Как да редактирате файлове на Office на Chromebook

За разлика от най-добрите Windows лаптопи, устройствата с ChromeOS са предназначени за използване онлайн. Изпълнението на много задачи на Chromebook или страхотен таблет с ChromeOS първоначално зависят от свързването с интернет. Едно от тези неща е редактирането на файлове на Office.

Всъщност има три начина, по които можете да редактирате тези типове файлове на Chromebook. Можете да използвате приложения на Google Workspace, уеб приложения на Microsoft 365 или да изтеглите приложенията на Microsoft 365 за Android (не се препоръчва). Независимо от предпочитания от вас метод, ние имаме ръководство стъпка по стъпка как да го направите.

Как да редактирате файлове на Office с Google Workplace

За повечето хора, използващи Chromebook, най-лесният начин за редактиране на файлове на Office е да използват приложенията на Google Workspace, тъй като това е версията на Google на Microsoft Office. Google Таблици е Microsoft Excel; Google Документи е Microsoft Word; и Google Slides е Microsoft PowerPoint. Тези приложения имат много от същите функции и дори потребителският интерфейс ще ви се стори познат. Все още ще имате нужда от интернет, за да получите първоначален достъп и да редактирате тези файлове и да ги запазите във вашия Google Диск, но има начини да направите файловете на Workspace достъпни офлайн.

1. Влезте с вашия акаунт в Google и отидете на docs.google.com.
2. Натиснете бутона за меню в страничната лента и изберете кой тип файл на Office искате да редактирате.
3. Започнете документа си както обикновено. Когато сте готови да запазите, отидете на файл, тогава Изтегли. Ще се запази на вашия Chromebook.
4. Изберете файловия формат, който искате.
5. За по-лесен достъп до изтеглените файлове на Office в бъдеще, инсталирайте Разширение Office Editing for Docs, Sheets & Slides като посетите уеб магазина на Chrome и щракнете Добавете към Chrome.

Сега, следващия път, когато отворите файл на Office, записан на вашия Chromebook, той автоматично ще се отвори в съответното приложение Google Workspace.

Тъй като сте инсталирали разширението, всеки път, когато отворите изтеглен Office файл, ще бъдете отведени до Google Workspace, за да го редактирате. Обърнете внимание, че ако искате достъп до този файл офлайн, всичко, което трябва да направите, е да го качите в Google Drive и след това направете го достъпно офлайн.

Как да редактирате файлове на Office с приложенията на Microsoft 365

Ако предпочитате да използвате Microsoft Office за редактиране на файлове на Office, можете да направите това и на Chromebook благодарение на приложенията на Microsoft 365. Имайте предвид, че ще ви трябва абонамент, тъй като безплатните версии са с ограничена функционалност (но често можете да получите Microsoft 365 чрез работа или училище, така че не забравяйте да проверите). Освен това не можете да редактирате файлове на Office офлайн с Microsoft 365; ще трябва да отидете на уебсайта всеки път. Въпреки това, ето как да започнете.

1. Отидете на Office.com и влезте с акаунт в Microsoft.
2. Потърсете в страничната лента различните приложения на Office. Изберете Word, Excel, PowerPoint, Outlook или OneNote.
3. Създайте празен документ.
4. Редактирайте файла и когато сте готови, го запазете.
5. Можете да запишете файла в OneDrive, като отидете на Запази като и избиране на папка. Можете също да запазите в своя Chromebook, като изберете Изтеглете копие.
6. Ако вече имате файл на Office, записан на вашия Chromebook, който искате да редактирате в Microsoft 365, върнете се на Office.com и изберете Качване и отваряне...
7. За по-бърз достъп до Office.com можете също инсталирайте разширението Microsoft 365.

За по-лесен достъп до приложенията на Microsoft 365 можете също да създадете прогресивно уеб приложение. Просто посетете менюто с три бутона в горната част, когато сте на Office.com, изберете Още инструменти и Създай пряк път. Това добавя приложение Microsoft 365 към вашия Chromebook, но имайте предвид, че ще имате нужда от интернет за достъп до него всеки път.

Как да редактирате файлове на Office офлайн с приложенията на Microsoft Office за Android

Този последен метод за редактиране на файлове на Office на Chromebook включва изтегляне на наследените приложения на Microsoft Office за Android, но не бихме го препоръчали, защото вече не се поддържа от Microsoft. Приложенията все още са изброени в Google Play Store и можете да ги изтеглите, ако искате, но ще се окажете с приложения, които не се поддържат официално и може да имат грешки. Подобно на използването на уеб приложенията на Microsoft 365, вие също ще се нуждаете от абонамент, за да ги използвате.

1. Изтеглете всяко приложение за Android на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) с връзките по-долу.
2. Отворете уважаваното приложение, от което се нуждаете, и игнорирайте предупредителното съобщение, като щракнете Не сега.
3. Влезте с a Майкрософт акаунт.
4. Предоставете необходимите разрешения и натиснете обратно бутон.
5. Преоразмерете приложението, като щракнете върху заглавната лента и изберете Променя размер, тогава Позволява.
6. Редактирайте файла си както обикновено, след което го запазете, като изберете Файл и Запази като.
7. Ако искате да отворите Office файл, изберете файл,отворено, и Това устройство.

Това е всичко, което има за редактиране на файлове на Office на вашия отличен Chromebook. От трите метода най-добрият начин е да използвате приложенията на Google Workspace, тъй като те са вградени в Chromebook. Можете, разбира се, да използвате Microsoft 365, но това ще изисква интернет връзка. Приложенията на Microsoft за Android може вече да не се поддържат, но Google работи върху интеграция с Microsoft 365 в ChromeOS Приложение за файлове, което улеснява инсталирането им и отварянето на файловете направо с Microsoft 365, а не с Google услуги.