Колко често сте се опитвали да изпратите прикачен файл към имейл, само за да ви кажат, че е твърде голям? Може би сте се опитали да прикачите няколко неща наведнъж и сте получили грешка, като по този начин трябва да изпратите няколко отделни имейла, само за да получите всичко до получателя? Може да е вбесяващо, знам. Налагаше ми се да се справям с това понякога точно като теб. За щастие, аз съм изследователски маниак и открих няколко различни метода, които можете да използвате, за да получите тези ценни данни там, където трябва. Нека се потопим и да обсъдим някои от моите любими!
Вариант 1 - Компресирайте файловете
Това е един от най-бързите и лесни начини за прикачване на големи файлове към имейл. Компресирането на файлове просто означава, че размерът им се намалява (компресира) и всички те се добавят в една папка. Нито една от данните не се губи по време на компресирането. Излишната информация във вашия текст, снимки или видеоклипове се свива в много по-управляеми повторения. След като приемникът разархивира създадената папка, всичко се възстановява до размера, който е бил преди – точно както сте го създали или споделили като начало.
Както казах, създаването на компресирана папка е изключително бързо.
- Изберете всички файлове, които искате да добавите към zip папката, като задържите клавиша CTRL (в Windows) и щракнете върху всеки файл.
- След като всичките ви файлове са избрани, щракнете с десния бутон върху един от тях и задръжте курсора на мишката върху мястото, където пише "Изпрати на". Изберете втората опция от списъка: „Компресирана (компресирана) папка“
- Веднага след като щракнете върху тази опция, вашата нова компресирана папка ще бъде създадена на мястото, където са били вашите файлове. Ще забележите, че оригиналните ви файлове все още са там.
- Забележете, че новосъздадената папка е готова да добавите име по ваш избор. Ако случайно щракнете върху него, можете да щракнете с десния бутон върху новата папка за архивиране и да изберете "Преименуване".
- Върнете се обратно към имейла си и прикачете новата компресирана папка точно както бихте направили всеки друг файл и я изпратете!
Вариант 2 - Изпращане на файлове чрез Dropbox
Dropbox е невероятен инструмент. Можете да съхранявате всичките си снимки, видеоклипове и файлове частно – безплатно до 2GB! Можете също така да създадете споделени папки, в които да поканите всеки, който изберете, да прегледа или редактира нещата, които сте избрали. Нека да разгледаме как да направите това!
- Насочете се към Dropbox и създайте своя безплатен акаунт и след това изберете „Нова споделена папка“ от дясната страна.
- Създайте нова папка или използвайте съществуваща (ако вече сте член на Dropbox.)
- Изберете „Искам да създам и споделя нова папка“.
- Наименувайте папката си и въведете имейл адресите на тези, на които изпращате файловете. Изберете дали искате да им бъде позволено да редактират неща в папката (редактират, изтриват, коментират и добавят към всеки файл в папката). И накрая, добавете съобщение, ако искате да обясните какво има в папката и защо го споделяте с тях.
- Сега е време да добавите файловете, снимките или видеоклиповете. Можете да ги плъзнете и пуснете в папката и те ще се качат автоматично. Или отидете на всеки файл поотделно, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Копие." След това щракнете с десния бутон навсякъде в папката Dropbox и изберете "Постави." Последната опция, която можете да използвате, е да щракнете „Качване на файлове“ от дясната страна на екрана ви. Изберете вашите файлове и след това Dropbox ще ви попита в коя папка да ги поставите. Не забравяйте да изберете папката, която току-що създадохте.
- След като вашите файлове бъдат добавени, имейл вече е изпратен до получателя/ите и те имат незабавен достъп. Въпреки това, все още имате някои неща, които можете да направите с всеки отделен файл. От дясната страна на реда за име на файла ще видите три точки. Щракнете върху него, за да видите падащото меню с опции. Можете да споделите този конкретен файл с повече хора, да го изтеглите отново на вашето устройство, да добавите коментари, да го преименувате, да го изтриете и др.
Това е всичко! Вече успешно създадохте папка във вашия безплатен акаунт в Dropbox, добавихте файлове и ги споделихте с избрания от вас човек/и.
Опция 3 – Споделяне на големи файлове с помощта на Sharefile
Sharefile е платена услуга, използвана предимно в бизнес настройки. Има обаче 30-дневен безплатен пробен период, при който не е необходима кредитна карта. Уебсайтът е създаден от Citrix. Тази компания пуска висококачествен софтуер от много години и аз лично ви обещавам, че е безопасен и страхотен.
Насочете се към Споделен файл сайт и създайте своя безплатен акаунт, преди да започнем. След това ще бъдете помолени за уебсайта на вашата компания, индустрията и телефонния номер. След това ще ви бъде изпратен имейл за потвърждение, където ще трябва да щракнете, за да влезете за първи път. След като влезете, ще потвърдите личната си информация, ще изберете таен въпрос и ще зададете парола.
В този момент ще бъдете на личната си начална страница. Ще забележите, че в долния ляв ъгъл на тази страница има уроци, така че можете да разберете повече начини да използвате тази конкретна услуга. Горното ляво поле е мястото, където ще се покажат файловете, които качвате, до него са преки пътища за споделяне или заявка на файлове и други. В най-лявата част на страницата можете да получите достъп до вашите папки и други.
Очевидно първото нещо, което ще направите, е да добавите файлове. Изберете „Споделяне на файлове“ опция в полето за бърз достъп. Тук ви се предоставят четири неща, от които да избирате: имейл с ShareFile, получаване на връзка (за изпращане по имейл, незабавно съобщение или дори текст), обратна връзка и одобрение и изпращане за подпис. Изберете „Имейл със ShareFile“.
Когато тази страница се отвори, ще видите, че трябва да добавите имейл/и на получателя/и вляво, последвано от тема и съобщение. След това отдясно ще добавите файла/ите, които искате да изпратите. Това е всичко, хора! Когато сте доволни от информацията вдясно и всичките ви файлове, видеоклипове и/или снимки са добавени, щракнете върху синьото „Изпрати“ бутон в долния ляв ъгъл на страницата.
Има още много неща, които можете да изберете да правите с ShareFile, в които няма да се занимавам в момента. Както бе споменато по-горе, на сайта има полезни уроци, които можете да изберете да използвате, за да разберете за какви други неща може да се използва сайтът.
Вариант 4 – Изпращане на големи файлове чрез Google Drive
Последният метод, за който ще говоря, е използването на Google Drive. Вероятно вече използвате този феноменален инструмент.
- В горната част на страницата щракнете върху стрелката за падащо меню до мястото, където пише „Моят диск“. Ако все още не сте качили файловете, които ще ви трябват, моля, изберете тази опция и го направете сега. След като всички те се намират в Диск, изберете "Нова папка".
- Наименувайте папката си и след това щракнете върху „Създай“ бутон, след което именувайте папката си.
- Щракнете с десния бутон върху файл, който искате да добавите към новата папка, изберете „Преместване към“ и след това задръжте курсора си върху „Моят диск“ Щракнете върху малката стрелка вдясно и изберете папката, която току-що създадохте, и след това щракнете върху синята „Премести се тук“ бутон.
- След като приключите с преместването на файлове, щракнете двукратно върху името на папката точно под тези файлове, за да я отворите. Ще ги видите изброени там.
- Ако все още имате файлове на компютъра си, които все още не са качени, които трябва да споделите, това е лесно. Щракнете с десния бутон във вашата папка. Избирам „Качване на файлове“ и след това отидете и изберете това, от което се нуждаете.
- Когато имате всичко необходимо за споделяне във вашата папка, щракнете върху стрелката, сочеща надолу до името на папката в горната част на страницата. Избирам "Дял".
- Добавете имейл адреса/ите на лицето/ите, с които трябва да споделите, и изберете бутона за изпращане!
Вече успешно споделихте вашите важни документи, забавни видеоклипове или ценни снимки от Google Drive.
Какви други методи за споделяне на файлове сте използвали или чували за тях? Имате ли нужда от помощ, за да разберете как да използвате? Както винаги, уведомете ме в коментарите и ще направя всичко възможно да скоча и да ви спася.
Приятно споделяне на файлове!