2020 година промени реалността на нашия живот с настоящата пандемия. Повечето професионалисти работят от вкъщи, а студентите провеждат онлайн уроци. Използването на портали за електронна търговия, онлайн супермаркети и онлайн аптеки се е увеличило експоненциално, тъй като хората могат да получат всички основни и несъществени артикули, доставени до прага им.
Въпреки че настоящата ситуация налага социално дистанциране, хората могат виртуално да се свързват с други чрез софтуера за видеоконферентна връзка Zoom. Софтуерната платформа peer-to-peer е подходяща за видеоконференции, дистанционна работа, аудиоконференции, онлайн уроци и чатове на живо. Приложението Zoom е в новините за проблеми със сигурността и поверителността. Това е особено вярно за въпроса с увеличаването на бомбардировките, при които неканени хора се натрапват и прекъсват срещите. Уязвимостите в поверителността и сигурността могат да бъдат предотвратени в Zoom чрез промяна на настройките.
Zoom настройки за разговори
Активиране на чакални
Администраторите имат право да създават чакални на ниво потребител, ниво на група или ниво акаунт. За всички участници в срещата могат да бъдат въведени и чакални. Освен това администраторите могат да ограничат чакалните само до гости, които не са включени в техните акаунти. Когато чакалните са направени по избор от домакините на срещата, те винаги могат да бъдат активирани чрез менюто с настройки, което присъства в техния потребителски профил.
Настройте пароли за срещи
Zoom позволява на своите потребители да задават пароли за конкретни срещи. Паролите могат също да бъдат активирани на ниво акаунт, ниво на група или потребителско ниво за всички уебинари и онлайн срещи. Собствениците на акаунти в Zoom, както и администраторите имат правомощието да заключват настройките на паролата. По този начин всички уебинари и онлайн срещи на този конкретен акаунт ще изискват пароли.
Свързване чрез домейн
Потребителите могат да участват в срещи само ако техните имейл акаунти са там в одобрения списък. Те също могат да се присъединят към срещи, като влязат в акаунт за мащабиране, при условие че са проверени потребители. Физически лица, които имат активиран управляван домейн в акаунта си, имат право да внедрят единен вход (SSO), когато искат да влязат с този конкретен домейн. Като алтернатива на потребителите може да бъде разрешено да влизат с Google или Facebook.
Изключете Присъединяване преди хост
Изключването на Join Before Host предотвратява нежелани хора да саботират среща. Тази функция обаче е полезна за насрочване на среща, когато основният хост не е наличен. Първият участник, който се присъедини към планирана среща, автоматично става домакин на срещата, който ще има пълен контрол върху срещата. Основният домакин обаче може да поеме управлението след присъединяване към срещата.
Ограничаване на споделянето на екрана
Настройката по подразбиране на приложението Zoom позволява само на хостовете да споделят екрани. Това може да бъде променено, ако домакинът иска други участници да споделят съответните си екрани. Домакинът може да промени тази настройка по време на среща, като избере стрелката нагоре до Споделяне на екрана, след което щракне Разширени опции за споделяне и избере от опцията Кой може да споделя. Това ограничение е благоприятно за избягване на натрапчиво споделяне от неканени потребители по време на срещата.
Заключете сесията
В Zoom има функция за сигурност, която позволява на домакин да заключи среща, така че нови участници да не могат да се присъединят към тази среща. След като срещата е заключена, участниците не могат да влязат дори с идентификатора на срещата и паролата. За да заключи среща, домакинът може да щракне върху участниците в долния край на прозореца, след което ще се появи изскачащ прозорец с бутон Заключване на среща. Препоръчително е да заключите срещата, след като всички участници се присъединят.
Премахване на нежелан потребител
Може да има случаи, когато срещата вече е започнала и вие попаднете на нежелан участник. След това ще трябва да влезете в менюто Участници и след това да изберете името на този потребител, след което ще се появят много опции. Като изберете опцията Премахване, ще премахнете този конкретен потребител. По този начин срещата може да се проведе гладко, без никакви прекъсвания.
Докладвайте потребител
По време на среща домакините и съвместните домакини могат да докладват на екипа за доверие и безопасност за потребители, които нарушават условията за ползване. Коригиращи действия ще бъдат предприети от екипа след преглед на потребителя за всяко нарушение в платформата. Домакинът може също да изпрати имейл с подробности като дата на инцидента, идентификатор на срещата, име на потребителя и тип нарушение.
Управление на записа
Собствениците и администраторите на Zoom акаунти могат да управляват запис, което им позволява да преглеждат, споделят и изтриват. Записите могат да включват видеоклипове, аудио, чат файлове, както и преписи. Домакинът може да позволи на участниците да записват срещи, като активира опцията за запис. Това може да се промени, като деактивирате опцията за запис.
Изключете частния чат
В прозорец за среща на Zoom има разпоредба за участниците да разговарят насаме. Домакинът на сесията може да деактивира частния чат, като щракне още в долната част на прозореца, след което избере опциите Никой в Разрешаване на участниците да разговарят с.