През 2020 г. повече фирми се опитват да разберат как да накарат служителите си да работят от вкъщи от всякога. Хората провеждат работни срещи, видеоконференции и работят върху документи от дома си. Когато се отделите от офиса си, ще откриете, че търсите нови решения за справяне с ежедневните проблеми. В тази статия ще ви покажем как да поемете контрола над работния си процес за работа от вкъщи и ще ви покажем някои основни PDF софтуери, за които трябва да знаете.
PDF файловете могат да бъдат изключително трудни документи за работа. За хората, които често използват PDF файлове, е време да обмислят получаването на софтуер, който предлага цялостно решение за редактиране и създаване на PDF документи. PDFelement е най-добрият PDF софтуер с възможност за създаване на подробни и богати документи. Можете също да конвертирате файлове от Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Когато работим дистанционно, се оказва, че създаваме много различни видове документи. Независимо дали става дума за подробни аналитични отчети, бюлетини, статии и други, PDFelement разполага със стабилни инструменти, които могат да направят тези документи лесни за създаване. Можете да използвате техния голям избор от шаблони, за да започнете с новия си документ. Този софтуер прави вашия работен процес малко по-лесен, когато работите от разстояние.
Една от основните характеристики на PDFelement е възможността за създаване и разпространение на висококачествени PDF формуляри. Богатата среда за редактиране прави съставянето на сложни форми изключително лесно. Можете да попълните вашите формуляри с въвеждане на подпис. Можете също да използвате софтуера, за да подписвате други PDF файлове с опции за подпис. Всичко работи много безпроблемно и ви спестява време от борба с упорити PDF документи.
Наличието на цялостно софтуерно решение е ключова част от това как да работите от разстояние. Ето защо е важно да имате функции за сигурност, като цензуриране на части от вашия документ, в допълнение към създаването на вашите файлове. Ако имате документи, които съдържат чувствителна информация, трябва да вземете сериозно сигурността на документите си. PDFelement има мощна защитна функция, която предпазва чувствителните данни от нежелан достъп. Можете да блокирате или цензурирате определени части от документ и да ги направите защитени с парола. Това е съществен аспект от сигурността на вашите документи.
Преобразуването на документи вече не изисква софтуер на трети страни. Възможността за конвертиране на документи на Microsoft Office в PDF файлове и обратното елиминира друго често срещано препятствие, което възниква при работа с PDF файлове. Можете също така да конвертирате изображения в PDF файл, което ви позволява да копирате текст от файлове с изображения. Наред с конвертирането на файлове, разделянето и комбинирането на PDF файлове е важна функция, която са включили в своя софтуер.
Характеристика
Преглед
- Отворете и прочетете PDF файл
- Коригирайте настройките на изгледа, задайте оформлението и мащаба на страницата по подразбиране
- Бързо търсене и замяна на текст
- Създавайте и навигирайте между отметки
- Преглед на метаданни и ограничения за документи
- Отпечатайте всеки тип PDF файл
- Преглеждайте и навигирайте миниатюри на страници
- Отваряйте и превключвайте между множество PDF файлове с помощта на раздели
- Бърз достъп до често отваряни PDF файлове с автоматичен списък със скорошни файлове
- Навигирайте през страниците с клавишите със стрелки на клавиатурата
Управлявайте
- Маркирайте, подчертайте или зачертайте текст за лесен PDF преглед и анотиране
- Инструменти за маркиране и коментари (текстови полета, бележки, фигури, пишеща машина, подчертаване на текст, печати, зачертаване, подчертаване)
- Инструменти за рисуване, включително молив, линии, стрелка, овал, правоъгълници, облак, многоъгълник
- Преглеждайте, добавяйте, изтривайте и управлявайте коментари директно в PDF файлове
- Панел за коментари за сортиране на анотации и коментари по страница, дата, автор и тип
- Създавайте и управлявайте библиотека от съществуващи и персонализирани печати
- Добавете прикачени файлове към PDF файлове.
- Добавяйте анотации непрекъснато с превключвател за скриване на лентата с инструменти за предпочитания.
редактиране
- Редактирайте, премествайте, изрязвайте, изтривайте, копирайте, поставяйте и вмъквайте нов текст и изображения
- Редактирайте, изтривайте, изрязвайте, копирайте, поставяйте и вмъквайте нов текст и изображения в сканирани (с изображения) PDF файлове с помощта на OCR технология
- Редактиране на текст в режим на ред и абзац
- Промяна на атрибутите на шрифта (тип, размер и стил, подравняване)
- Добавяйте и премествайте текст и изображения с ръководство за подравняване
- Приложете, актуализирайте или премахнете фона
- Изтриване, добавяне, преместване и завъртане на изображения
- Поддържа редактиране на обекти във формата XObject
- Управление на страници в PDF (вмъкване, пренареждане, изрязване, извличане, изтриване и завъртане на страници)
Вижте пълния списък с функции тук.
Опитайте го безплатно
Ако искате да изпробвате PDFelement, за да видите дали е подходящ за вашия работен процес, можете да вземете безплатен пробен период, преди да го купите. Има стандартни и професионални версии на софтуера, в зависимост от това какво отговаря на вашите нужди. Можете да разгледате всички различни функции на двете версии тук.
За да ви помогнем да започнете, можете да използвате техните Уроци за канал в YouTube за да научите как да изпълнявате всички различни функции на PDFelement. Те качват всички свои уроци безплатно и има огромна селекция от видеоклипове, които ще отговорят на всички въпроси, които имате относно техния софтуер.
Ако сте готови да поемете контрола над вашите PDF файлове, изтеглете PDFelement и започнете днес. PDFelement е наличен за Windows, macOS, Android и iOS. Те имат решения за бизнес, образование и лична употреба. Wondershare в момента има огромна разпродажба на PDFelement, която опцията за спестявате до $60 при покупката си.
Изтеглете PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat е най-популярният софтуер за управление на PDF файлове. Той съществува от началото на PDF файловете, защото е оригиналният инструмент за създаване на PDF. Той премина през дълга еволюция и се превърна в наистина мощен инструмент за всеки, който работи с PDF файлове редовно.
Основната функция, която ще привлече отдалечени работници към Adobe Acrobat, е мощното мобилно приложение. Можете да изтеглите Adobe Acrobat на вашия телефон или таблет, за да имате най-добрия PDF редактор на мобилно устройство.
Интеграцията с облака на Adobe означава, че ще имате незабавен достъп до всеки документ, който правите на телефона си, докато работите на вашия компютър или Mac.
Изтеглете Adobe Acrobat
3. Разширение за Chrome - Smallpdf
Ако търсите решение в браузъра, това разширение за Chrome е страхотен PDF инструмент. Smallpdf е прост и мощен инструмент, който ви позволява да редактирате, обединявате, разделяте и компресирате PDF файлове. Отворете вашите PDF файлове направо в браузъра си и се възползвайте от всеки от инструментите за работа с вашите PDF файлове.
Smallpdf може да обработва множество типове файлове като PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, файлове с изображения, сканирания и др. С помощта на разширението за Chrome ще можете да извършвате следните типове конвертиране на документи.
- PDF към Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT към PDF
- Конвертирайте изображения във и от PDF
- Намалете размера на вашия PDF файл
- Обединяване, разделяне и извличане на PDF страници
- Редактиране на PDF
- Завъртане и изтриване на PDF страници
- Подписвайте и изпращайте PDF файлове за подпис
- Защитете и отключете PDF
Изтеглете Smallpdf
4. Google PDF Viewer
Прегледът на PDF вече е достъпен директно в Google Drive. За среди, където това не може да бъде внедрено, Google PDF Viewer предлага същите възможности в самостоятелно приложение. Преглеждайте, отпечатвайте, търсете и копирайте текст от pdf документи, докато сте в движение.
Ако имате нужда от бърз barebone начин за преглед на PDF файл на вашия телефон или таблет, Google PDF Viewer е правилното приложение за това. Това е супер леко приложение, предназначено да преглежда и копира текст от PDF документ. Това няма да има никакви функции, предназначени за редактиране, разделяне, компресиране или извършване на каквито и да е разширени задачи с вашите документи. Това е просто удобен безплатен инструмент, който можете да използвате за вашите PDF файлове, когато сте на мобилно устройство.
Изтеглете Google PDF Viewer
5. Adobe сканиране
Когато работите от вкъщи, искате да сведете офис консумативите си до минимум. Едно нещо, което можете да замените, е вашият скенер. Често ще използваме скенер в пълен размер, за да сканираме документи като PDF файлове. Има обаче много по-лесен начин да направите това, като използвате телефона си и приложение, наречено Adobe Scan.
Adobe Scan е безплатно приложение за сканиране на документи от Adobe с интегрирана OCR технология за незабавно разпознаване на отпечатан текст и ръкопис.
Използвайте този мобилен скенер за документи, за да превърнете всичко - разписки, бележки, документи, снимки, визитни картички, бели дъски - в Adobe PDF със съдържание, което можете да използвате повторно от всеки PDF и сканиран файл.
Изтеглете Adobe Scan