Това е нещо, което се е случвало на всички ни в даден момент. Губите документ, върху който сте работили, и просто се взирате в екрана с недоверие. Това не трябва да се случва повече от веднъж, ако записвате документите си в облака, OneDrive, например.
Има два начина, по които можете да запазите вашите Word документи в OneDrive. Можете ръчно да ги запазите в облака или да използвате автоматично запазване. Последният избор е по-лесен, но методът, който ще използвате, зависи от вас.
Как да запазите всичките си файлове на Microsoft Word в OneDrive
Ако не искате да изпитвате главоболие от загубата на важен документ, най-добре е да го запазите възможно най-скоро. Ако искате да видите как можете да запазите вашите файлове ръчно, първо ще трябва да отворите файла. Щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл, последван от опцията Запиши като.
Щракнете върху опцията OneDrive отляво. Изберете в коя папка искате да запазите файла си и не забравяйте да наименувате файла си. Ако смятате, че е време да създадете нова папка, ще видите и опцията за създаване на нова. Не забравяйте да щракнете върху бутона Save, който е много важен.
Веднага след като запазите вашия Word файл, функцията за автоматично запазване ще бъде активирана. Оттук нататък всичко, което добавите, ще бъде запазено автоматично. Можете също да включите AutoSave от самото начало.
След като щракнете върху тази опция, ще видите следното изображение.
Просто щракнете върху опцията OneDrive и няма да се притеснявате, че ще загубите вашите Word файлове.
Създайте автоматично резервно копие на вашия Word файл в OneDrive
За да създадете автоматично архивиране от вашите Word файлове в OneDrive, първо ще трябва да щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите. Ако не го виждате, щракнете върху стрелката, която сочи нагоре, за да видите още икони. Ако все още не го виждате, може да се наложи изтегли го от официалната страница на Microsoft.
Иконата на OneDrive изглежда като облак. Кликнете върху него и когато се появи прозорецът, кликнете върху опцията Помощ и настройки в долния десен ъгъл.
Когато се появи нов прозорец, изберете опцията Настройки. В следващия прозорец ще видите поредица от раздели. Щракнете върху раздела Архивиране, щракнете върху бутона Управление на архивиране. Намира се под секцията Важни папки за компютър, първата в горната част.
В следващия прозорец ще видите различните типове файлове, които можете да архивирате. Просто щракнете върху тези, които искате да архивирате. След като сте готови, щракнете върху синия бутон Стартиране на архивиране.
Ако искате да проверите как върви напредъкът на синхронизирането, щракнете върху облака OneDrive. Ако всичко е наред, ще видите съобщение, което ви уведомява, че всичко е наред. В близост до файла ще видите и времето, в което е качен конкретният файл.
Можете също да разгледате файловете, които са били архивирани, като отворите вашия файлов Explorer. Ще пише OneDrive Personal и всички файлове, които са били успешно качени, ще имат зелена отметка до тях.
Как да изтриете файлове от OneDrive
Качихте вашите файлове, но сте забелязали, че има файл, който не искате да качвате. Не се притеснявайте, тъй като можете лесно да ги изтриете от OneDrive. Когато сте влезли в OneDrive, когато поставите курсора върху папка, ще забележите как във всяка папка в горния десен ъгъл ще се появи бял кръг. Кликнете върху него, ако искате да изтриете цялата папка.
За да изтриете файл в папката, щракнете върху папката и същото ще се случи с файловете. Кръгът ще се появи. Щракнете върху файла, който искате да изтриете, и след това щракнете върху опцията Изтриване в горната част. Можете също да изтриете файл или папка, като щракнете върху иконата на облака OneDrive в лентата на задачите и щракнете върху Отвори папка. File Explorer ще се отвори; просто щракнете с десния бутон върху всичко, което искате да изтриете, и изберете опцията за изтриване.
Android
Изтриването на папка или файл на вашето устройство с Android също е лесно. Отворете приложението OneDrive и докоснете раздела Файл в долната част. Отстрани на вашата папка ще видите три точки. Докоснете точките и изберете опцията Изтриване.
За да изтриете файл в папка, просто докоснете папката, за да я отворите и файлът, който искате да изтриете. Натиснете продължително върху него, за да го изберете и след това докоснете иконата на кошчето в горната част.
Заключение
OneDrive е полезна услуга, тъй като ви предпазва от загуба на важни файлове завинаги. Потребителите също трябва да се уверят, че всичко работи правилно и че файловете се качват правилно. Имате ли много файлове за архивиране? Уведомете ме в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.