Бързате да отпечатате този документ преди срещата? Можете бързо да отпечатате прикачени файлове, без да отваряте имейла или прикачения файл в Outlook 2019 или 365.
- в „Входяща кутия“, маркирайте имейла, който съдържа прикачените файлове, които искате да отпечатате.
- Изберете “Файл” > “Печат“.
- Изберете „Опции за печат” бутон.
- Поставете отметка в „Отпечатайте прикачените файлове. Прикачените файлове ще се отпечатват само на принтера по подразбиране” квадратче за отметка. Щракнете върху „Печат“. Ако не искате да печатате в момента, изберете „Визуализация” вместо това, за да запазите настройката, тогава можете да изберете “Отмяна“.
Сега можете просто да щракнете с десния бутон върху всеки имейл, след което изберете „Бърз печат“. Ако имейлът има прикачен файл, съобщението и файлът ще бъдат отворени в неговата програма по подразбиране и ще бъдат отпечатани на принтера по подразбиране, без изобщо да се отваря файлът.
Забележка: За някои приложения може да ви бъдат показани подкани да щракнете за разрешение за отваряне на файла или разпечаткадиалогов прозорец.
ЧЗВ
Когато се опитам да отпечатам файла, получавам грешка, която казва, че файлът не може да бъде отворен или подкана с въпрос как искам да отворя този тип файл. Как да поправя това?
Трябва да имате програмата, която отваря файла, инсталирана на вашия компютър и настройка, за да отворите този тип файл по подразбиране.
Има ли начин прикачените файлове да се отпечатват, без да се включва имейл съобщението?
Не.
Има ли начин да отпечатате прикачените файлове на принтер, който не е по подразбиране?
Не. Поне не, когато използвате „Бърз печат“. Все още можете да отидете на опцията „Файл“ > „Печат“, уверете се, че квадратчето за отметка за отпечатване на прикачени файлове е избрано, след което изберете принтер, ако трябва да използвате конкретен принтер.