Google Docs получава нова функция за сравняване на два документа

Google Документи непрекъснато се актуализира и подобрява. Тази последна актуализация позволява на потребителите да сравняват промените между два документа.

Google Docs, който започна като доста обикновен онлайн текстов редактор през 2009 г., измина много дълъг път от стартирането си. Въпреки че не е толкова богат на функции като програми като Microsoft Word, Docs все още може да се похвали с a широка гама от възможности. Като се има предвид, че Docs е предимно базиран на браузър, Google свърши много добра работа, за да превърне безплатен продукт в действително конкурентно решение за текстообработка. Компанията непрекъснато добавя към G Suite - част от пакета Docs в стил Office - като го извежда все по-напред.

Най-новата функция, която ще бъде добавена към Документи, се нарича „Сравняване на документи“, която позволява на потребителите да сравняват два Google документа на място. Функцията е илюстрирана в GIF по-долу.

Когато отидете да сравните два документа, Google Документи ще създаде нов документ, показващ всички съществуващи предложени редакции от двата документа. Промените са подчертани в магента, като се използват зачертани черти и странична лента, показваща кой какви промени е направил. Функцията може да се използва например от бизнес потребители за проследяване на промените в договорите по време на преговори. Или от преподаватели за проследяване на ревизии в есета.

Активирането на Compare Documents е лесно. Отворете произволен Google документ, който ще стане вашият "базов" документ. След това изберете от лентата с инструменти Инструменти > Сравняване на документи. Изберете кой документ искате да сравните в появилия се диалог. За опцията „Приписване на разлики в полето“ въведете името на потребителя, който ще бъде обозначен като автор на предложените редакции в изходния файл за сравнение. Накрая изберете „Сравнение“.

Ако не виждате опцията Сравняване на документи в лентата с инструменти, това е защото Google все още не е пуснал функцията за всички потребители. Домейните Rapid Release ще получат функцията за период от 15 дни, считано от 11 юни 2019 г. Домейните с планирано пускане ще получат функцията за период от повече от 15 дни и внедряването няма да започне до 25 юни 2019 г. Така че вероятно ще мине известно време, преди повечето крайни потребители да видят функцията.


източник: Google