Polymail може да се използва директно във всеки интернет браузър и изисква всеки файл да бъде изтеглен. Въпреки това Google Chrome е препоръчителният браузър за Polymail. Посетете официалния уебсайт на Polymail, като използвате интернет браузър на вашия компютър. Това имейл приложение може да бъде изтеглено за macOS и iOS.
Създаване на акаунт
Можете да добавите първия си имейл акаунт, когато Polymail е готов във вашия браузър. Потребителят ще може да добави до 10 имейл акаунта към един акаунт в Polymail. Първо, ще трябва да изберете вашия доставчик на имейл услуги. Има различни имейл услуги, поддържани от Polymail като Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud и много други IMAP доставчици. След това влезте във вашия конкретен доставчик на услуги и дайте на Polymail достъп до вашия имейл акаунт. След това ще получите известие, което ви казва, че имейлите ви се синхронизират. След добавяне на първия акаунт, потребителят може да добавя още акаунти, да променя предпочитанията, както и да добавя псевдоними.
Управление на входящата поща
Polymail предлага надеждна система на своите потребители, така че те да могат да следят всичките си имейли. Можете да архивирате имейл, като щракнете върху бутона за архивиране, след като приключите с имейла. Ако от този разговор дойде ново съобщение, то ще се върне обратно във входящата ви кутия. Можете да четете имейлите си по-късно, като отворите командния център и пишете по-късно, което ви позволява да решите часа и датата, когато искате да се покаже отново във входящата ви кутия. Винаги можете да изтриете имейли, които не са ви необходими, като използвате иконата за изтриване или просто натиснете клавиша за изтриване на клавиатурата. Потребителите на Polymail могат да спрат да получават бюлетини, като напишат отписване в командния център.
Можете да избегнете спам имейли, като просто напишете спам в командния център. Интересна характеристика на това имейл приложение е, че ви позволява да съхранявате имейл в специална папка, като напишете етикет в командния център. Ще можете да преместите имейл до конкретен етикет чрез командния център. Можете да видите списъка с непрочетени имейли, като промените дисплея от „Всички“ на „Непрочетени“.
Съставяне на имейл
Създаване на имейл шаблон
Планове като Polymail Basic и Polymail Premium включват шаблони за имейли, които могат да се използват за персонализиране на имейли с притежатели на разположение. Това е от полза за тези, които редовно изпращат едно и също съобщение до различен набор от хора. След като имейл е написан с помощта на шаблон на Polymail, той може да бъде достъпен от потребителя по всяко време. След това този имейл може да бъде персонализиран и изпратен до нови получатели.
Имейл за проверка на правописа
Polymail идва с функцията за проверка на правописа, която проверява правописа на думите. Това приложение обаче не се предлага с програма за проверка на граматиката. Проверката на правописа не работи, когато в един имейл се използват много езици. Винаги можете да изберете един език като език по подразбиране от настройките за език и регион.
Форматиране на текст
Polymail ви позволява да форматирате текста си, когато съставяте имейл. За него може да се използва лентата с инструменти за форматиране в горната част на черновата на имейла. Тази лента с инструменти ви позволява да промените размера на шрифта, цвета на шрифта и стила на шрифта. Той също така ви позволява да създавате водещи символи, текст на хипервръзка, подчертан текст, курсив на текст и удебелен текст. Ако искате да се отървете от всяко предишно форматиране, присъстващо във вашата чернова, можете да използвате иконата за ясно форматиране, която ще се появи, след като маркирате текста.
Изпращане на имейл
Проследяване на имейли
Можете да изпратите имейл до всеки с проследяване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на мълния, докато изготвяте имейла си. След като имейлът бъде изпратен, ще бъдете уведомени всеки път, когато това съобщение бъде отворено. Цветът на мълнията ще се промени от безцветен в син, след като имейлът бъде прочетен. Базовият план на Polymail ще ви уведоми кой е прочел имейла ви.
Отмяна на изпращане на имейл
Polymail ви позволява да отмените изпратените имейли от достигането до вашите получатели в рамките на 30 секунди. Това спестява хората от изпращане на неправилни имейли и им дава шанс да коригират съобщението си. След изпращане на имейл, в долната част на екрана се появява известие, което показва, че съобщението е изпратено. Бутонът за отмяна ще бъде до този текст. След като бъде избрано отмяна, имейлът се връща към стъпката на черновата.
Polymail на Android
В момента екипът на Polymail работи върху подобряването на имейл приложението на платформи като iOS и macOS. Скоро щяха да започнат да разработват приложението за Android. Тези, които се интересуват от версията за Android, могат да се регистрират, като попълнят формуляра, достъпен на официалния им уебсайт. Те ще бъдат уведомени, след като приложението за Android е готово. Екипът на Polymail ще държи всички в течение, като публикува актуализации.