Ако използвате Google Диск за работа много, лесно е да забравите да изтриете файловете, от които вече не се нуждаете. Тези големи файлове, които споделяте, със сигурност са отговорни за извеждането на вашия акаунт в Google Drive до предела. Добрата новина е, че можете да направите нещо, за да освободите повече място в Google Диск за по-важни файлове, без да се налага да изтривате постоянно файловете си.
Ако искате да стоите далеч от това ограничение от 15 GB, можете лесно да намерите тези големи файлове и да видите дали си струва да ги запазите. След това можете да се отпуснете, знаейки, че няма да се налага да купувате повече място за съхранение на вашите файлове.
Как да направите повече място за файлове в Google Drive
След като влезете в акаунта си в Google Диск, ще видите колко място за съхранение ви остава в долния ляв ъгъл. Синя линия ще покаже колко близо сте до достигането на ограничението от 15 GB.
Ще видите всички файлове, които имате вдясно, след като щракнете върху опцията Облак за съхранение, като започнете с най-големия отгоре. Докато превъртате надолу, файловете ще стават все по-малки и по-малки. Вдясно от файла ще видите как е този конкретен файл. Можете да прегледате файловете, като щракнете върху тях, но ще трябва да излезете от файла, ако искате да го изтриете. Ако гледате изображение, щракнете върху падащото меню, където пише Отваряне с, и можете да избирате от тези опции да
отворете файла си.
Ако не виждате приложение, от което се нуждаете, винаги можете да отидете на Свързване на още приложения и да го изтеглите от Google Workplace Marketplace.
Като щракнете върху точките в горния десен ъгъл, ще видите опции като:
- Дял
- Преместете се в
- Добавете звезда
- Преименувайте
- намирам
- Отвори в нов прозорец
- Управление на известията за коментари
Изтриване на файлове
За да изтриете документ, за да направите повече място, ще трябва да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете изтриване. Близо до точките ще намерите и опцията за добавяне на a коментар ако в крайна сметка запазите документа. Ако искате да запазите документа, но не и в Google Drive, не забравяйте да изтеглите копие, преди да изтриете файла.
За да премахнете повече от един файл, няма да виждате квадратчета за отметка; това би било хубаво. Ще трябва да щракнете и плъзнете курсора, докато не бъдат избрани всички файлове, които искате да изтеглите или изтриете. Можете също да натиснете CTRL или Command и да щракнете върху файла поотделно. След като са избрани, щракнете с десния бутон и или ги изтеглете, или ги изтрийте. За да изтриете един файл, щракнете върху него, за да го маркирате, и иконата на кошчето ще се появи в горния десен ъгъл. До иконата на кошчето (точки) можете да получите достъп до други опции като:
- Отворен с
- Показване на местоположението на файла
- Добавете пряк път към шофиране
- Преместете се в
- Добавяне към със звезда
- Преименувайте
- Управление на версиите
- Направи копие
- Изтегли
Като щракнете върху опцията Покажи местоположението на файла, можете да получите достъп до други изображения или файл, който може да искате да изтриете, като видите какво още има в папката, в която се намира конкретната снимка. Google Диск няма автоматично да ви даде повече място, като изтрие файловете. Трябва да изтриете за постоянно файловете, за да освободите повече място. Ако ги изтриете само както в началото, файлът отива само в кошчето, където имате общо 30 дни, за да ги възстановите, ако промените решението си.
Постоянно изтриване на файлове
Ако искате да изтриете файла за постоянно, ще трябва да щракнете върху опцията Кошче вляво. Там ще видите всички файлове, които сте изтрили. За да ги изтриете за постоянно, щракнете върху опцията за празен кош в горния десен ъгъл. Ще видите съобщение за потвърждение за изтриването на тези файлове. Кликнете върху Изтрийте завинаги опция да преминете през него. Но ако искате да изтриете само един, щракнете върху този файл и след това върху опцията Изпразване на кошчето.
Едва след като направите това, ще видите, че имате повече място за съхранение.
Заключение
Ако редовно използвате облачно хранилище, може да се притеснявате за честото достигане на лимита. Уверете се, че запазвате само файловете, от които се нуждаете, и изтривайте тези, които не сте отваряли от дълго време. Ако не сте сигурни, винаги е най-добре да изтеглите копие, за всеки случай. Не забравяйте, че вашите файлове ще изчезнат завинаги само ако ги изтриете за постоянно. Ако ги поставите само в кошчето, те ще останат там 30 дни; след това те ще бъдат изтрити за постоянно. Имате ли много ненужни файлове за изтриване? Уведомете ме в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.