Как да сканирате документи като PDF файлове или изображения на Android и iPhone

Сканирането на документи е едно от онези неща, с които всички се сблъскваме от време на време както в професионалния, така и в личния си живот. За щастие вече трябва да разчитаме на голяма, тромава машина за дигитализиране на нашите документи. Всичко, от което се нуждаете, е наистина телефон с камера. Има много начини за сканиране на документи с вашия смартфон. Процесът е малко по-различен в случая на телефони с Android срещу телефони iPhone но няма много за това. В тази статия ще ви кажем как да сканирате документи като PDF файлове или изображения на Android и iOS.

Навигирайте в тази статия:

• Как да сканирате документи на Android и iOS
• Алтернативни начини за сканиране на документи на Android и iOS
• Заключителни мисли и популярни алтернативи

Има много начини да сканирате определен документ и да го дигитализирате в предпочитания от вас формат с помощта на смартфон. Както Google Play Store, така и iOS App Store вероятно са пълни със стотици приложения, които могат да го направят вместо вас в краен случай. В тази статия ще се съсредоточим върху едно конкретно приложение, което смятаме за много надеждно и ви позволява да генерирате цифрова версия на вашите документи за нула време – Microsoft Lens.

Microsoft Lens е самостоятелно приложение, което можете да изтеглите от Google Play Store, както и от App Store. Не е необходимо да използвате Office пакета на Microsoft или друга негова услуга, за да можете да се възползвате от това конкретно приложение. Можете да изтеглите Microsoft Lens на телефона си безплатно и той ще ви даде всичко необходимо за дигитализиране на вашите физически документи. Стъпките, включени в сканирането на документ с помощта на Microsoft Lens, са практически еднакви за Android и iOS, така че ще ви покажем само екранните снимки, заснети на iPhone, за да ви улесним в разбирането с ограничени екранни снимки.

Как да сканирате документи на Android и iOS

• Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите Microsoft Lens на вашия смартфон. Потребителите на Android могат да го вземат от Google Play Store докато потребителите на iPhone могат да го изтеглят от App Store.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• След като изтеглите приложението, отворете го и дайте всички необходими разрешения, за да започнете. Microsoft Lens ще поиска разрешение за достъп до камерата на телефона ви, за да сканира документите. Той също така ще иска вашето разрешение за достъп до фотогалерията на всяка платформа, тъй като може също да сканира документите, които вече са съхранени като изображения на вашия телефон.
• Сега, когато сте готови да сканирате документите, плъзнете в долната част, за да превключвате между различни режими. Искате да използвате скенера „Документ“ за тази задача.
• След като изберете правилния режим, подредете документа си във визьора и изчакайте приложението да го открие. Това е почти мигновено както на Android, така и на iOS.
• След като бъде правилно подравнен, просто докоснете бутона на затвора, за да заснемете документа.
• След като заснемете документа, можете или да промените изображението, преди да го запазите като дигитализирана версия, или да сканирате още страници, за да добавите към същия документ. Докоснете Добавете икона, за да добавите още страници или просто натиснете Свършен след извършване на необходимите корекции, за да запазите дигитализираната версия.

• На следващата страница първо ще видите опция за преименуване на документа заедно с куп опции за експортиране. Можете да запазите дигитализираната версия на документа в Галерия (приложение Снимки на iOS) или да я експортирате като PDF. Изберете предпочитаната от вас опция и сте готови.

Е, ето колко лесно е да сканирате документи като PDF файлове или изображения на Android и iOS. Microsoft Office Lens, както споменахме по-рано, е едно от многото приложения, които ви позволяват да правите същото. Вие сте свободни да проучите и други опции, но смятаме, че приложението Office Lens в списъка е най-лесното за използване.

---

Алтернативни начини за сканиране на документи на Android и iOS

Ако не искате да използвате приложението Office Lens на Microsoft за сканиране на документите, ето няколко алтернативни начина, по които можете да сканирате документи на Android и iOS:

Използвайте Google Drive на Android

Като алтернатива можете също да използвате приложението Google Drive на Android, за да сканирате и запазвате документи като PDF файлове. Причината, поради която препоръчваме Google Drive като алтернатива на Android е, че повечето телефони идват с него веднага, така че вероятно не е необходимо да изтегляте и инсталирате нищо нов. Ето как можете да сканирате документ с помощта на Google Диск в няколко лесни стъпки:

• Отворете приложението Google Drive и докоснете плаващия бутон за действие „+“ на главния екран.
• Сега докоснете Сканиране опция за създаване на PDF файлове.

• След това просто подредете документа си във визьора и натиснете бутона на затвора, за да го заснемете. Приложението може автоматично да коригира перспективите, така че не е нужно да се притеснявате за това.
• След като сте готови, можете лесно да промените сканирания документ и да го запишете като PDF. Освен това можете също да направите отново или дори да добавите още страници към съществуващия документ.

Google Drive, в случай че не знаете, няма да ви позволи да запазвате сканирания като изображения. PDF файловете ще бъдат експортирани директно във вашия Google Диск, който е свързан с вашия акаунт. От тук можете или да изтеглите друго приложение, за да конвертирате вашия сканиран PDF файл в JPEG, или просто да направите екранна снимка на сканирания документ, за да го запазите като изображение на телефона си.

Забележка: Грабването на екранна снимка на PDF файла за запазване като JPEG е просто метод за пряк път. Въпреки че качеството на самата екранна снимка може да е добро, тя не е подходящ заместител на действително експортиран файл с изображение с помощта на специално приложение.

Използвайте приложението Notes на Apple на iOS

В iOS можете да използвате приложението Бележки на Apple, което е предварително инсталирано на всички iPhone. Това просто приложение за водене на бележки идва с опция, която ви позволява да сканирате документи и да ги запазвате като PDF файлове на телефона си. Ето как да го направите:

• Отворете приложението за бележки и създайте нова бележка. Сега докоснете иконата на камерата и след това изберете Сканиране на документи опция отвътре.

• Докато поставяте документа в изгледа на камерата, приложението автоматично ще сканира документа и ще ви отведе до следващата страница. Автоматичният режим е активиран по подразбиране, но можете също да го деактивирате, за да заснемете ръчно сканирано изображение с помощта на бутона на затвора.
• След това можете да изрежете сканирания документ, за да изберете частта, която искате в сканирането.

• Ако не сте доволни от сканирането, просто докоснете повторно вземане опция, за да опитате отново, или натиснете Свършен бутон за запазване на сканирането. Като алтернатива можете също да приложите филтри и да промените външния вид на вашия сканиран документ на тази страница.
• Докато разглеждате документа на следващата страница, след като натиснете Готово, ще видите бутон за споделяне, с който можете запишете документа като файл на вашия iPhone или го споделете с вашите приятели или други запазени контакти чрез различни приложения.

Както е в случая с Google Drive на телефони с Android, документът, сканиран с помощта на Notes на iOS, не може да бъде запазен като изображение. Можете или да направите екранна снимка на сканирания документ, или да изтеглите приложение на трета страна, за да експортирате PDF като JPG. Много приложения, включително „PDF Export Lite“ и „PDFelement“, ще ви позволят да направите това в няколко прости стъпки.

---

Заключителни мисли и популярни алтернативи

Е, това ни води до края на този конкретен урок. Microsoft Lens е едно от най-добрите приложения за тази задача, което много от нас в XDA използват ежедневно за сканиране и дигитализиране на документи. Това обаче не е единственото приложение, което е налично за Android и/или iOS. Можете също да използвате другите методи, споменати в статията, или да разгледате някои популярни алтернативи, ако по някаква причина не харесвате Microsoft Lens.

Adobe сканиране е популярно приложение, което превръща вашия телефон с Android или iPhone в мощен скенер. По същия начин, Бърз скенер също е надеждно приложение, което се предлага с повечето от типичните функции, включително поддръжка на PDF и JPEG, сканиране на документи и др. The Google Камера приложението се предлага и с вграден скенер за документи, който можете да използвате, в случай че не искате да изтеглите отделно приложение за тази работа. А онези, които търсят приложения с отворен код за дигитализиране на документи, могат да проверят OpenScan или Отворете Note Scanner също.

И така, кой метод според вас е най-добрият за сканиране на документ и запазването му като PDF или изображение на Android и iOS? Уведомете ни, като пуснете ред в коментарите по-долу.