно да се отбележи, че само събитията са намалели през нов Outlook клиент за Windows, приложенията на Teams, Mac, уеб, iOS и Android ще бъдат запазени. Въпреки че все още ще можете да преглеждате отхвърлените събития през класическо приложение Outlook, няма да можете да инициирате запазването от там.
Както е в момента, възможността за запазване на отхвърлени събития в Outlook ще бъде въведена през втората половина на ноември 2023 г. Въпреки че тази функция вероятно ще бъде оценена от мнозина, добре е, че Microsoft я запазва като опция конфигурация, а не принудително раздуване на календари с отказани събития за клиенти, които не искат запазете ги.