Животът е прекрасен; пълен е със събития, хора и изкуство. Всеки ден се събуждате с мисълта какво ще правите през деня си. Понякога може да бъде непосилно. Независимо дали става дума за работни проекти, срещи, назначения в колежа, вечери или семейни събития, възникват много неща, с които може да е трудно да се жонглира.
За това е технологията. Позволете ми да ви представя Google Keep. С това прекрасно приложение никога няма да забравите предстоящи събития с помощта на неговата функция „Напомняне“. Ще ви покажем как да овладеете този мощен инструмент.
Google Keep
Google Keep е приложение за производителност, специализирано в организирането на задачи, бележки и чернови. Той е разработен от супермасивния мега-корпорация технологичен гигант Google. Google Keep стартира на 20 март 2013 г. Предлага се под формата на мобилни приложения за Android и iOS. Предлага се и под формата на уеб приложение.
Основни функции
Основният потребителски интерфейс на уеб приложението Google Keep е елегантен и минималистичен. Основните функции са в най-левия раздел (вертикален), като добавят нови бележки в средния горен край и ви отбелязват създадено ще се появи в средата на екрана, докато настройките и опциите за преглед са налични в горния десен ъгъл ъгъл. Като цяло потребителският интерфейс е кристално ясен и интуитивен.
Ще ви преведем през няколко от неговите функции, като се започне от най-важната.
Напомняния
Напомнянето е инструмент, който позволява на Google Keep да ви напомня за бележките, които сте написали въз основа на избраните от вас параметри за час и дата. Можете да добавите напомняния, като направите нова бележка в раздела „Напомняния“ или натиснете този малък бутон за звънче в долния ляв ъгъл на раздела за бележки.
Да кажем, че сте създали проста бележка, която казва „не забравяйте да купите млякото“ и сте я настроили в 16:00 часа. Бележката ще бъде създадена в секцията „Напомняния“, отбелязана с „Предстоящи“. След като стане 16:00, напомнянето се задейства и телефонът ви ще звъни. Бележката ще бъде маркирана като „Освободена“ и ще бъде преместена в секцията „Бележки“, така че когато отворите приложението, тя ще бъде там, за да ви каже, а от вас зависи да я прегледате.
Персонализиране на напомняния по подразбиране
Google Keep предлага доста голямо количество опции, които можете да прецизирате. Можете да изберете дата в мини календар, можете да изберете часа от някои предварително зададени по подразбиране или да изберете опцията за време „Персонализиране“.
Функцията за повтаряне ви позволява да изберете как и кога ще се повтаря напомнянето. Ако щракнете върху „персонализиране“, ще ви бъдат представени опции като тези:
- Колко пъти ще се повтаря бележката и в кои дни? На всеки 2 седмици в понеделник и петък? Направи го!
- Кога ще приключи напомнянето? След колко събития? или може би искате да го прекратите на определена дата?
Ако сте сутрин човек, може да се дразните да видите графика по подразбиране „Сутрин“, зададен на 8 сутринта, докато се събуждате в 4 сутринта всеки ден. За да персонализирате предварително зададеното време по подразбиране, трябва да отидете на „Настройки“ и да погледнете под раздела „Напомняне по подразбиране“. Има 3 стандартни настройки за напомняне, които са сутрин, следобед и вечер. Можете да промените времето на всяко подразбиране, за да отговаря на вашите нужди.
Етикети
Етикетите се използват за класифициране и категоризиране на вашите бележки. Можете да добавите етикет към бележка, като щракнете върху иконата с три точки, след което отидете на „добавяне на етикет“ или направете хештаг с името на желания етикет в края на вашите бележки.
Можете също да сортирате етикетите, като поставите числа пред действителния етикет. Например, както е показано по-горе, ако искате „Работа“ да е в горната част, можете да го промените на „1 – Работа“.
Архив и кошче
Когато имате много бележки, понякога е трудно да проследите коя е по-важна или по-нова от останалите. Архивът ви позволява да „скривате“ бележките от главния раздел „Бележки“, така че можете да се съсредоточите върху това, което е важно или да поддържате чист потребителски интерфейс, който е по-приветлив. Един полезен съвет за бързо архивиране на вашите бележки е да задържите курсора на мишката върху желаната бележка, след което просто натиснете E.
Кошчето за боклук е мястото, където отиват всичките ви изтрити бележки. Полезно е, когато случайно сте изтрили важна бележка или просто преглеждате пътя на вашите седмични бележки.
Общи съвети
Ето няколко съвета за подобряване на уменията си за организиране в Google Keep
1. Направете го цветен
Поставете цветове върху бележките си, особено върху етикетите. Задайте различни цветове за различни етикети, за да го направите да изскача и да е лесен за запомняне.
2. Архивиране Често
Освободеното работно пространство осигурява спокойствие. Опитайте се да архивирате повечето от вашите бележки и се съсредоточете върху няколко основни бележки. Използвайте клавиша E, за да архивирате бързо бележки.
3. Безпроблемност
Възползвайте се от безпроблемността на Google Keep, като си правите бележки за всяка притурка, която държите. Android, Apple телефони, Chromebook, лаптопи. Google Keep автоматично ще синхронизира всичките ви бележки и ви позволява да редактирате и преглеждате бележки на различни платформи.
4. Съвместимост
Google, като добре утвърдена технологична компания, предлага различна съвместимост с други приложения като Google Assistant и Google Docs. Можете да копирате цялата си бележка в Google Документи за по-нататъшно уточняване. Можете също да кажете на Google Assistant: „Добавете мляко към моя списък за пазаруване с хранителни стоки.“ така че не е нужно да докосвате с бакшиш път към приложението.