Adobe Acrobat вече е дълбоко интегриран с Microsoft Teams, което прави възможно отварянето, коментирането и експортирането на PDF файлове без превключване на приложения.
Microsoft и Adobe улесняват от всякога споделянето и работата с PDF файлове с помощта на Microsoft Teams благодарение на актуализираното приложение Acrobat за Teams. Подобно на самостоятелната версия на Adobe Acrobat, това приложение ви позволява да преглеждате, компресирате, организирате, експортирате, и коментирайте PDF файлове, но сега можете да правите всичко това директно в Teams, без да се налага да превключвате контексти.
Приложението на Adobe за Teams не е напълно ново и често получава нови функции. С последната актуализация можете да зададете приложението Adobe Acrobat като стандартно за отваряне на PDF файлове, така че те винаги да се отварят незабавно в приложението Acrobat в Teams, вместо да избирате приложението Acrobat всеки път, когато се опитате да отворите файл. Тъй като документите се споделят и отварят в същото приложение, което вече използвате за комуникация, това прави сътрудничеството много по-лесно.
Приложението Adobe Acrobat значително разширява възможностите на Teams, когато става въпрос за PDF файлове. Без него Teams може да преглежда PDF файлове, но това е всичко. Adobe добавя възможността да оставяте коментари върху PDF файлове, да ги експортирате в различен формат, да добавяте или премахвате страници в PDF и да ги компресирате, за да спестите място. Преглеждането и коментирането на PDF файлове е възможно без платен план на Adobe Acrobat, но по-разширените функции изискват акаунт в Adobe Acrobat Standard или Pro.
За да запазите вашите данни в безопасност, документите, качени чрез Teams, се съхраняват само в сървъра на Adobe Creative Cloud във вашия регион до до 24 часа, докато финализираните версии след ревизии се съхраняват в оригиналния OneDrive или SharePoint сървър, от който са дошли.
За да използвате приложението Adobe Acrobat, ИТ администраторът във вашата организация ще трябва да активира приложението чрез центъра за администриране на Teams. Microsoft и Adobe също работят върху улесняването на внедряването на приложението Acrobat в Teams.
източник: Microsoft, Adobe