Тъй като Google и Alphabet контролират огромен дял от днешния имейл пазар, много хора използват Gmail за своите лични и служебни имейли. Една от най-важните функции на всеки имейл акаунт, освен комуникацията, е да изпраща файлове и други документи.
Към момента максималният размер на файла, разрешен за изпращане през Gmail, е 50 MB. Това би отчитало повечето файлове с приличен размер, но все още дори не се сравнява с потенциално файлове с размер от няколко GB, които често трябва да бъдат изпращани по имейл. Ето няколко начина, по които можете да заобиколите ограниченията за размер на файлове в Gmail и да изпратите имейл на тези по-големи файлове.
Изпращане на хипервръзки към файлове чрез вашия Google Drive
Едно от предимствата на личен акаунт в Gmail е, че имате достъп до всички приложения на Google, от Google Play до Google Translate и дори Youtube. Изпращането на файл по имейл чрез хипервръзка изисква използването на вашия Google Drive, което е специалното приложение на Google, използвано за съхранение на файлове и създаване на документи.
- За да изпратите имейл до желания файл чрез вашия Gmail, първо отворете своя Google Диск. Това може да се намери в горния десен ъгъл на всяка страница за търсене в Google под знака за лира.
- Плъзнете файла във вашия Google Drive.
- След като направите това, отворете файла в Google Drive и дайте разрешение на получателя на вашия имейл да получи достъп до файла. Това може да стане в Google Drive, като щракнете с десния бутон върху документа и щракнете върху споделяне.
- Тук можете да въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите документа или да му дадете достъп.
- Копирайте и поставете хипервръзката от там в имейла в Gmail, който искате да изпратите, и с това изпратете!
Човекът, който получава вашия имейл (ако има акаунт в Gmail), може да отвори хипервръзката в своя Gmail към същия файл/документ в собствения си Google Drive (ако има и акаунт в Gmail). Този метод работи само ако и вие, и другото лице имате акаунти в Gmail.
Използване на Dropbox за изпращане на файлове
Dropbox, подобно на Google Drive, е приложение за съхранение на файлове. Разликата между двете обаче е, че няма връзка с никакви услуги на Google. Това прави по-трудно директното изпращане на файлове между вашите имейл акаунти, но все пак е възможно да изпращате файлове между имейлите, дори ако един потребител няма свой собствен акаунт в Gmail. За да работи този метод, и двамата трябва да имат инсталирано приложението Dropbox на компютъра си.
За да споделяте файлове, добавете Dropbox към работен плот или папка за изтегляне, която вече сте създали на вашия компютър. Добавете файла, който искате да изпратите по имейл, към папката. Приложението Dropbox ще ви позволи да създадете хипервръзка, която насочва човека, на когото искате да изпратите съобщение, към папката. Копирайте и поставете тази хипервръзка в имейла в Gmail и след това я изпратете.
Резюме
Много приложения на Google, като Gmail и Google Drive, изискват задълбочено разбиране на тяхната вътрешна работа. Gmail не прави изключение от това. Тъй като е имейл услуга, една от най-важните й функции е възможността да изпраща файлове. Въпреки че максималният размер на файла или документа, който можете да изпратите, е по-малък, все пак можете да заобиколите това ограничение, като просто копирате и поставите хипервръзка или две, което ви позволява да виждате и осъществявате достъп (и лицето, на което изпращате имейл, за да видите и достъп) големи файлове както за бизнес, така и за лични използвайте.