Ако искате да ограничите достъпа до определени файлове на Microsoft Teams, можете просто да редактирате разрешенията за достъп в SharePoint или OneDrive. Това ще заключи съответните файлове, като не позволява на потребителите да ги редактират.
Как да заключите файлове в Microsoft Teams
Метод 1 - Разгледайте файла
Ако не искате всички членове на екипа да редактират файла, можете да използвате Разгледайте опция. Докато този файл е извлечен от вас, никой друг няма да може да го редактира.
- Отворете своя канал на Teams.
- Кликнете върху Файлове и задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да заключите.
- След това кликнете върху Повече опций → | Повече ▼.
- Изберете Разгледайте опция.
Съответният файл е извлечен във вашия акаунт. С други думи, вие сте единственият, който може да го редактира.
Метод 2 – Създайте отделна папка на SharePoint
Друг метод за заключване на вашите Teams файлове се състои в създаване на отделна папка в SharePoint. След това можете да съхранявате всички файлове, които искате да заключите, в тази конкретна папка. По този начин можете бързо да управлявате разрешенията за достъп за всички тези файлове и да ги заключвате за определени категории потребители.
- Свържете се с SharePoint и щракнете върху Нов → Папка.
- Нека наименуваме тази папка „Заключени файлове‘. Разбира се, можете да го наречете както искате.
- Изберете папката, която току-що създадохте, и щракнете върху трите точки.
- След това кликнете върху Управлявайте достъпа. Тук идва най-важната част.
- За да заключите тези файлове за конкретна потребителска категория, използвайте стрелката надолу и изберете Може да се види.
Най-просто казано, съответната категория потребител може само да преглежда файловете. Те не могат да ги редактират, нито да ги споделят.
Метод 3 – Редактиране на потребителските разрешения на SharePoint
⇒ Забележка: Ако акаунтът ви в Teams се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ отдел. Най-вероятно не сте упълномощени да редактирате настройките на SharePoint.
- Влезте в SharePoint.
- След това изберете Разрешения за сайта.
- Кликнете върху Документи и след това щракнете върху иконата на зъбно колело.
- Отидете на Настройки на библиотеката.
- Намерете Разрешения и управление.
- След това изберете Разрешения за тази библиотека с документи.
- Изберете Група членове и Спрете да наследявате разрешения.
- Сега изберете Редактиране на потребителски разрешения и променете типа разрешение от редактиране да се Прочети. Запазете промените.
Там имате три бързи начина да заключите вашите файлове в Microsoft Teams.