Много хора се борят да поддържат ежедневния си списък със задачи, просто защото нямат напомняне, което да ги държи под контрол и да им дадат добра визуализация на това, което трябва да се направи. Когато човек не е организиран, целият им ден може да бъде объркан. Може да им е трудно да постигнат това, което са предназначени да направят за деня или за определен период.
Нормално е за нас като хора да забравяме едно или друго и повечето пъти някои неща ще избягат от ума ви, особено в особено натоварен ден. Това е проблем, с който много хора се борят, но настройването на система за напомняне може да помогне много за отстраняването на проблема! Освен това е доста жалко, че много хора всъщност задават напомняния, но не ги следват.
Просто не ви е достатъчно да задавате напомняния, а да следвате тези напомняния и да ги използвате максимално е най-важното нещо. Когато задавате ежедневни напомняния, това ще ви помогне да увеличите производителността си на работното си място.
Приложението Slack
Slack е комуникационно приложение, което позволява на членовете на персонала да изпращат или споделят файлове като документи, снимки, видеоклипове, PDF файлове и други помежду си. Индивидуалните чатове и груповите съобщения в Slack се наричат канали. Каналите улесняват съвместната работа на служителите по проекти и по този начин помагат за намаляване на времето за изпълнение на различни задачи.
Понякога може да забравите да работите върху документ, който ви е изпратен. В тази ситуация би било изключително полезно да настроите напомняне, за да не разочаровате членовете на екипа си. Можете да направите това с помощта на приложението Slack в мрежата, iPhone или iPad. И така, как да настроите напомняне на Slack Bot?
Напомняния за Slack ботове
След като създадете и влезете в своя акаунт в Slack, ще имате достъп до „slackbot“. Можете да намерите това в областта на работното си пространство и функцията му е да ви научи как да използвате приложението Slack в най-голяма степен, включително да знаете как да задавате напомняния. Slack има способността непрекъснато да ви напомня за различните ви събития и отговорности през целия ден. Това означава, че можете да зададете толкова напомняния, колкото искате на ден, без ограничение.
Как да зададете лично напомняне
За да зададете лично напомняне, трябва да отворите страничната лента и след това да кликнете върху името си под директни съобщения. Ще се отвори нов прозорец и след това трябва да щракнете върху областта „ЗАПИСАЙТЕ НЕЩО“, разположена в долната част на прозореца. След това трябва да въведете напомнянето си, като използвате този формат:
/напомни ми / (какво) (кога).
Например, ако искате да си напомните да подпишете документ в 9:55 сутринта, ще го напишете така:
/напомни ми „подпиши документ“ в 9:55 ч.
След като напишете напомнянето си в този формат, щракнете върху бутона за изпращане и вашето напомняне вече е зададено. Можете също да изпратите напомняне за друг потребител, като напишете напомнянето в този формат:
/напомни @username / (какво) (кога).
След като напомнянето ви бъде зададено, Slack Bot ще ви помоли да прегледате или изтриете напомнянето си. След това можете да щракнете върху преглед и след това щракнете върху завършен. В избрания ден и час ще ви бъде напомнено какво трябва да правите според зададеното напомняне.
Сега знаете как успешно да задавате напомняния с помощта на Slack Bot! Можете да зададете толкова напомняния, колкото искате, като използвате този удобен малък инструмент. За разлика от колегите, които ежедневно се борят да се справят с графика си, това може да ви помогне да увеличите ефективността си на работното си място.