Получаването на безброй известия, докато присъствате на важна среща на Teams, може да наруши фокуса ви. Вместо обръщайки внимание на говорещия, постоянно преглеждате известията, за да сте сигурни, че не пропускате нищо. Но когато направите това, вече не можете да се съсредоточите върху срещата.
Както виждате, не можем да правим две неща едновременно. Да не говорим, че многозадачността вече е доказано непродуктивна.
Как да изключите известията за чат по време на срещи на екипи
Понастоящем Microsoft Teams не предлага вградена опция за деактивиране на всички известия, когато състоянието ви е зададено на „В заседание“. Много потребители разглеждат това като основен недостатък в дизайна. Но има две решения, които можете да използвате, за да блокирате известия за чат, докато сте на среща.
Активирайте режима „Не безпокойте“.
Един от най-бързите начини да деактивирате известията за чат по време на срещи е да зададете състоянието си на Не безпокой. По този начин можете да присъствате на срещи и все още да използвате чата, но няма да получавате известия за всяко съобщение или @споменаване. Само не забравяйте да нулирате състоянието си след срещата.
Не забравяйте да проверите настройките си за известия и да се уверите, че Teams няма право да ви изпраща известия чрез DND.
- Кликнете върху вашия аватар на Teams и изберете Настройки.
- След това отидете на поверителност и под „Не безпокойте“ изберете Управление на приоритетен достъп.
- Премахнете всички хора с приоритетен достъп, за да блокирате всички известия за чат, когато състоянието DND е включено.
Активирайте Focus Assist и проверете настройките за уведомяване
Друг начин за блокиране на известия по време на видеосрещи включва активиране на Focus Assist.
- Отидете в Настройки и изберете Система.
- Изберете Известия и действия (ляв панел).
- Отидете на Получавайте известия от приложения и други податели и превключете опцията на Изключено.
- След това кликнете върху Помощ за фокусиране и задайте опцията на Само аларми.
- Превъртете надолу до Автоматични правила и ръчно задайте интервала от време, когато не искате да бъдете безпокоени (очаквана продължителност на срещата). Помощта за фокусиране ще блокира всички известия през този интервал.
Бъдеща функция: Екипи за заглушаване на известия по време на срещи
Много потребители поискаха от Microsoft да добави вградена опция, която автоматично заглушава всички известия по време на срещи. Компанията вече потвърди, че търси решение за внедряване на тази функция. Междувременно можете гласувайте за тази идея на уебсайта на Microsoft Teams UserVoice.
Заключение
За да обобщим, има два основни начина за блокиране на всички известия по време на срещи на Teams: или задайте състоянието си на Не безпокой или активирате Режим за подпомагане на фокуса. Добрата новина е, че в момента Microsoft работи върху добавянето на вградена опция за Teams за автоматично заглушаване на всички известия по време на срещи.
Имате ли връзка любов-омраза с известия на Teams? Уведомете ни как се справяте с известията по време на срещи.