Важни клавишни комбинации в Microsoft Word

MS Office е може би най-разпространената програма за производителност в света, използвана от милиони хора Word за писане на всякакви документи всеки ден, от есета в началното училище до професионално писане ръкописи. Познаването на важни клавишни комбинации в Microsoft Word ще направи работата, която имате, по-лесна, по-бърза и по-приятна.

Клавишите за бърз достъп, известни още като бързи клавиши, помагат да направите задачите си за писане по-лесни за изпълнение. Той ускорява работата ви, като ви позволява да давате прости команди с помощта на клавиатурата, вместо да търсите в менюто с мишката.

В Windows MS Word използва клавиша Ctrl заедно с друг азбучен клавиш за преки пътища. Въпреки това, версията на Word за Mac е малко по-различна. Той използва комбинацията от клавиша Command с азбучен ключ. За да стартирате команда, просто натиснете първия клавиш (Ctrl или Command) и без да го пускате, натиснете съответния азбучен клавиш. След като задачата е изпълнена и двата клавиша се освобождават.

В MS Word има много команди, които могат да се изпълняват чрез клавишните комбинации. Някои от тях са изброени по-долу:

• Ctrl+X ще изреже част от документ от по-голямата част.
• Ако възнамерявате да поставите същия документ, който сте изрязали, на друго място в същия документ или друг документ, просто натиснете Ctrl+V.
• Ако искате да копирате документа, без да го премахвате от оригиналния документ, натиснете Ctrl+C. Това е особено полезно, когато използвате документ от онлайн източника.
• За да отмените нещо от текста, натиснете Ctrl+Z
• За да повторите това, което сте премахнали, докато създавате документ, натиснете Ctrl+Y.
• След като документът бъде завършен, запазете го с Ctrl+S.
• Ctrl+P ще отпечата документ.
• Ctrl+N ще ви позволи да създадете нов документ.
• Ctrl+O ви позволява да отворите вече съществуващ документ.
• Ctrl+W затваря документа.
• Alt+Ctrl+S или ще раздели прозореца, или ще премахне разделения изглед.
• Ctrl+Alt+V ще отвори достъп до изгледа на оформлението за печат, преди да печатате.
• Ctrl+F намира документ или конкретна дума в документа.
• F7 изпълнява проверка на правописа и граматиката за текст.
• Shift+F7 отваря речника. Изберете думата и натиснете Shift+F7, това автоматично ще търси думата нагоре.

Има и други клавишни комбинации, които ви помагат да се придвижвате лесно и бързо в MS Word. Някои от тях са обсъдени по-долу:

• Клавишът със стрелка наляво/надясно ще премести курсора с един знак наляво или надясно, ако е необходимо.
• Ctrl+стрелка наляво/надясно ще премести курсора с една дума наляво или надясно.
• Клавишът за край ще ви отведе до края на реда.
• Ctrl+End ще ви премести в края на документа.
• Бутонът със стрелка нагоре/надолу ще ви премести нагоре или надолу с един ред.
• Ctrl+стрелка нагоре/надолу ще ви премести към предходния или следващия параграф.
• Натискането на клавиша Начало ще ви отведе до началото на реда, върху който работите.
• Натискането на клавиша Ctrl+Home ще ви отведе до началото на документа.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на Microsoft Word

Чрез използването на тези преки пътища задачите за писане на отделните лица могат да станат много по-лесни, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Можете да закупите цялото Microsoft Office 2019 пакет от Amazon, който включва Word, Excel, PowerPoint и други. Ще получите ключ по пощата и ще можете да оторизирате Office, който изтегляте от интернет.