Ако знаете, че срещите ви в Teams се повтарят редовно, можете да настроите повтаряща се среща. По този начин не е необходимо да създавате ръчно срещата всеки път, когато искате да информирате хората за нея. Можете да създадете срещата веднъж и да активирате опцията за повторение.
Стъпки за създаване на повтаряща се среща в Teams
- Кликнете върху Раздел „Срещи“. и изберете Насрочете среща.
- Въведете подробностите за срещата и запазете новата среща.
- След това щракнете Споделяне чрез Outlook.
- Вашият Outlook календар вече трябва да се вижда на екрана. Щракнете двукратно върху срещата на Teams, за да отворите страницата с настройки.
- След това намерете Повторете опция, която трябва да бъде зададена никога по подразбиране.
- Щракнете върху падащото меню и персонализирайте настройките за повторение на срещата. Можете да настроите срещата да се повтаря всеки ден, седмица или месец.
- Под Търсене на местоположение, превключете Бутон за отбори да се На. Запазете настройките, като натиснете бутона Save.
- Забележка: Ако бутонът Teams липсва, трябва да инсталирате добавката Teams за MS Office. За повече информация вижте това ръководство: Поправете Microsoft Teams, които не се интегрират с Outlook.
Както можете да видите, за да планирате повтарящи се срещи на Teams, трябва да споделите срещата чрез Outlook. След това можете да отворите настройките на срещата и да персонализирате опцията за повторение.
В зависимост от вашата версия на Teams, може да сте в състояние да настроите повтарящи се срещи директно в настолното приложение на Teams, без да преминавате през Outlook. По-старите версии на Teams все още ви позволяват да настроите подробностите за срещата в приложението. Въпреки това, най-новите версии на приложението Teams вече не включват тази опция.
И така, едно бързо решение е да създадете срещата в Teams и след това да настроите настройките за повторение в Outlook. Ключът е да превключите бутона Teams към На под Търсене на местоположение. По този начин Outlook ще разпространява повтарящите се срещи в Teams. И това е още един пример за Teams – интеграция с Outlook, която Microsoft толкова обича.
Заключение
За да създадете повтаряща се среща на Teams, трябва да насрочите срещата в Teams и след това да отворите настройките на срещата чрез Outlook. Намерете Повторете опция и настройте срещите на срещите според вашите нужди. Често ли използвате повтарящи се срещи в Teams? Има ли нещо, което бихте искали Microsoft да подобри относно тази функция? Уведомете ни в коментарите по-долу.