Предотвратяването на потребителите да изтеглят определени файлове е удобно, особено ако съответните документи съдържат чувствителна информация. Говорейки за това, има един често срещан въпрос, който мъчи много потребители на SharePoint и OneDrive напоследък: „Защо липсва опцията за блокиране на изтегляне?” Е, продължете да четете това ръководство, за да научите отговора.
Къде е опцията „Блокиране на изтегляне“ в SharePoint и OneDrive?
⇒ Забележка: Ако акаунтът ви се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ администратор и проверете дали опцията е деактивирана за вашия акаунт.
Файловият формат не се поддържа
Понастоящем Microsoft поддържа Block Download само в SharePoint и OneDrive for Business и само за Office файлове и избран брой файлове извън Office, като PDF и JPEG изображения. За съжаление тази опция не е налична за видео файлове.
С други думи, SharePoint и OneDrive нямат бутон за блокиране на изтегляне, тъй като платформите не поддържат блокиране на изтегляне на видео. Добрата новина е, че
Microsoft потвърди те работят върху добавянето Блокиране на изтегляне за други типове файлове. Въпреки това, компанията все още не е разкрила подробности за времевата линия.Гигантът от Редмънд ще започне първо да внедрява поддръжка за блоково изтегляне за записи на срещи на екипи. Функцията ще е на разположение някъде през второто тримесечие на 2021 г. Можете да го използвате, за да предотвратите изтеглянето на вашите записи от срещи от неоторизирани потребители. Това е удобна функция, особено сега Записите на екипите се запазват в SharePoint.
Бързи решения
Е, докато Microsoft не приложи тази опция, можете да използвате бързо решение, за да свършите работата. Можете да вмъкнете видеото от срещата си в презентация на PowerPoint и след това да споделите файла с активирана опцията „Блокиране на изтегляне“. По този начин потребителите ще имат достъп и ще гледат записа на срещата. Все пак те няма да могат да го изтеглят на своите компютри.
Или можете просто да използвате Google Диск. Платформата за споделяне на файлове на Google ви позволява да споделяте видеоклипове и други типове файлове Само преглед режим. Това означава, че всеки с връзката може да гледа видеоклипа или да преглежда вашите файлове, но няма да ги изтегля.
Като алтернатива можете да създадете нова група на SharePoint с разрешения само за четене.
- Навигирайте до Настройки, отидете на Потребители и разрешенияи изберете Разрешения за сайта.
- Кликнете върху Създай група, именувайте групата и изберете Само за преглед под Дайте групови разрешения на този сайт.
Какво ще кажете за OneDrive?
Както беше посочено по-горе, много потребители на OneDrive зададоха същия въпрос. За щастие нещата са по-ясни, когато става въпрос за OneDrive. Това е така, защото функцията за блокиране на изтегляне е достъпна само за Enterprise SKU на OneDrive. За да активирате тази опция, отидете до Настройки на връзката, деактивирайте „Разрешаване на редактиране“ опция и активирайте “Блокиране на изтегляне” Имайте предвид, че тази опция работи само за файлове на Office и избрана група от файлове извън Office. Потребителското приложение не поддържа тази функция.
Заключение
Поддръжката на SharePoint и OneDrive за блокиране на изтегляния на видео все още не е налична. Ето защо „Блокиране на изтегляне” не се вижда. Въпреки това, Microsoft потвърди, че работят върху добавянето му към други услуги в бъдеще. Междувременно натиснете коментарите по-долу и ни уведомете какви методи използвате, за да споделяте файлове с вашите съотборници и сътрудници, като същевременно им предотвратявате изтеглянето на файловете.