Microsoft Teams е универсален инструмент за сътрудничество, който ви позволява да работите по общи проекти със съотборници и хора, които не са членове на вашата организация. Така че, ако вашите сътрудници нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, можете да ги поканите да присъединете се към вашия екип като гост потребители.
Можете бързо да идентифицирате гост потребители чрез Гост етикет, който се вижда до името им. Има и конкретна икона на канал, която показва дали във вашия екип има гости или не. В това ръководство ще разгледаме достъпа за гости в Microsoft Teams, като се съсредоточим върху функционалностите, достъпни за гост потребителите.
Какво могат да правят гостите в Microsoft Teams?
- Гостите могат да създават канали, при условие че собствениците на екипи приемат да направят това.
- Те могат да се присъединят към частни чатове.
- Гостите могат също да участват в разговори в канала, да публикуват, редактират и изтриване на съобщения.
- Когато става въпрос за споделяне на файлове, те могат да прикачват файлове само в екипни чатове. Но те могат да споделят файлове на канали и достъп до файловете на SharePoint.
- Гостите могат също да изтеглят файлове от частни чатове.
- Що се отнася до функцията за повикване, гостите могат да извършват следните действия: да използват VOIP и групиране повиквания, достъп до основни контроли за разговори като (задържане, заглушаване, споделяне на видео и други) и добавя други потребители към VOIP повикване. Други опции включват трансферна цел и консултативен трансфер.
Функции, които не са достъпни за гостите в екипи
Когато става въпрос за функционалности, до които потребителите на гости нямат достъп, списъкът е малко по-дълъг.
- Гостите не могат да търсят във файлове, което означава, че им трябва повече време, за да намерят конкретни части от информация.
- Те не могат да споделят чат файлове.
- Потребителите на гостите не могат да добавят нови приложения, раздели, ботове или конектори. Това означава, че те не могат да подобрят функционалностите на Microsoft Teams.
- Гостите не могат да създават нови срещи и достъп до графиците на екипа.
- Освен това те не могат да създават нови екипи, нито да откриват публични екипи и да се присъединяват към тях. С други думи, те не могат да станат собственици на отбори.
- Ако сте потребител като гост, не можете да създавате и редактирате екипи и правила за достъп, свързани с канала. Не можете да видите и организационната диаграма.
- Вграденият превод не е наличен.
- Когато става въпрос за обаждане, гостите не могат:
- Добавете потребители към обажданията, като използвате техния телефонен номер
- Имайте телефонен номер, който може да приема обаждания
- Направете обединено повикване или бъдете цел на обединено обаждане
- Незабавно пренасочвайте техните повиквания или насочвайте повикванията без отговор
- Говорейки за обаждания без отговор, пропуснатите повиквания няма да отиват в гласовата поща
- Достъп до настройките за разговори и промяна на поздрава и тоновете на звънене на гласовата поща
- Бъдете делегат или имайте делегати.
Научете повече за достъпа на гости
Каква е разликата между член и гост в Microsoft Teams?
Членовете на екипа са част от вашата организация и имат имейл адрес, управляван от организацията. Гост потребители са хора извън вашата организация.
Трябва ли гостите да изтеглят Microsoft Teams?
За най-добро потребителско изживяване, гостите трябва да изтеглят Microsoft Teams на своите устройства. Но те също могат да отидат до https://teams.microsoft.com и си сътрудничете с екипа си с помощта на Teams в мрежата.
Колко гости можете да имате в Microsoft Teams?
Можете да имате максимален брой от 250 потребители в една среща на Teams и те могат да бъдат гости, потребители или и двете.
Заключение
Ако трябва редовно да си сътрудничите с хора извън вашата организация, можете да им разрешите достъп като гост. Те ще могат да се присъединяват към чатове, да участват в разговори в канала и да изтеглят и качват файлове в екипни чатове. От друга страна, достъпът за гости също идва с редица ограничения, като например да не се създават нови срещи.
⇒ При вас сега: Как бихте подобрили достъпа за гости на Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.