Последните актуализации в Google Документи носят подобрена ефективност и възможности за управление на документи.
Вследствие на миналата седмица Google IO съобщения, сега Google пуска актуализации на Google Документи, давайки възможност на потребителите с подобрени възможности за създаване и управление на документи. Сред забележителните допълнения са две променящи играта функции: персонализирани градивни елементи и разширяемост. Тези нови функционалности са предназначени да рационализират работните потоци, да увеличат продуктивността и да подобрят организацията на документите. С персонализирани градивни елементи и разширяемост потребителите могат да отключат нови нива на ефективност и гъвкавост в изживяването си при редактиране на документи.
В публикация в блог, Google подробно как персонализираните строителни блокове позволяват на потребителите да запазват и използват повторно блокове от текст, таблици и чипове като компоненти за многократна употреба. С тази функционалност потребителите могат да създават шаблони за стартиране на проекти, стартиране на продукти или често използвани фрагменти от код или текст в техните организации.
Вместо да прекарват време в модифициране на съществуващи градивни блокове или търсене на често използвани шаблони, потребителите могат да запазват своите фрагменти или цели документи като персонализирани градивни блокове. Това допълнение прави вмъкването на запазено съдържание в други документи лесно и бързо.
За да създадат персонализиран градивен елемент, потребителите просто избират желаното съдържание в рамките на документ, щракнете с десния бутон и изберете „Запазване като персонализиран градивен елемент“. След това те могат да дадат име на блока и да го запазят за бъдеща употреба. Всички персонализирани градивни блокове се съхраняват като отделни документи в специална папка, наречена „Персонализирани градивни блокове (автоматично генерирани)“ в техния Google Диск. Потребителите имат гъвкавостта да реорганизират, редактират или изтрият тези документи според нуждите.
Източник: Google
Във втория блог пост, Google излага функцията за разширяване в Google Документи, позволяваща на потребителите да минимизират и разширяват секции в своите документи. Тази функция подобрява потреблението на съдържание, като позволява на потребителите да скриват части от по-големи документи за по-добър фокус.
Важно е да се отбележи, че всички промени при разгъване или свиване, направени от потребители с достъп за преглед и коментар, няма да бъдат запазени, след като документът бъде затворен.
Източник: Google
Тези нови функции са проектирани да работят безпроблемно най-добрите лаптопи и телефони, осигурявайки гъвкава работа с документи, независимо от предпочитаното от вас устройство. Постепенното внедряване на тези функции започна на 16 май за домейни с бързо пускане и е планирано да започне на 30 май за домейни с планирано пускане.
Наличието на тези функции
Новата функция за персонализирани градивни елементи е достъпна за клиенти с планове Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Nonprofits.
Той обаче не е достъпен за потребители на Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, както и наследени G Suite Basic и Business сметки. Освен това личните акаунти в Google нямат достъп до тази функция.
По отношение на функционалността за разгъване и свиване на съдържанието, тя е достъпна за всички клиенти на Google Workspace, включително наследени клиенти на G Suite Basic и Business. Потребителите с лични акаунти в Google също могат да се възползват от тази функция.