Ако трябва да си сътрудничите с хора извън вашата организация чрез Microsoft Teams, можете да използвате достъп за гости или външен достъп. Ако не сте запознати с тези опции, продължете да четете това ръководство, за да научите основните разлики между тях.
Разлики между външни и гост потребители в MS Teams
Изброихме основните разлики между външни и гост потребители в таблицата по-долу.
| Външен достъп | Достъп за гости |
|---|---|
| Дава разрешения за достъп до цял домейн | Дава разрешения на отделни потребители |
| Прилагайте го между две организации | Използвайте го за сътрудничество с отделни потребители |
| Външните потребители не са част от екипа | Гостите потребители са част от екипа |
| Външните потребители могат да чатят само с вашия екип (това е като Skype за бизнеса) | Гостите имат достъп до по-широк набор от опции и имат достъп до много екипни ресурси |
| Потребителите не могат да споделят файлове | Потребителите могат да споделят файлове в екипни чатове |
| Външните потребители не могат да добавят други потребители към чата | Гостите могат да добавят други хора към екипния чат |
| Meet Now не е наличен | Meet Now е достъпен и потребителите могат бързо да стартират нови срещи |
| Потребителите не могат да задават съобщения извън офиса | Когато са извън офиса, потребителите могат задаване на сигнали за ООО за да уведомите другите, че не са налични |
| Собствениците на екипи не могат да блокират отделни потребители | Собствениците на екипи могат да блокират отделни потребители |
| @ споменаванията не се поддържат | @споменаванията са налични |
| Режимът за споделяне на екрана не е наличен | Споделянето на екрана се поддържа по време на видео срещи |
| Външните потребители не могат да редактират или изтриват изпратени съобщения | Гостите могат да редактират и изтриват своите съобщения в чата |
| Потребителите не могат да вмъкват мемове, GIF файлове или стикери в чат съобщения | Налични са мемове, GIF файлове и стикери |
Заключение
Потребителите на гостите имат достъп до повече екипни ресурси в сравнение с външни потребители. Ако искате хора извън вашата организация да си сътрудничат тясно с вашия екип, активиране на достъп за гости за тях. От друга страна, ако искате те да разговарят само с вашия екип, предоставя им права за външен достъп. Използвайте коментарите по-долу и ни кажете повече за вашето изживяване с външен достъп или достъп като гост в Teams.