Ако искате да изпратите документ на Google Таблици на някого, може да се радвате просто да споделите листа с него, но това не работи във всички случаи. Например, ако споделяте документ със семейство, приятели или колеги, може да се радвате да споделите листа. Ако обаче изпращате копие на клиент или нещо подобно, е много по-вероятно да искате да използвате PDF формат.
PDF копията на електронни таблици не разкриват формули и не могат да бъдат редактирани. Тази неизменност обикновено се предпочита за отчети, за да се гарантира, че форматирането и съдържанието остават според предназначението.
Изтеглете като PDF
За да изтеглите Google Sheet като PDF документ, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл, след това задръжте курсора на мишката върху „Изтегляне“ и изберете опцията „PDF документ“.
На следващата страница има редица опции за конфигурация. Например, можете да конфигурирате кои листове или клетки да бъдат избрани, какъв размер на страницата се използва и дали линиите на мрежата се показват. След като конфигурирате опциите, просто щракнете върху „Експортиране“ в горния десен ъгъл, за да изтеглите PDF.
Изпратете имейл като прикачен файл
Като алтернатива можете да използвате функцията „Имейл като прикачен файл“, за да експортирате и изпратите PDF документа с едно действие. За да направите това, трябва да щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл, след което да кликнете върху „Изпращане по имейл като прикачен файл“ в падащото меню.
Съвет: Тази функция се интегрира с Gmail, така че ще трябва да сте влезли в акаунт в Gmail, за да работи.
Ще се появи прозорец, в който можете да изберете получателя и да напишете имейла. След като имейлът е написан, уверете се, че падащото поле в долния ляв ъгъл казва „PDF“, след което щракнете върху „Изпращане“.
