Достъпът за гости е основна функция на Teams, която ви позволява да си сътрудничите с хора извън вашата организация. Можете да го използвате, за да дадете на външни отделни потребители разрешение за достъп до екипи, споделени в канали документи и други данни.
Сътрудничеството с хора, които нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, е от решаващо значение в днешния свят, доминиран от отдалечена работа и дистанционно обучение.
Microsoft активира достъпа за гости по подразбиране
До февруари 2021 г. достъпът за гости беше изключен по подразбиране. Администраторите и собствениците на екипи трябваше ръчно да активират тази опция и да изчакат няколко часа, докато промените влязат в пълна сила.
След февруари 2021 г. достъпът за гости е активиран по подразбиране както за нови, така и за съществуващи клиенти, ако последните не са конфигурирали настройката по друг начин.
Как да блокирате достъпа на гости в Teams
- Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams.
- Навигирайте до Настройки за цялата организация и изберете Достъп за гости.
- Комплект Разрешете достъп на гости в Microsoft Teams да се Изключено.
Как да управлявате достъпа на гости в Teams
Ако решите да активирате достъпа за гости, можете допълнително да филтрирате разрешенията на хората извън вашата организация. В Обаждане, среща, и Съобщения функциите са едни от най-важните настройки, на които трябва да обърнете внимание.
Настройки за разговори и срещи за гости потребители
- Правете частни разговори: Ако активирате тази опция, гостите могат да извършват peer-to-peer повиквания.
- Разрешаване на IP видео: Външните потребители могат да използват видео в своите разговори и срещи.
- Режим на споделяне на екрана: Потребителите на гостите могат да споделят екрана си с другите присъстващи на срещата. Можете да ограничите споделянето на екрана до отделни приложения или да разрешите на гостите да споделят целия си екран.
- Разрешете срещата сега: Решете дали гостите могат да използват Запознайте се сега или не.
Настройки за съобщения за гости потребители
- Редактиране на изпратените съобщения: Потребителите на гостите могат да редактират съобщенията, които са изпратили.
- Гостите могат да изтриват изпратените съобщения: Деактивирайте тази опция, ако не искате гостите да го правят Изтрий изпратените от тях съобщения.
- Чат: Активирайте тази опция, за да позволите на гостите да използват чата в Teams.
- Използвайте Giphys, мемове или стикери в разговори: Можете да разрешите или забраните на потребителите да използват GIF файлове, мемове или стикери в чата. Ако искате потребителите да се насладят на приятелско и спокойно изживяване в чата, моля, активирайте тези опции.
Могат ли гостите да имат достъп до файлове в Microsoft Teams?
Потребителите на гостите имат достъп до файловете, споделени в екипните чатове и каналите, в които са били поканени. Всички файлове, които споделяте в канал, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. За да сте сигурни, че потребителите на гости имат достъп до тези файлове, отидете на Настройки на Sharepoint и навигирайте до Споделяне извън вашата организация. Изберете опцията за споделяне, която най-добре отговаря на вашите нужди.
Ако опцията, която гласи „Не позволявайте споделяне извън вашата организация” е активиран, потребителите на гости няма да имат достъп до файловете, споделени в каналите на Teams.
Вижте ръководствата по-долу, за да научите повече за споделянето и съхраняването на файлове в Teams:
- Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове
- Microsoft Teams: Как да заключите файлове
Може ли гост да започне среща на екипи?
Потребителите на гостите могат да започнат среща на екипи с помощта на Запознайте се сега опция. За да им предоставите разрешение да използват тази функция, отидете в Центъра за администриране на Teams, изберете Настройки за цялата организация, и отидете на Достъп за гости. След това отидете на Настройки на срещата и превключете Запознайте се сега да се включи.
Защо се показвам като гост в Microsoft Teams?
Ако се появите като гост потребител в Teams, това може да означава, че някой ви е добавил като гост в Microsoft 365 Tenant. За да се присъедините към срещата като обикновен потребител, стартирайте нов раздел на браузъра в личен режим. Проверете дали все още се появявате като гост.
Защо не мога да добавя гости към Microsoft Teams?
Ако не можете да добавите гост потребители към Teams, най-вероятно това е, защото Достъп за гости функцията е деактивирана. Отворете Центъра за администриране на Teams, отидете на Настройки за цялата организация, и гарантира Достъп за гости е включено. Освен това се уверете, че вашите групови настройки на AzureAD и Office 365 позволяват достъп като гост.
Заключение
Microsoft активира достъпа на гости в Teams по подразбиране. Това улеснява екипите да си сътрудничат с външни потребители. Въпреки това, отделете време, за да преминете през настройките за достъп за гости в Teams и да ги персонализирате според нуждите на вашата организация. Не искате потребителите на гости случайно да имат достъп до файлове, до които не е трябвало да имат достъп на първо място.
Какъв е опитът ви с достъп за гости в Teams досега? Има ли нещо, което бихте искали да промените по въпроса? Уведомете ни в коментарите по-долу.