Трябва да споделите PDF формуляр? Ето как да направите PDF файл за попълване

Колко пъти сте получавали PDF файл, който трябва да бъде попълнен, но не е имало удобен начин да го направите? Всички сме били там и неприятностите с отпечатването на документ или намирането на софтуер, който можете да използвате, за да попълните формуляра, може да бъде малко досадно. Приложения като Microsoft Word всъщност могат да конвертират PDF файлове във формат, който може да се редактира, но те често съсипват форматирането в процеса, освен това Microsoft Word не е точно безплатен инструмент. Дори ако не сте този, който попълва формуляра, може да се почувствате зле, че не сте направили по-удобно за други хора да попълват вашия формуляр. За щастие, има начини, по които можете да направите вашия PDF файл попълваем за всеки, който го отвори.

Най-официалният начин да направите това е, разбира се, да използвате Adobe Acrobat DC (платената версия) на вашия работен плот или

лаптоп. Но ние сме големи фенове на безплатните инструменти тук и сме тук, за да ви помогнем да създадете безплатно PDF формуляр, който може да се попълва. За да направим това, ще използваме онлайн инструмент, наречен PDFescape. Този инструмент също е наличен като приложение за настолен компютър, но, подобно на Adobe Acrobat, разширените функции за редактиране като тези са платени. Онлайн версията се поддържа от реклами, но можете да я използвате безплатно. Все пак има някои ограничения -- файловете трябва да са с размер под 10 MB и да имат по-малко от 100 страници.

Създайте PDF файл с възможност за попълване от нулата

PDFescape ви дава възможност или да създадете свой собствен PDF формуляр от нулата, или да качите PDF файл за редактиране. Това може да бъде полезно, ако вече сте създали своя формуляр, но не знаете как да го направите годен за попълване. Ние обаче ще започнем, като направим такъв от самото начало. Ще използваме прост формуляр, само за да ви покажем възможностите.

• Отидете на www.pdfescape.com/open и изберете Създайте нов PDF документ. Изберете броя на страниците (до 25) и размера на страницата, след което щракнете Създавайте.
• Започнете с добавяне на текста, който искате, към вашия формуляр. Щракнете върху Текст бутон в горния ляв ъгъл, за да добавите текст. Можете да избирате от шепа шрифтове, размери на шрифтове и други опции за форматиране. Както казахме, тук ще вземем доста прост пример. Да кажем, че създаваме форма за регистрация за събитие, например. Ето основата за формата, която искаме да създадем в нашия пример.

• Сега трябва да добавим полетата на формуляра, които искаме да използваме, за да направим PDF файла годен за попълване. За Име и електронна поща полета, ние ще искаме да използваме типа поле на текстов формуляр. Това позволява на потребителите да въвеждат един ред текст. Кликнете Поле на формуляр, изберете типа по подразбиране Текст и щракнете Изберете. След това начертайте полето, където искате да го поставите. Можете просто да щракнете навсякъде, за да създадете поле там с размери по подразбиране и да го преоразмерите също след това.

След като полето е създадено, можете да го попълните сами, като начин да дадете на потребителите намек какво да пишат. Поле наречено Име трябва да е доста разбираемо, но може да е полезно за други.

• За полето Държава можем да използваме тип падащо поле.

1. • Започнете с щракване Поле на формуляр, след което изберете Падащо меню въведете и щракнете Изберете. Щракнете там, където искате да поставите полето, и го преоразмерете според вашите нужди.
   • За да добавите няколко опции към списъка, щракнете с десния бутон върху полето на формуляра и изберете Свойства на обекта.

• • Добавете всяка опция като отделен ред до Опции на полето. Кликнете Добре след като сте готови.
  • Вече имате падащо меню за избор от опциите, които сте добавили.
• За полето за възраст да приемем, че искаме да посочим само възрастова група. Можем да използваме радио бутон за това. Ето как:

1. • Кликнете Поле на формуляр, след което изберете Радио въведете и щракнете Изберете.
   • За да работят бутоните за избор по предназначение - както в, можете да изберете само един - трябва да ги създадете всички наведнъж. Тук ще създадем шест опции. Можете също да щракнете с десния бутон върху един от съществуващите бутони и да изберете Дубликат да го прикачите към същата група бутони.
   • Сега радио бутоните не идват с етикети, така че ще трябва да ги добавите като текст. В крайна сметка ще изглежда така:

• След това, за да изберем интереси, ще отидем с обикновени квадратчета за отметка. За разлика от бутоните за избор, те ви позволяват да изберете толкова опции, колкото искате. Кликнете Поле на формуляр, Избери Квадратче за отметка въведете, след което щракнете Изберете. Поставете толкова квадратчета за отметка, колкото сметнете за добре. Подобно на бутоните за избор, квадратчетата за отметка нямат прикачени етикети, така че ще трябва да добавите текст ръчно. Вашият формуляр трябва да изглежда нещо подобно, но се надяваме с по-добро подравняване.

• За последното поле целта е да позволим на потребителя да напише по-дълъг текст, така че вместо стандартно текстово поле, ще използваме текстов абзац. Кликнете Поле на формуляр, изберете Текстов параграф въведете, след което щракнете Изберете. След това нарисувайте поле, в което потребителят да пише текст. С това формата ни е завършена.
• Сега използвайте страничната лента вляво и щракнете върху Запазване и изтегляне на PDF... бутон (зелен квадрат с две стрелки). Вече ще имате правилен PDF файл. Можете да го отворите във всеки PDF четец и ще може да се попълва. Ето как изглежда попълнено:

Сега можете да споделите оригиналния си файл с всеки и да го помолите да го попълни. Разбира се, не е нужно да го проектирате по точния начин, по който го направихме ние - просто искахме да покажем някои от възможностите с инструмент като този.

Използвайте съществуващ PDF

Въпреки че стъпките по-горе определено са валиден начин за създаване на PDF файл с възможност за попълване, не винаги е това, което искате. Ами ако сте получили PDF файл и искате да го обърнете че във форма за попълване? Или може би сте използвали по-мощен инструмент като Microsoft Word, за да форматирате документа, но сега искате той да може да се попълва? PDFescape може да направи и това. Ето кратка демонстрация на това как работи:

• Отворете www.pdfescape.com/open отново, но този път изберете Качете PDF в PDFescape.

• Вашият PDF ще се отвори и сега разполагате със същите инструменти като преди, за да го направите попълваем.
• Добавете всички полета, които трябва да добавите тук. Все още можете да добавите още текст, което е важно, ако искате да използвате радио бутони или квадратчета за отметка. Ето какво направихме в нашия пример:

• Няма поле за подпис, но не би трябвало да има нужда от такова. Повечето PDF четци ви позволяват да коментирате файла, който може да се използва за подпис, ако е необходимо. За устройства като таблетки и кабриолети, потребителите могат дори да използват цифрова писалка, за да напишат своя подпис.

Създаването на формуляри за попълване като този прави много по-лесно получаването на отговори на формуляри, тъй като лицето, което ги попълва, не се нуждае от специален софтуер, за да го направи. Може да не работи с много основни програми за преглед на PDF - като предварително инсталирания софтуер на телефона - но ако позволява анотации, трябва да сте добре. Попълнихме тези формуляри с програмата за преглед на PDF файлове в браузъра Edge на Microsoft.

Това е един пример за инструмент, който може да създава PDF файлове с възможност за попълване, но има и други. LibreOffice е друг безплатен инструмент, който ви позволява да направите това, например. Избрахме PDFescape, защото е по-опростен и не изисква никаква инсталация. Надяваме се, че сте намерили това ръководство за полезно. Не забравяйте да ни уведомите, ако има още нещо, което трябва да добавим.