Възможностите за печат на Microsoft Teams са доста ограничени. Няма специално вградено устройство Печат опция за отпечатване на документи, страници или съобщения директно от Teams. Ако искате да отпечатате документ, първо трябва да го отворите с друга програма.
Как да печатате от Microsoft Teams
Много потребители се чудят дали е възможно да печатате директно от Microsoft Teams. Е, отговорът е „Зависи.' Ще обясним какво означава това по-долу.
Печат на родни файлове на Microsoft
Например, ако трябва да отпечатате файл на Office (Word, Excel, PowerPoint, вие го наименувате), можете да щракнете върху Повече опций и изберете Редактиране в Teams.
Тази опция ще отвори този файл директно в Teams с помощта на вградения редактор на Word, Excel или PowerPoint.
Ако искате да разпечатате този документ, щракнете върху Файл меню и изберете Печат. Удари Печат отново икона и изберете размера и мащаба на хартията. Вече сте готови да отпечатате документа си.
Отпечатване на не-родни файлове на Microsoft
Ако трябва да отпечатате файл на Microsoft, който не е местен, трябва да го изтеглите или да го отворите в браузъра си. Можете да отпечатвате само оригинални документи на Microsoft директно от Teams.
Изберете файла, който искате да отпечатате, и кликнете върху него Повече опций. Ако изберете Отворете в браузъра, щракнете с десния бутон върху менюто на вашия браузър и изберете Печат.
От друга страна, ако изберете Изтегли опция, трябва да използвате друга програма, за да отворите този файл. Можете да използвате вградената програма Печат опция за отпечатване на файла.
Ограничения за печат в MS Teams
Ако редовно се налага да отпечатвате файлове на Microsoft, които не са местни, като PDF файлове, първото им изтегляне е контрапродуктивно и дори противодействащо на сътрудничеството. Определено би било по-ефективно да отпечатвате всякакви типове файлове директно от Teams. Да кажем, че само искате отпечатайте определен раздел за чат. Наличието на бутон за бърз печат определено ще ви спести много време.
Ако сте съгласни, че Microsoft трябва да добави собствен бутон за печат към Teams, гласувайте за тази идея на уебсайта на Microsoft Teams UserVoice.
Заключение
Можете да отпечатвате само файлове на Microsoft директно от Teams. Ако трябва да отпечатате PDF файлове, изображения или всякакви други файлове на Microsoft, които не са местни, трябва да ги изтеглите на вашия компютър.
Какво мислите за текущите ограничения за печат на Teams? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу.