Защитете с парола вашия документ на Microsoft Word 2016. Можете да попречите на хората да преглеждат или променят документи, освен ако нямат парола с тези стъпки.
Версия на Windows – опция 1
- Когато документът, който искате да защитите с парола, е отворен, изберете „Файл” > “Информация“.
- Изберете „Защита на документа” опция (икона с ключалка).
- Избирам "Шифроване с парола“.
- Въведете паролата, която искате да използвате, след което изберете „Добре“.
- Въведете паролата отново, след което изберете “Добре“.
Запазете файла във формат docx. След това той ще бъде защитен с парола.
Версия на Windows – опция 2
- Изберете „Запазете” опция в горния ляв ъгъл (диск). Ако вече сте запазили файла, ще трябва да изберете „Файл” > “Запази като…“
- Изберете “Прегледайте“.
- Изберете „Инструменти” меню в долния десен ъгъл на прозореца и изберете „Общи опции…”
- Въведи а "Парола за отваряне" или "Парола за промяна", или и двете. Изберете “Добре” когато е готово.
- Въведете отново паролата(ите), когато бъдете подканени. Изберете “Добре“.
- Избирам "Запазете“, и сте готови.
MacOS
- Когато документът, който искате да защитите с парола, е отворен, изберете „Инструменти” > “Защита на документа…“.
- Задайте парола в желаните полета. Можете да защитите документа от отваряне и/или промяна.
ЧЗВ
Как да премахна паролата от файла?
Отворете файла, въведете необходимата парола, след което отидете на „Файл” > “Информация” > “Защита на документа” > “Шифроване с парола“, след което просто премахнете паролата и щракнете върху “Добре“. Не забравяйте да запазите файла и той няма да изисква парола следващия път, когато бъде отворен.
Моята имейл система не ми позволява да изпратя този файл. Какво да правя?
Опитайте да архивирате файла с Winzip или WinRAR, след което изпратете компресирания файл по имейл.
Зададох криптиране, но когато отворя документа отново, той не ме подканва за парола. Защо?
Вероятно сте запазили файла във формат, който поддържа криптиране като Rich Text Format (RTF). Запазете файла като “Word документ (*.docx)“.