Не винаги имаме лукса да останем онлайн, независимо къде се намираме. Наличието на вашите файлове офлайн е добър начин да имате достъп до тях, без да се притеснявате твърде много дали интернетът ви ще издържи или мястото, където работите, има силен wifi Връзка. Много приложения в днешно време дават на потребителите си възможността да имат достъп до файловете си без интернет. Например, любимата ви услуга за стрийминг на музика може да има опцията да запази музиката ви офлайн. По подобен начин Dropbox предлага опцията за запазване на вашите файлове офлайн, така че да имате достъп до файловете, които сте качили на уебсайта, без да е необходимо да се свързвате с мрежата.
Ако сте потребител на Dropbox, от само себе си се разбира, че използвате приложението Dropbox на телефона си. Независимо коя операционна система е използвано от вашето устройство, приложението Dropbox има офлайн режим, наличен за своите потребители на Android, iOS и Windows мобилни устройства.
Android и iOS
Когато изберете файл, който да е достъпен офлайн, Dropbox го добавя към „Офлайн изглед“, което добавя всички файлове, които искате да имате достъпни офлайн, заедно на едно място. Освен това записва файла на вашия мобилен телефон/таблет, за да можете да го преглеждате офлайн чрез приложението Dropbox.
За да запазите файла си достъпен офлайн на android,
- Намерете файла, до който искате да получите достъп
- До името на файла щракнете върху трите точки
- Изберете „Направи достъпно офлайн“
Сега вашият файл е запазен и може да бъде прегледан, когато сте офлайн. Dropbox редовно ще актуализира офлайн файловете, за да съответстват на най-новата версия на онлайн файла, но можете да го направите и ръчно.
В случай, че направите някакви промени във файла офлайн, Dropbox ще актуализира файла и ще го синхронизира веднага щом се свържете с интернет.
Windows Mobile
Ако използвате Windows Mobile, стъпките са малко по-различни.
- Намерете файла, до който искате да получите достъп.
- Табулирайте файла, докато се появи меню
- От менюто изберете „Направи достъпно офлайн“.
Направете папка достъпна офлайн
Ако имате Dropbox Plus, Professional, Business или Enterprise акаунт, Dropbox ви позволява да направите това още една стъпка. Ако има няколко файла, които искате да имате достъпни офлайн, Dropbox ви дава възможност да направите до 100 папки достъпни офлайн, но тази опция идва с някои правила. Папката трябва да е по-малка от 100 GB и да съдържа не повече от 10 000 файла, нито един от които не е по-голям от 10 GB. Ако папката отговаря на критериите, можете да я направите достъпна офлайн.
Тази функция не е налична за Windows Mobile, но е налична за Android и iOS.
За потребители на Android и iOS:
- Намерете файла, до който искате да получите достъп
- До името на папката щракнете върху стрелката (android) или три точки (iOS)
- Изберете „Направи достъпно офлайн“
Dropbox няма да синхронизира автоматично вашите папки, тъй като приложението работи във фонов режим. Когато отворите раздела офлайн, Dropbox започва да синхронизира папките, за да се увери, че е актуален. Този процес обикновено се случва, когато имате стабилна връзка, така че е най-добре да синхронизирате папките си, когато сте свързани към wifi. Dropbox няма да синхронизира папката с помощта на клетъчните данни на телефона ви по подразбиране. Можете обаче да включите тази опция в настройките.
Въпреки че предоставянето на папки офлайн изисква платен акаунт в дропбокс, предоставянето на отделни файлове офлайн е безплатно, но доста полезно. Всеки с акаунт в дропбокс може да го използва, за да проверява файловете си в движение. Така че следващия път, когато останете някъде без интернет услуга, просто вземете телефона си и прочетете електронната книга, която имате на вашето устройство Dropbox, или разгледайте най-новите си работни документи.