Как да настроите повтаряща се среща в екипи

Ако знаете, че срещите ви в Teams се повтарят редовно, можете да настроите повтаряща се среща. По този начин не е необходимо да създавате ръчно срещата всеки път, когато искате да информирате хората за нея. Можете да създадете срещата веднъж и да активирате опцията за повторение.

Стъпки за създаване на повтаряща се среща в Teams

1. Кликнете върху Раздел „Срещи“. и изберете Насрочете среща.
2. Въведете подробностите за срещата и запазете новата среща.
3. След това щракнете Споделяне чрез Outlook.
4. Вашият Outlook календар вече трябва да се вижда на екрана. Щракнете двукратно върху срещата на Teams, за да отворите страницата с настройки.
5. След това намерете Повторете опция, която трябва да бъде зададена никога по подразбиране.
6. Щракнете върху падащото меню и персонализирайте настройките за повторение на срещата. Можете да настроите срещата да се повтаря всеки ден, седмица или месец.
7. Под Търсене на местоположение, превключете Бутон за отбори да се На. Запазете настройките, като натиснете бутона Save.
   • Забележка
     : Ако бутонът Teams липсва, трябва да инсталирате добавката Teams за MS Office. За повече информация вижте това ръководство: Поправете Microsoft Teams, които не се интегрират с Outlook.

Както можете да видите, за да планирате повтарящи се срещи на Teams, трябва да споделите срещата чрез Outlook. След това можете да отворите настройките на срещата и да персонализирате опцията за повторение.

В зависимост от вашата версия на Teams, може да сте в състояние да настроите повтарящи се срещи директно в настолното приложение на Teams, без да преминавате през Outlook. По-старите версии на Teams все още ви позволяват да настроите подробностите за срещата в приложението. Въпреки това, най-новите версии на приложението Teams вече не включват тази опция.

И така, едно бързо решение е да създадете срещата в Teams и след това да настроите настройките за повторение в Outlook. Ключът е да превключите бутона Teams към На под Търсене на местоположение. По този начин Outlook ще разпространява повтарящите се срещи в Teams. И това е още един пример за Teams – интеграция с Outlook, която Microsoft толкова обича.

Заключение

За да създадете повтаряща се среща на Teams, трябва да насрочите срещата в Teams и след това да отворите настройките на срещата чрез Outlook. Намерете Повторете опция и настройте срещите на срещите според вашите нужди. Често ли използвате повтарящи се срещи в Teams? Има ли нещо, което бихте искали Microsoft да подобри относно тази функция? Уведомете ни в коментарите по-долу.