Експортирането на вашите бележници в OneNote е толкова лесно, колкото разходката в парка. Стартирайте OneNote за уеб, щракнете с десния бутон върху бележника си и изберете Експортиране опция.
Експортирането на вашите бележници е отличен начин за архивиране на вашите данни, особено ако сте записали важни идеи. Вдъхновението може да не ви удари два пъти. От друга страна, неочаквани събития като загуба на достъп до вашия акаунт в OneNote или прекъсвания на OneNote се случват, когато най-малко ги очаквате. Ето защо бутонът Експортиране играе толкова важна роля при архивирането на вашите бележки.
Е, това е теорията. На практика опцията Експорт понякога може да спре да работи. Или може дори да няма налична опция за експортиране за вашия бележник.
Експортиране на преносими компютри чрез OneNote
Ако използвате OneNote за мрежата, можете да експортирате и импортирате само файловете, съхранени в личния ви акаунт в OneDrive. Ако използвате SharePoint или OneDrive for Business, няма да можете да експортирате бележките си.
Използвайте модерен браузър, за да експортирате бележниците си. Ако все още използвате Internet Explorer, превключете към Edge или Chrome. Ако вече използвате модерен браузър, провери за обновления. Уверете се, че използвате най-новата версия на браузъра на вашия компютър.
Как да коригирате, че експортирането на OneNote не работи
Преместете бележниците в личния си акаунт в OneDrive
- Влезте в своя акаунт в OneNote и щракнете върху Сметка опция.
- След това кликнете върху Свързана услуга бутон. Добавете личния си акаунт в OneDrive като свързана услуга.
- Изберете OneDrive за бизнеса или SharePoint и щракнете върху Още преносими компютри.
- Изберете бележниците си и щракнете с десния бутон върху тях. Щракнете върху Преместване на раздел към опция и изберете личния си акаунт в OneDrive.
Изтеглете вашите файлове от OneDrive
Ако вашите бележници в OneNote се съхраняват в личния ви акаунт в OneDrive, можете да ги изтеглите директно на вашия компютър.
- Просто влезте в своя акаунт в OneDrive и щракнете върху Моите файлове.
- Щракнете с десния бутон върху Документи и удари Изтегли опция.
Забележка: Ако сте създали конкретна папка за вашите бележници, изтеглете тази папка.
Запазване като PDF
Като алтернатива можете също да запазите бележниците си като PDF файлове. Можете да използвате опцията Печат, за да направите това.
- Стартирайте приложението OneNote и отворете бележника, който искате да експортирате.
- Кликнете върху Повече опций (трите точки).
- След това изберете Печат опция.
- Изберете Microsoft Print to PDF и удари Печат бутон.
Заключение
Там имате три удобни метода за експортиране на вашите бележници в OneNote. Независимо дали искате да представите идеите си на някого или просто да архивирате данните си, редовното експортиране на вашите бележници винаги е добра практика.
Просто не забравяйте внимателно да организирате бележниците, които сте изтеглили; в противен случай ще царува хаос. Използвайте прости и лесни за разбиране имена за вашите бележници и ги запазете в специални папки.